信息化在建筑工程管理中的应用

付明亮

（福州市公共建设项目管理处，福建 福州 350001）

0 引言

在传统的的管理制度上，工程项目能否在复杂情况的时候作出及时且正确的选择显得尤为重要，在突发事件下就显得更为关键。加上随着时代的进步，越来越多的情况要求建筑工程管理需要顺应潮流，需要在现有的管理方案中推陈出新，灵活变通，要结合项目实际的管理需求，更好更快的完成建筑工程，所以信息化加入建筑工程管理已经是大势所趋。谁家的工程管理团队先掌握了信息化管理技术，谁就可以在激烈的市场中拔得头筹。

1 信息化对于项目主要影响

在现代建筑管理中，一个完整的建筑工程是由多个分项目组成的，原先的管理机制因为分项目的不同导致分层管理的不同。而信息化管理最大的特点就是贯穿了分层的管理制度，将原先单独，互不沟通或者沟通效率低的各管理系统连接了起来，保证了管理人员可以实时的了解工程的变化量，也可以及时的对项目的建设情况作出充分且正确的判断，在保证了各项目独立运行确保专业性的同时也可以整合集体力量，增加风险抵抗力，因此它相对于传统管理模式有着十分易见的优势。同样，信息化系统是建立在原有的管理流程上的，在具体的落实阶段不会产生严重的冲突情况，并且该管理方式拥有长期目标，完整的监督检查体制，避免了因为人员疏忽导致的项目事故。综上，信息化管理是时代的选择，是现阶段建筑工程管理中不可或缺的一员。

2 信息化管理技术的具体表现与应用

信息化管理技术能够同步的完成团队控制与工地管理，能够在管理系统内形成统一信息交流平台，对于项目建设工程中出现的诸多问题，可以做到很好的预防，很好的控制。在实际操作中，管理人员通过系统分析所的数据可以大致的判断出项目的完成大概需要多少人力物力的投入，这对于项目造价规划有重要的参考价值，也方便了项目负责人更好的对各项资源进行分配。其次信息化还具备调剂能力，工程管理人员可以根据自己所需要的材料，和市场现有的价格走向，通过信息化的首先去选择最优的方案。在工程尚未竣工之前，工程的管理人员就可以通过录入信息化系统的数据去预测最后工程大概会在什么时候竣工，工程质量能否达标，如果有情况，也可以做出及时的调整。

首先信息化管理最显而易见的是应用在成本管理上。在信息化管理系统中，项目管理人员可以在工程开始之前就对于整个工程的成本材料支出进行预算，预算的目的是保证工程实际的投入不会偏离一开始的造价太多，其中预算主要是针对设计方案和市场调查结果来进行的，在这个过程中，管理人员可以大致的估算一下在现有的设计方案前提下市场材料价格波动会不会影响一开始最初的成本核算，如果有较大的偏差能不能调整一下细节，在传统的管理模式中，这些步骤都只能通过人力去完成，市场价格的走向也需要经过繁多的市场调研，但信息化系统的加入就可以大大的节省时间，只需要系统连入市场价格，方案录入电脑就可以很快的得知结果，其次信息化还具备实时性，准确性，易沟通性，这些都让工程管理中的成本控制方案更加的具备可行性，管理人员可以根据系统的反馈灵活的去规避风险，避免一些不必要的成本支出，材料的量也可以结合方案去评估，用多少就采购多少避免铺张浪费，这一特点是传统的管理系统做不到的，而这只是信息化管理在建筑工程管理中的基本应用。

其次在一些大型的建筑项目中，传统的建筑管理系统在应对风险时表现的相对迟缓，管理人员对于问题根源的敏感度不够，但在信息化系统中却不存在这个问题，信息化管理呈现的最基本特点就是信息输出准确，速率快，且对于工程的控制相比较传统体制要来的更加直观，数据也能更为简单的反映问题根源。其次在新时代的信息化管理系统中，管理人员可以通过信息化管理平台进行信息的有效整合，信息的全面采集，信息的快速共享，确保管理人员可以更好的掌握建筑工程情况。

再次，在一般情况下，建筑实际的建设与图纸设计是存在较大的误差的，且具体的实施中每一项环节都有很多具体复杂的小步骤，因此在施工前，工程管理人员需要做相当多的准备工作，中期还可能因为一些不可抗拒力的因素影响出现设计变动，方案更改。反馈到工程项目的管理体系中就是管理涉及的细节比较的零。在建筑工程项目具体过程中，管理内容主要分为人员管理，建设质量管理，安全生产管理，这些都是管理系统的重要组成步部分，在进行信息系统搭建时候需要着重注意的，在具体的搭建环节，要舍弃传统思想观念，创建完整信息化管理系统，尽可能地将资源共享，信息共享的思想融入到系统中，提高项目的整体水平。

最后，信息化管理系统在监管审查方面一样具备超越传统管理体系的优势，相比较传统工程管理，信息化管理系统在审查方面更加的严格，对于各项支出，系统都会留有存档，管理人员也可以在工程实施过程中，做到责任到人，人人有责，哪一方面出了问题就直接具体到该方面负责人，这在传统以人为主的管理系统内是很难做到的。

3 现阶段信息化管理问题

在现阶段的工程管理中，信息化管理系统还存在着诸多问题。

首先安是信息化管理平台不具备一个统一的标准规范，虽然现阶段很多的项目管理都融入信息化的因素，但是因为缺乏标准规范，缺乏相关经验，且整体处于起步水平，各方面制度和政策都比较缺失，管理层也没有意识到问题的重要性，导致了信息化平台信息传输都到了很大的阻碍。

其次就是体系的不完善，信息化管理系统是建立在一个完整信息收集平台的基础上的，比如项目需要进行成本控制，但市场并没有一个信息平台完整的纪录了材料价格波动，或者有平台纪录但是不允许系统实时接入，实时进行信息交流，而这无疑极大的妨碍了信息化管理系统的普及。

最后就是管理人员本身素质问题，在国内现有的管理人员，到底是比较喜欢传统管理模式，喜欢以人为主，在工程管理中，很难做到严格，仔细全面的检查，多数企业在项目管理中存在一定会的认知偏差，认为只要工程可以顺利的完成，那就代表管理成功，对于信息化管理中的控制，准确，效率，质量观念没有一定的智能故事，这就需要企业对于信息化管理重新去理解，积极主动的去提高信息化管理人员的整体素质。

4 总结

在现代快节奏的市场中，做事单单只是做好已经不能满足整个社会的需求，只有做好的同时，更高效更规范，质量更好才能适应时代变化。建筑工程管理过程中，信息化的融入显然是必不可少的，信息化的管理体制一方面可以在成本控制，风险评估，信息共享中起到十分重要的作用，另外一方面，信息化的管理也可以帮助企业完成从设计到竣工的全面控制。应用信息化合理的情况下，企业既可以做到少投资多回报，也可以提高市场竞争力，抢占更多的市场份额。然而，根据当前市场的反馈，国内工程管理中大部分建筑企业对于信息化的重视还不够，传统管理理念深入人心，对此，企业应该积极主动的去推进信息化管理的普及，加大对于配套软件开发力度，实现信息化在建筑工程中的全面应用。