高校图书馆纸质过刊资源的深度挖掘与利用研究——以“探寻桃花源”阅读闯关计划为例

宋军风 付晓丹

(山东女子学院图书馆，山东济南 250300)

纸质过刊作为情报信息来源的载体之一，是高校图书馆文献信息资源的重要组成部分。长期以来，高校图书馆过刊管理中“重书轻刊”“重藏轻用”的传统观念根深蒂固，加之强大的电子期刊数据库以其服务的便捷性、查全率高等特点异军突起，各高校图书馆过刊使用率急剧下滑已是不争的事实，以致于在数字化资源普及的今天来谈论纸质过刊利用似乎是不合时宜的炒冷饭之举。然而，纸质过刊完全退出历史舞台尚需时日，面对低利用率的过刊却占据着图书馆宝贵物理存储空间这样一种尴尬的时代情境，如何充分挖掘过刊的潜在价值，最大限度地提高过刊的利用率，是大阅读时代图书馆人责无旁贷的使命。本文拟以山东女子学院图书馆(以下简称我馆)过刊资源的深度挖掘与利用——“探寻桃花源”为例，就活动的设计理念与实践经验与业界广大同仁进行分享与交流。

1 活动的背景与缘起

1.1 纸质过刊自身价值分析

如众所知，期刊是有效地记载、保存、交流、凝聚最新学术成果及各类情报信息的重要手段。纸质现刊的优势是内容新颖、时效性强、信息传播迅速、推送学术成果及时等，而纸质过刊则以情报信息资源的时间连续性、内容完整性与知识系统性见长。在信息更新速度不断加快的今天，期刊知识内容老化是一种普遍现象，有研究表明，高校图书馆中过刊保存5年能够满足读者在文献生命周期中87.4%的需要[1]。但不同类别的期刊其生命周期呈现不同的阶段性特点，如科技类期刊自出版后随着时间的推移，内容日益陈旧，会逐渐丧失其作为学科情报来源的价值，其利用率呈指数级下降；而人文社科类期刊的知识老化速度则要慢得多，更有甚者，部分过刊文献的资料价值、历史参考价值会因历经时间的沉淀反而倍显珍贵，日本就根据资料的不同性质和特点，规定保存年限分别为5年、10年、15年、30年和长期保存[2]。而不论何种学科，系统而完整的过刊资源均是一定时期内学科发展前沿动态和研究成果的记录，展现了该学科的发展史，是过刊资源学术价值的真正体现。由上可见，过刊资源以其独特的个性和特有的生命力依然闪耀着光芒。那么，如何在科技刊物一年盛、二年衰、三年竭[3]之前及时地将其所蕴含的情报信息提供给学生读者，如何深入而有效地挖掘利用人文社科类过刊资源，引发了笔者的深思与探索。

1.2 读者纸电阅读倾向分析

信息时代新的阅读形态——数字阅读凭借其独特的优势迅速占领了读者市场，但不能完全取代传统的纸质阅读，因为后者更适合思考性的深度阅读[4]。王波指出：“根据当前高校图书馆资源建设和师生使用馆藏资源的实际情况，纸质图书(纸本资源)仍为优质的教学资源……纸质文献的权威性、准确度高于电子文献，便于反复阅读、深读、精读，更受人文社会科学专业师生的欢迎。[5]”因此，作为纸质资源重要载体与来源之一的过刊资源，对高校大学生获取知识、信息而言，仍然具备亟待开发的潜能。

1.3 纸质过刊馆藏现状分析

我馆现有过刊阅览室一个，内存过刊38841册，1100余种。尽管近年来一再压缩现刊订购、装订的种类与数量，但每年仍以2500册左右的数量增长。其中，文学、休闲类等普适性刊物占比26%，专业性期刊占比74%，不仅学术性与普及性兼顾，而且学科门类齐全丰富，能有效满足不同学科、不同专业、不同年级学生读者的需求。又因过刊阅览室所处地理位置较为偏僻和隐蔽，即使设有专人管理、采取全开架借阅服务后，依然少人问津。由是，海量的文献信息资源长期“养在深闺人未识”，造成文献信息资源的闲置与浪费。根据印度图书馆学家阮岗纳赞“为人找书、为书找人”的原则，如果我馆不在此做出些许努力的话，那么这些宝贵的过刊资源将会在这尘封的角落继续沉睡下去。

