关于年鉴编纂工作的实践性思考

摘 要：年鉴是全面、系统、准确地汇辑年内重大事件、重要文献和统计资料及组织机构整体发展情况为主要内容的资料性文书资料，反映工作印迹、工作痕迹、发展轨迹，具有存史资政、教化育人的作用，对于一个单位的工作具有十分重要的作用。作为年鉴工作人员，要深入领会年鉴编纂的总体要求、认真研究探索提高编纂工作的现实举措，积极反映所在单位和行业在经济政治建设发展、文化底蕴营造、社会改革发展等方面的新发展、新亮点。

关键词：年鉴；编纂工作；举措

一、 年鉴的基本内涵、特征及作用

年鉴是全面、系统、准确地汇辑年内重大事件、重要文献和统计资料及组织机构整体发展情况为主要内容的资料性文书资料。主要特征为：一是以年度为单位，连续性记述；二是以信息密集型工具书为特性，博采众长，集手册、年表、书目、摘编等于功用一身。主要作用为：一是主要反映工作印迹、工作痕迹、发展轨迹；二是具有存史资政、教化育人的作用。

二、 年鉴编纂的总体要求

（一） 撰写框架结构严谨有序

写作人员在开始编纂年鉴之前，一是要针对年鉴写作体例和具体要求，提前构思好整体写作框架结构，这样在写的时候才能够胸有成竹、一气呵成。二是在构思框架的时候，要保持思绪清晰，分清写作顺序、吃透行文要旨，才能使得年鉴内容井然有序、不会看起来一团浆糊。

（二） 行文段落布局层次清晰

年鉴段落层次有其内在逻辑关系，在敲定整体框架之后，写作人员要进一步梳理明晰章、节、点，段落之间要严丝合缝，最终呈现一篇思路清晰的年鉴资料。

（三） 内容详略得当重点突出

年鉴内容来源是采集一年内有记录价值的工作事件资料，这些众多工作事件当中，有重大事件、重要事件、普通事件。写作人员编纂年鉴的过程，也是删减分析主次事件信息的过程，一定要注意内容上的详略把握，突出有重大价值的事件信息，使得年鉴资料更易于区分查阅相关内容。

（四） 情况数据素材客观真实

因为是对一年内工作的汇辑，所以年鉴内容必然涉及相关数据、素材的整理，写作人员一是要具体统计重要数据及发展情况材料素材，客观真实地反映实际情况，所汇总的年鉴数据要确保其真实性、准确性；二是统计数据和年度发展情况素材涉及数据要确保一致性；三是年鉴为公开出版物，故提供的数据素材不得包含涉密信息。

（五） 文字格式规范标点正确

具体到年鉴文字层面，一是要确保写作语言用词恰当、逻辑严密；二是要用语规范，使用标准的现代汉语言，切忌使用文言、方言、俚语；三是要确保语言简洁明了、朴实客观，切忌使用夸大性的语言词汇。

三、 提高年鉴编纂工作水平的现实举措

“治天下者以史为鉴”，年鉴是昨天的史实，今天的镜子，明天的见证，时代的发展永无止境。年鉴工作如何在新时期继续担当好历史使命，更好地适应时代发展的要求，是必须思考的重要课题。笔者认为，要从以下三个方面着眼，全方位提高年鉴编纂工作水平。

（一） 认真布置、系统谋划，着力做好年鉴组稿工作

组稿工作是年鉴编纂工作的基础环节，稿件质量的好坏决定着年鉴编纂质量的高低。年鉴工作人员所撰稿件既要反映单位或部门的特色工作、又要反映所在行业发展的前沿情况。一是要做好谋篇布局，体现真实、突出特色、彰显亮点，做到发布之后，受众一看就明白、明白能记住、记住能发扬。二是要强化组稿质量，年鉴工作一般属于所在单位办公室去具体承办，在征集基础性材料的过程中，要强化办公室督导职能，对于单位内部好的撰稿人员或部门要给予表扬，对于影响年鉴编纂进度、工作滞后的撰稿人员或部门，办公室要加强督促检查，建立健全年鉴编纂相关制度，对于在年鉴工作不力的人员或部门，要责成限时整改落实。

（二） 把握方向、关口前移，着力做好年鉴编辑工作

年鉴工作人员一要特别把好撰稿、组稿的政治关、保密关、史实关，杜绝年鉴材料重大政治失误和史实失实。二要不断创新年鉴编纂方式，学习借鉴先进单位年鉴的编纂理念、编纂方式，优化编纂流程，精心设计篇目，认真做好编辑、校对、装帧设计、印前检查等各项工作，全面提升编纂质量，真正做到纸上留痕、心中留影。三要邀请上级主管部门或先进编纂单位切实加强业务指导，加强年鉴撰稿业务培训，使所有年鉴工作人员都成为行家里手。

（三） 积极准备、精心雕琢，着力提升年鉴文稿质量

年鉴工作人员一要确保所编年鉴政治观点正确、体例结构合理、内容全面系统、资料翔实可靠、文字精练流畅，经得起历史检验、具有鲜明的时代特征和自身特色。二要认真收集所在单位和行业在经济政治建设发展、文化底蕴营造、社会改革发展等方面的新发展、新举措、新亮点。要深刻把握所在行业特色。突出所在单位在各项工作中不同于其他同类单位的特点，把握年度特色、彰显工作业绩。三要紧扣时代主题，抓住思想政治重要精神、国家重大发展改革等方面的年度特色，突出反映单位自身工作与党和国家大政方针的结合点，年鉴资料只有与时俱进、符合当下社会持续、快速、健康发展的总要求，才能够恒久流长。

（四） 加强领导、强化部署，为年鉴工作提供坚强保障

一要切实加强措施保障。要建立健全单位党政领导牵头部署、年鉴工作部门组织实施和年鉴工作人员通力配合、积极参与的全方位工作机制，强化撰写、编辑、刊印、发布等责任的分解落实；二要健全和完善年鉴资料收集、编辑与管理制度，做到任务明确、责任到人，稿件的报送要所在单位或部门负责人签字盖章才能交付，確保年鉴编纂出版发行有章可循。三要切实加强撰稿队伍建设。要稳定撰稿队伍，落实撰稿人员，并提供必要的工作条件和工作经费。具体撰稿人员必须克服困难，以良好的精神状态和认真负责的态度，高质量地完成自己承担的年鉴撰稿任务。

参考文献：

[1]黄梓根，何旭.中国高校年鉴研究的现状、问题及方向[J].高教探索，2017（8）.

作者简介：

白前永，上海市，上海民航职业技术学院办公室。