新形势下档案管理工作的规范化

摘 要：近年来，随着改革开放政策的不断深入，各行各业得到了长足发展，行业档案管理工作也越来越受到重视，档案管理工作呈现出规范化管理的趋势。就目前来讲，我国现行各行业档案管理工作由于新形势的不断发展，传统的档案管理工作已经难以满足现行经济发展环境的需要，在某种程度上不能为企业发展打好根基，成为阻碍行业发展的一大瓶颈。因此，必须重视档案管理工作的新改革，做好改革与研究工作，提高企业管理效率，只有这样才能适应新形势环境下的变化，成为企业发展的推动力。本文主要就新形势下档案管理工作的规范化问题进行简单探讨，并提出了相应的解决办法，望能够给予相关人员帮助。

关键词：新形势 档案管理工作 规范化

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）01-00-01

前言

目前，随着我国改革开放进程的不断深入发展，各行业也正处于转型升级，迈向更具有科技能力的领域发展，因此，就必须要认识到档案管理工作的重要性，针对当前我国档案管理工作发展受限的因素，做好传统档案管理工作的创新与研究改革工作，提高档案管理工作的效率。

一、做好档案管理工作的意义

1.做好档案管理工作可以满足对档案管理的要求

近年来，随着我国社会经济得不断发展，原有的社会领域生产结构也发生了翻天覆地的变化，尤其是对档案管理工作来讲，档案管理工作在企业发展中的地位举足轻重。因此，对于新形势下档案管理工作的改革创新，就要及时调整相应的传统档案管理工作，在满足时代发展形式的新需求基础上进行探索发展，以提高目前档案管理工作的效率，同时，针对档案管理的创新工作也不可忽视，要做好两头抓的工作。就档案管理工作来讲，其实就是记录企业的发展信息得重要途径之一，所以档案管理工作是追寻企业发展足迹的有效方式，是企业发展记录的根源。所以在实际中档案管理工作的重要性不可忽视，针对新形势下档案管理工作的发展创新工作还应建立在满足现实发展需求的基础上来提高管理的质量，以此采取相应有效得措施来不断提高档案管理工作的效率，促进企业的长足发展。[1]

2.体现出自身管理

我国社会经济在近年来的快速发展、变化也在一定程度上给企业的发展带来了新的机遇，在实际发展变化中企业如何适应这种新环境下发展的要求，如何抓住机遇是主要探讨的问题。但是，不可忽视的企业发展的基础必须要打牢，这种基础就是做好企业的日常工作总结与探究工作，同时，针对企业发展业务的各个领域的管理工作也应做好，通俗的讲，就是做好企业的档案管理工作，所以在实际企业发展中档案管理工作的发展完善是意义重大的。

二、现阶段企业档案管理工作存在的问题

1.档案管理工作存在滞后性

由于受到传统管理工作的影响，使得现阶段企业对档案管理工作的认识依然停留在老一套的思想，对档案管理工作得认识存在着一定的滞后性，这样就会在一定程度上使得传统档案管理工作不适用于现阶段新形势下企业发展的需求，甚至可能使企业的发展出现退后或者停滞不前的状况。[2]

2.管理方式上的不足

从实际情况来讲，我国的档案管理工作认知、起步时间相对较晚，企业档案管理的方法存在一定的不足，且从调查中也可以看出，在实际的管理中，企业往往采用人工管理模式，但不可忽略的是，随着档案数量的不断增加，人工档案管理工作的负担不断加重，同时，企业对人工的成本也不断增加，不利于企业发展。

3.专业的管理人才不足

当前，我国大多数企业在实际的档案管理工作中并没有安排出专门的档案管理工作岗位，尤其是在档案管理数量不断增多的今天，面对企业档案管理工作人才队伍的缺失，一些不具备相应的档案管理知识人员并不知道如何进行企业的档案管理工作，这必然对企业的档案管理工作造成困难，甚至档案内容出现差错或者纰漏，大大降低了企业档案管理工作的效率和质量，不利于企业的可持续发展。

三、新形势下档案管理工作规范化发展的措施

1.认识开展档案管理工作的重要性

档案管理工作对企业的发展具有重要意义，想要真正提高档案管理工作的效率就应该做到充分认识档案管理工作的重要性。因此，企业应严格重视对企业相关档案管理工作人员职业意识的培训工作，就要要求企业档案管理工作人员及时更新自身的里面，认识到档案管理工作的责任及对企业发展的重要性，只有在思想上进行转变，才能在行动上采取有效的措施。同时，在实际中还应讲档案管理工作与工作人员的付出想结合，制定相应的激励制度来提升企业档案管理的效率、规范性。其次，针对档案管理工作完制定相应的规范措施，通过建立科学有效的工作管理方法促进企业发展。[3]

2.预防企业档案管理工作边缘化

随着社会经济的不断发展，人们越来越依赖于互联网技术进行企业档案管理工作，但不可忽视的是，档案管理工作是具有一定特殊性的工作，因其自身性质及特殊性等方面的影响，对于一些传统档案管理工作的措施是不可忽略淡忘的，也是不可依赖于互联网技术的，因此，在实际工作中就应重视对档案管理工作专业性，这样才能做好档案管理工作，才能避免企业档案管理工作的边缘化发展。

3.做好创新与实践工作

在实际工作中针对企业档案管理工作可能存在的安全问题，应制定出相应的预防完善工作，完善企业的档案管理制度，建立相应的管理体系，预防不安全因素得发展，以此提高企业的档案管理工作质量。

综上所述，我国企业档案管理工作依然存在着很大的发展空间，随着在新形势下档案管理工作在企业中地位得不断提高，档案管理工作也将越来越会收到各方重视，实现档案管理工作的规范化也将指日可待，现阶段，对于企业档案管理工作人员来讲，做好日常工作的总结记录工作，就是为企业档案管理工作创新发展打下基础，就是为企业档案管理工作规范化建设做出贡献，也只有这样，才能真正促进档案管理工作的规范化建设，为新形势下企业发展打破瓶颈。

参考文献

[1]芬軍颖.浅谈新形势下档案管理工作的规范化[J].才智，2016，（10）；259-259

[2]刘学军.浅谈如何做好新形势下的档案管理工作[J].黑龙江档案，2014，（02）：155-156

[3]刘淑仙，浅谈新形势下如何做好档案管理工作[J].人才资源开发，2015，（22）：138-139

[4]李素芹.浅谈档案管理的规范化标准化[J].潍坊教育学院学报.2006，（19）； 103-104

作者简介：秦政（1969-），女，汉族，籍贯：山东省日照市，大专学历，专业：审计与电算化。