1.4 读者学习阶段特征分析

当前，高等学校的根本任务是培养创新型、高素质综合型人才，学生的专业学习则是人才培养之基。高校大学生正处于知识积累与整合的阶段，适时地在他们的专业性学习过程中利用过刊资源让他们初涉学术圈，对拓展知识结构、开阔学术视野、撰写毕业论文会起到有益的启迪作用。过刊阅览室所收藏的过刊，蕴藏着大量的知识内容，是各学科知识精华的结晶，具有较高的参考和学习价值，对高校大学生的专业学习起着举足轻重的作用。但长期以来，却因重视不够、宣传不到位等原因，致使绝大多数学生不了解过刊资源的利用价值，没能对这一知识宝藏树立正确的认识，这就特别需要专任教师与图书馆充分发挥有效的引导作用。

1.5 全民阅读推广驱动分析

文化传承是全民阅读推广的核心价值与使命所在，但相对于公共图书馆而言，高校图书馆的阅读推广更偏重于对学术的传承。高校阅读推广的特定领域和特殊对象决定了其推广的内容不是一般性信息阅读，而是学术研究性的经典阅读和知识背景下的深阅读，没有经典阅读和深阅读就没有大学教育[6]。因此，高校图书馆在呼吁和提倡通识教育类优秀图书的同时，也应因地制宜地对大学生的专业学习、学术研究有所引导和促进。有研究表明，“经常阅读较为复杂的阅读材料有助于提高阅读素养”，过刊资源学术性较强，具有“高冷”特质，相对于娱乐消遣性的阅读材料而言，过刊的阅读更需要阅读主体对自身阅读行为进行强制和约束，是对个人定力、意志力和阅读意愿的极大考验。本次活动旨在努力探寻适合过刊室特点的阅读推广活动，同时希冀引领部分想实现自身超越需求的优秀学生踏上学术阅读之旅，激发读者由“浅”入“深”的阅读兴趣，以促进他们的专业性思考，增进学科理解力，启迪学术性智慧。

2 活动策划概况

2.1 活动主题的命名与诠释

本次活动的命名取自晋陶渊明的《桃花源记》之文，内含三层寓意：一是过刊阅览室的地理位置偏僻隐蔽，处于“绝处秘境”而又沁满书香之芬芳，室门虽小而进入后则生别有洞天之感，与陶氏笔下桃花林的地理环境、“芳草鲜美，落英缤纷”的物状情境颇为神似；二是将过刊资料的阅读冠以“探寻桃花源”之名，隐喻学术阅读乃一场文化“苦”旅，须锲而不舍地探寻秘境，日积跬步则终将会达到“豁然开朗”“怡然自乐”的阅读意境；三是陶翁所向往的世外桃源隔绝了尘俗世界的喧嚣，寄托了他追求宁静幸福的理想情怀，同样，本次活动的开展蕴含了图书馆倡导重拾反璞归真式阅读的良苦用心，期望同学们藉此获得一个温煦宁静的内心世界，以对抗外部世界的喧哗与浮躁。基于此，活动海报《桃花源记》之“书虫奇遇记”应运而生：

公元二零一七年，女院某生，学习为业，好读书，故自号曰“书虫”也。一日，缘校园徐行，忘路之远近，不觉又至图书馆。但见四层楼，灰绿相间，巍峨高耸，气势宏伟。复前行，遂入其内。内有大厅，泰然踱步前行，至西北隅忽得一廊。廊侧有一室，彷佛若有光。该生甚异之。便移步，从口入。

口稍狭，才通人；入室内，豁然开朗。门厅平旷，两侧则书架林立。上有林林总总褐色图书之状物，乃大惊，暗忖曰：“吾乃图书馆之常客也，为何不曾见过此物？”遂问当值教师：“此乃何物？”答曰：“此乃过刊也。”环顾之，有文学经济教育外语之属，类别之广，不可胜计。信手取一册捧读之，曰《中外文摘》。细视其内，古今中外，知识荟萃，煞是诱人。又有《十月》《收获》《书城》《书屋》等，令人眼花缭乱，目不暇接。如此这般，翻阅数册，不觉天色已晚，正欲离去，忽闻当值教师曰：“近期本室将开展阅读闯关读书活动，可有意向参加否？”书虫大喜过望，答曰：“正合我意!在斯室也，捧书品读，则心旷神怡，宠辱皆忘，此乐何极！”是为记。

