徐 伟
(河南省滑县住房和城乡规划建设局)
经济快速发展,对建筑业市场带来了巨大商机,但企业竞争也越来越激烈,为使施工企业经济效益最大化,搞好成本控制是提高自身竞争力的重要途径。由于一些建筑施工企业因成本控制的体系不够完善,浪费现象严重,造成成本过高,经济利益损失过大,影响了施工企业的竞争力,从而阻碍企业的长远发展。对于这一点,企业负责人一定要提高成本控制意识,认识成本控制的重要性,把成本控制工作落到实处。
在施工阶段,工程成本是指建筑施工企业在工程项目施工过程中,所发生的与生产生活相关的全部费用的总和。工程成本分为直接成本与间接成本。直接成本指施工中的实体工程耗费,如人工、材料、机械、租赁、生活等;间接成本是指企业内部管理施工所发生的费用,如固定资产折旧、水电、保险、返工、工伤故事、天灾人祸、赔款等费用。
1、对成本控制认识不足。施工成本关系到施工的质量和费用,成本控制过于苛刻,会出现偷工减料现象,严重影响施工质量;成本控制过于松懈,会造成人浮于事和材料浪费,工程成本过高。因此对工程施工全过程进行有效控制非常重要,管理人员对此需要有充分的认识。对所有参与施工人员,要加强成本控制认识教育,绝不能认为成本控制是财务人员的事情,和其他人员无关。切不可认为家大业大浪费点没啥,要知道积少成多,如果不控制成本,一个大的工程下来,几十万甚至几百万就白白浪费掉了。对于一个企业来说,利润最大化是追求的目标,但在保证工程质量的前提下,通过增加工程成本的控制,使企业尽量扩大利润,也是不应该忽视的。
2、成本控制体系不健全。现代企业管理是一门学问,建立健全一套企业管理机制是管理好企业的前提。现在工程项目一般都是项目经理负责制。施工企业要对项目经理提出严格要求,在施工之前,要成立项目小组,根据工程的实施情况,制定出一套完善管理制度,把责、权、利分清楚,明确权和利对应的责任。但是有的工程项目负责人在执行施工时,根据自己的所谓的老经验,不把成本控制放在首要位置,认为成本控制是老板的事,给企业带来的效益没有自己的份。所以有的项目经理把成本控制当成可有可无的事,直接将其推给财务人员,自己当甩手掌柜,更不用说建立一套成本控制体系去努力实施。
3、成本控制实施不到位。“质量”与“成本”是一对矛盾。要想合理地解决这对矛盾,就必须保证为提高工程质量而发生的一切必要费用。保证质量的“成本费用”是不能有半点虚假的。质量费用的控制,也是非常重要的。保证质量往往会增加成本,但不能因此把质量与成本对立起来,更不能因控制成本而忽视对质量的把关。因此项目经理的不重视成本,怕承担质量责任,往往就片面地一味的强调质量,强调质量是可取的,而忽视成本的控制,企业的经济效益就会受到损失;若片面的强调降低成本,或偷工减料,可能会造成工程质量不合格,而付出的额外质量成本,给企业带来经济和名誉上的损失。
4、施工过程缺少有效监督管理。施工过程中的有效监督管理是促进功效、加快进度、提高质量、节约成本的有效途径。加强所购材料的进出管理尤为重要。建筑工程项目中的主要成本构成因素是材料成本,材料成本能降下来就决定了这个成本的降低,人工成本和其他消耗成本是次要的。材料要专人专管,进出要有记录,负责人签字。但在施工过程中,由于缺少有效的监督管理,可能导致材料冒领乱用、公料私用等现象,直接增加了工程成本。所以要加强监督管理,制定相应的激励机制,奖罚不分明,专人监督。通过一切可控手段进行监督,同时还要通过激励机制充分调动施工人员的积极性,加强成本控制绩效考核,切实把成本控制落到实处。
1、加强对全员成本控制教育,建立健全成本控制制度。建筑工程成本控制教育很重要,必须对参与建设的所有人员加强成本控制教育,使其提高成本控制思想意识,强化成本控制的理念,形成节约成本、节约用料、节约办事的风气。同时要制定好规章制度,各项指标都要按章行事。项目经理应对项目的施工用材、人员管理、经济支出等活动了如指掌,切实负起责任,严格管理。健全奖罚制度,管理者要奖罚分明,以提高人员的主动性和积极性。把成本控制工作贯彻到工程建设的全过程。
2、成本控制关键在落实。工程成本控制不能靠喊口号,挂标语,走形式。空对空是解决不了问题的,工程成本也不可能缩减下来。因此在工程项目建设中,控制成本关键在落实,要做到心中有数,在制定好控制方案后,就需要对人员、材料、质量和费用等的控制进行落实,要做到按章行事,一切都在可控范围之内。特别是材料控制,这是占资金最大的一项,是能否节约成本的关键。
施工项目中的材料费用是大头,一般要占工程总成本的 60%以上,这是成本控制的重头戏。项目的直接负责人,要从材料的采购、运输、保管以及出库、使用、回收等方面把好关,减少损耗。在材料的用量上,进库、出库、发放等方面要严格把关。①坚持按定额取料,随用随领,余额入库的领料制度。杜绝超领、冒领现象;②改进施工技术,坚持科学用料。现在出现了大量的施工新技术、新工艺、新材料,应积极推广使用,既降低材料用量,也提高了工程质量,这是两全其美的事情;③加强施工现场监管。施工现场是能否节约的关键,从出库领料到合理使用,都要加强监管,杜绝冒领滥用。
在施工过程中,质量控制是关键,各个部门要严把质量关,把各个环节的监督工作落到实处。不能因控制成本而降低工程质量,施工企业要定期对工程项目进行质量检测,确保工程质量一次合格,减少或杜绝返工现才是最大的节约。
3.做好施工阶段余料的回收工作。在施工过程中,会产生一些余料,如钢筋、水泥、砖瓦、大沙、石子等。一个工段施工结束后,要及时清理回收余料,该归库的要归库,能二次利用的要及时回收,避免不必要的浪费。不能有家大业大浪费点没啥思想,要知道积少成多,做好余料的收集、整理与保存,一个工程下来可能会节省几十万或几百万。所以施工企业一定要加强管理,增强余料的回收意识。
企业施工阶段的成本控制是一个非常复杂的问题,涉及的内容很多。在市场竞争日益激烈的今天,谁的成本控制工作做得好,谁就赢得最大的利益空间,谁就会在竞争中取得优势。所以在保证质量的前提下,如何降低工程项目的成本,已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。