医院收费票据的管理与财务内部控制探讨

2019-02-19 14:32孙思帆
现代营销·经营版 2019年1期
关键词:财务内部控制建议医院

孙思帆

摘 要:在医院不断发展过程中,加强收费票据管理和财务内部控制是至关重要的,可以促进医院内部财务管理工作的顺利进行,更具科学性和有效性,将财务控制作用充分发挥出来。本文主要针对医院收费票据的管理与财务内部控制展开深入研究,旨在提出几点针对性的建议。

关键词:医院;收费票据管理;财务内部控制;建议

在医疗卫生事业体制改革不断推进过程中,对医院的要求越来越高,而在医院财务管理工作中,收费票据是重要的会计信息。对于医院来说,要想确保自身更好地进行运营和发展,必须要加强收费票据管理,并将财务内部控制落实到位,提供最为真实、准确的财务信息,提高资金管理风险的防范和控制水平,从而为医院提供更为广阔的发展空间。

一、医院收费票据管理和财务内部控制的重要性分析

首先,可以确保会计信息的真实性和准确性,在医院财务核算中,收费票据是极其重要的一项凭证,必须要加强财务内部控制制度的构建,保证医院收费票据符合合法性要求。

其次,可以促进医院各项业务活动顺利进行。通过加强财务内部控制,可以对工作人员进行合理分工、监督以及考核,促进医院各项工作顺利进行。

最后,可以给予医院资金安全一定的保障。加強收费票据管理和财务内部控制,可以规范医院收费票据管理工作,避免经济犯罪案件的出现,维护好国家资产的安全性和完整性。

二、医院收费票据管理和财务内部控制的具体建议

(一)制定完善的医院收费票据管理制度

在医院不断发展过程中,构建收费票据管理制度是至关重要的,可以确保收费票据管理的科学性,全面监督相关财务问题,维护医院资金的安全性。在医院收费票据管理制度中,重点涵盖票据管理制度、财务内部控制以及岗位分工设置等。第一,医院要制定完善的收费票据管理制度,对相关收费票据进行严格管理。同时,对于各个岗位和职权,要进行明确设置和分工,一般来说,收费人员、收费票据管理人员等是收费票据管理岗位的主要工种,要加大责任落实力度,防止出现权责模糊现象。

此外,医院还要加强岗位牵制,这也是医院内部管理的重要内容。所以在医院收费票据管理中,要将权责明确、相互制衡原则落实到位,保证医院财产的高度安全性,并确保会计信息符合可靠性要求。

(二)借助HIS系统,开展收费票据退费和稽核工作

1.严格管理收费票据退票和作废工作

现阶段,在医院经济案件频繁发生的影响下,医院提高对收费票据管理的高度重视,并对收费行为进行严格规范。同时,也格外注重退费、作废管理。具体来说,对于退费来说,要加强冲账方式的应用,以此来进行退款,避免直接对原始记录进行更改,将操作过程中的记录保存完整。而收费人员要遵守医院退票管理制度,结合退票权限和流程,来办理退费手续。在病人退费过程中,要提供好原始票据,并结合医院退费审核制度和流程,及时进行签字,在收费人员审核以后,才能办理退费。

同时在,退费处理过程中,医保系统极容易出现故障,很难与医院HIS系统联网,出现退款如果无法返还到患者医保卡之中,要通过现金退票方式来进行,也就是直接退还给患者现金。其中,收费人员还要制作相应的手工报表,附带这种票据,为收费票据管理人员核查提供一定的便利。

2.稽核收费票据

在内部控制中,票据稽核是极其重要的构成内容,收费票据稽核人员要对是否连号进行严格审核,确保作废票据齐全、缴费金额的准确性。收费票据稽核人员要设置票据记账联核销辅助账,保证审查作废、退款的票据与相应的制度要求相符合,如果出现不符现象,要及时查找原因,及时通报给财务科长。

(三)专人管理,规范票据领销登记

医院要贯彻落实好医疗票据管理相关要求,安排专人管理收费票据,尤其要高度重视购买、验收入库、出库领用等环节,对于各种手写票据,特别要加大监督和管理力度,在领用过程中,在票据领用登记册中,登记所领用票据的起始号。

在收费票据的核销过程中,票据管理人员要设置领销登记簿。结合收费人员每日上交的收据存根联,及时办理票据注销登记。如果无法及时进行核销,不得领用全新的票据,并对其原因进行分析,做好核销交回票据的管理工作,以便于后期进行查验。

结束语

总之,医院加强收费票据管理和财务内部控制是尤为关键的,可以促进医院各项活动顺利开展,进一步规范医院收费票据管理工作,从而推动医院的发展和进步。

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