2.2 活动策划的理念与筹备

①策划理念：本次活动基于因地制宜，重在创新思维，并且认同阅读推广的营销策略“有意义”不如“有意思”的观点[7]，力图通过“有意思”的方式和手段把“有意义”的过刊资源推介出去。因此，我馆在借鉴以往优秀活动案例的基础上，对本次活动进行了系统化设计，融入游戏元素，保证活动形式的多样性、趣味性、易参与性，并遵循由浅入深、层层递进的原则，一步步引领学生进入过刊的殿堂。②前期调研：了解读者阅读现状和行为、挖掘读者阅读心理，是保障阅读推广效果的前提。我馆精心设计了关于现刊、过刊、电子资源的调查问卷，对过刊阅览室的阅读现状做了充分的调研和分析，调查结果显示，56%的同学更习惯于阅读纸本文献，52%的同学不知道过刊阅览室在何处，73%的同学在学习过程中有过查阅本专业学术期刊的需求。这有助于了解同学们阅读特征与需求，以保证活动的参与者有所收获。③有关准备：将《十月》《收获》《中外文摘》等主要普适类刊物与各专业主要核心期刊目录明细制作成展板，便于初次接触期刊的同学查找；并把少量收录时间早于CNKI回溯建库时间的馆藏纸质期刊单独隔离，予以重点保存，只供参观，不作为本次活动的参与范围。④层次定位：从过刊阅览室现有条件出发，打造阅读推广精品活动，以学生为参与主体进行设计，因空间有限，活动规模定位为中小型，每学期一次，逐渐形成品牌效应。⑤时间设计：活动时间跨度设计为两个月，选定于处在学习稳定期的上半年4-5月份与下半年10-11月份，切实引导学生进行“去功利化”阅读。⑥激励机制：首次尝试将图书借阅超期豁免权引入激励机制，与小礼品一起作为活动奖项设置，使“冷资源”快速达到“热启动”的效果。

2.3 活动内容的设计与制定

本次活动按照“读-思-写-享”的步骤，在流程设计上精心策划了四个环节：

(1)“桃源书虫”大比拼——闭关修炼阶段

本环节相当于封闭式计时阅读阶段，规定在活动有效时间段内(一个月之内的晚间与周末)到过刊阅览室关闭手机、摒弃躁念、潜心而读，阅读范围仅限室内过刊；凡参加阅读挑战者均自动获得“书虫”称号，阅读时间累积一定小时，视为闯关成功，可获赠印有图书馆Logo的纪念品，升阶为“书痴”称号，并有资格进入下一环节的活动。本环节旨在让学生回归最本真的阅读情境，引导学生将阅读方式由快餐式阅读向选择性精读、研学式阅读转变。

(2)“桃源书会”齐聚首——武艺切磋阶段

“书痴”们在指定时间齐聚过刊阅览室进行“桃园书会”，以分享、交流阅读过刊过程中的感悟。为了调节活动气氛，图书馆在活动现场布置、桌椅摆放方式、空间装饰等都进行专门策划，使参与者在进行交流时更加舒适和轻松。并插入游戏互动环节，将趣味横生的游戏融入到略为枯燥的阅读过程中，使生硬艰涩的过刊内容与轻松有趣的活动形式形成互补，做到教游相长，寓教于乐。每次分享会均有50余人参与，气氛异常欢快和热烈。凡参与感悟分享者升阶为“书侠”称号，均可获赠半年内3次图书借阅超期豁免待遇。

(3)“桃花源记”同分享——碧剑出鞘阶段

前两关闯关成功的“书侠”们，可将自己在“世外桃源”中所途经的风景、遇见的故事、收获的感悟，挥毫泼墨尽洒于笔端，撰写心得体会，参加《我的“桃花源记”》征文活动。图书馆选取优秀作品，推荐在馆报《读书人》及微信公众号上发表，受众生敬仰。本环节组织同学撰写读书心得，升华读书体会，深化同学们对过刊的感悟，有助于他们深刻意识到过刊的精华所在，对过刊产生强烈的价值认同，进一步展示过刊宝藏的文化魅力。

(4)“桃源书展”惠众生——英雄揭榜阶段

“桃源书虫”大比拼环节对所有挑战者阅读的过刊进行了详细记录，本环节统计出阅览量最大的前二十种过刊在图书馆大厅内进行展览，作为本次系列活动的尾声。在阅读推广活动开展得如火如荼的今天，图书馆的新书、新刊推荐早已为读者耳熟能详，呈常态化趋势，但却罕闻过刊推荐。“英雄揭榜——最受欢迎的20种过刊”集中展示活动，推荐了符合读者需求的优秀过刊，将本次活动的惠及范围从挑战者扩大到更多的同学，有利于改变部分同学对于过刊的偏见，最大程度地增强了本次活动的影响力。

3 活动意义与成效

3.1 过刊利用率有所提高

我馆自2017年初至今已开展了三次“探寻桃花源”阅读挑战活动，累计461人参加，首关挑战成功者376人，通过率为81%。我馆面对过刊利用率低的尴尬局面主动出击，采取形式多元、内容丰富的活动方式，不仅使科技类期刊在出版后2-5年内价值最高的阶段得到合理而充分地利用，深度挖掘了人文社科类过刊所蕴藏的文化精髓，使其再度焕发出新的光芒，而且把参与同学引入到了过刊的斑斓世界，使他们了解了过刊室的文献资源种类、数量、内容、功能和服务范围，提高了他们对纸质过刊的认知程度，改变了部分馆员与读者的认识偏差，让他们认识到过刊文献的价值，感受到过刊资源在自己学习过程中的重要性，充分体验到阅读过刊的趣味与美好，领略到过刊宝藏的魅力，从而变被动接受为主动需求，有效地开启了专业化学习之门。

3.2 过刊投入成本有所降低

成本效益理念讲求投入与产出的合理性价比，过刊只有在不断被使用的过程中才能实现其最大经济效益。20世纪末过刊的辉煌已成追忆中的往事，繁华落幕之后，高成本投入与低收益的矛盾使得过刊成为各高校图书馆的鸡肋。纸质过刊区域性合作储存[8]是未来趋势，而最大限度地提高现有过刊利用率应成为与之并行不悖的降低过刊投入成本的有效途径。本次活动的开展，使已经进入休眠状态的过刊文献，随着读者的利用而被激活，切实提高了过刊利用率，让期刊在其生命周期的每一个阶段都能对知识传播、教学科研发挥出最大效用，从而无形地降低了过刊管理的单位成本，使期刊购置经费、后期运营投入获得了更大的收益，真正实现了“藏以致用、以用为主”的纸质过刊管理理念。

3.3 读者信息素养有所提高

根据我们的跟踪调查，参与阅读挑战的同学中有91%的同学在后来的半年中电子期刊数据库的使用率显著提升，充分证明本次活动在促进学生阅读纸质过刊的同时，也有效地提高了学生的信息素养。这启示我们，在当前复合图书馆阶段，纸质资源与数字资源不是二元对立关系，而是互为引荐、彼此推介，图书馆阅读推广工作者应对此充分认识，培育二者在阅读推广活动中互为依赖和补充的良性生态。

3.4 读者专业化阅读有所深化

首关阅读挑战记录汇总显示，专业类过刊阅读占比54%，文学休闲类占比46%。本次活动的开展，不啻为一次“破茧化蝶”的文化“苦”旅，为广大学子展现了一个多彩的学术世界，不仅在一定程度上提升了他们的专业鉴赏力，推动了他们个性化阅读与专业化阅读的融合，拓展了大学生第一课堂学习，对学生专业素质的提高有着重要的促进作用，而且有助于图书馆实现对高校整体育人功能的发挥，为学校人才培养质量的提高提供了一定的支撑，为校园文化向专精深发展注入了新的活力。

3.5 期刊工作机制有所完善

通过本次活动开展过程中对学生阅览过刊种类的记录，以及“最受欢迎的过刊”统计结果等，我馆对我校学生期刊阅读现状、阅读倾向、阅读需求有了更加深入的了解。本次活动中同学们关于期刊利用的各项真实具体的统计数据，是我馆认识各类期刊在其生命周期中利用率和成本效益方面变化的重要依据，有助于我馆进一步完善期刊工作机制，提高期刊工作的科学化、规范化水平，以便在现刊订购、过刊管理等期刊业务工作中做出准确的决策。

4 结语

学者初景利有言：图书馆“必须敢于跨界，将业务的触角延伸到无人涉足的领域”[9]。纸质过刊既非跨界，因其属图书馆业务工作范围之内；亦非无人涉足，对其进行区域性合作存储是学者们讨论热点。但对现有纸质过刊如何充分利用却是近年来图书馆界异常宁静的角落。我馆通过开展“探寻桃花源”活动，对现有纸质过刊资源进行了深度挖掘与利用，做了较为有意义的尝试，效果良好。当然，如何在未来较长时期内实现活动的常办常新，如何进一步提高活动的层次性、专业性和学术性，如何使第一课堂与第二课堂有机联系起来，如何利用过刊资源为读者提供更加深入的阅读推广服务，将过刊阅览室打造成为同学们业余学习交流的长久的思想高地，值得我馆进一步思考和提高。