高校跨学科虚拟实验平台的管理模式

陈 佳， 赵晓峰， 张继霞， 徐同阁， 孙红伟

(1.北京航空航天大学a.校园规划建设与资产管理处;b.网络空间与安全学院，北京100191;2.北京理工大学资产与实验室管理处，北京100181)

0 引言

跨学科的研究与融合解决了很多领域的研究难题，推动了科技的重大突破，激发了新理论或新学科的诞生［1］。跨学科的研究合作也是我国“双一流”建设方案中，一流学科建设的重要战略目标之一［2-3］。然而很多现有的跨学科组织和平台，因管理制约、学科分化等多种因素导致了跨学科团队的合作仅流于形式，很少产出切实有成效的实验成果［4］。单一学科研究模式下构建的实验平台、现有学院和实验室之间的管理壁垒及单位利益最大化，都严重制约了跨学科的实验合作和协同创新。针对我国高校跨学科研究等问题，研究分析了跨学科实验能力的多种影响要素，表明健全的跨学科研究管理体制、运行机制、人才管理机制和评价机制对提升跨学科实验能力的显著影响［5-7］。

有鉴于此，本文提出跨学科虚拟实验平台这一管理理念，旨在构建新的实验管理平台、运行机制来促进跨学科的实验设备共享和合作。实现“双一流”建设中跨学科建设的战略需求，建立以审批减免、信用评价和激励体系为特色的虚拟实验平台管理模式。

1 虚拟实验平台的内涵和意义

虚拟实验平台是指为了项目或课题研究，教师或实验团队自主联合建设、维护并使用的跨学科设备资源共享和实验平台。虚拟实验平台仅用于项目合作和科学研究，不设立实体管理机构，也无需专用管理人员。虚拟平台由教师或实验团队自主创建，通常包含1个或多个实验室的所有或部分设备资源。平台隶属于相应的学科，由学科建设的主责学院负责管理，平台的负责人通常是平台的发起人，也可由发起人邀请其他人员担任负责人。

(1)虚拟实验平台的建设原则。有明确的研究或项目需求时，教师方可发起虚拟平台的建设申请;虚拟平台建设的发起人必须为在校工作满一定年限，或一定职称级别以上的教师;虚拟平台的建设仅需主责的院系负责人审批，以及参与人员的同意，减免了多院系及管理部门的审批;虚拟平台应设定运维周期，为短期项目设立的虚拟平台应在项目完成后关闭，避免存在大量无用的虚拟平台。

(2)虚拟实验平台的使用原则。平台负责人组合平台的所有成果资源、团队人员和设备资源，用于项目或课题的申请;虚拟平台中的项目和课题资料均可共享，方便所有人员参与研究;虚拟平台中的所有教师共用虚拟平台中的公共资源，以虚拟平台的名义联合申请项目和研究课题，分享所取得的研究成果。此外，学校优先支持虚拟平台联合申请的项目和研究，优先奖励虚拟平台共同创新的实验成果。

(3)虚拟实验平台建设的意义。① 可以促进和激励跨学科的设备共享、实验合作、实验能力分享以及实验成果共创;② 通过改革现有管理模式，实现实验管理的自助化、流程化和信息化。虚拟实验平台管理将日常设备管理改进为支撑学科建设的实验平台管理，其管理模式研究是目前一个值得探索的课题。本文将从虚拟实验平台管理制度和工作流程两个方面，探讨新的虚拟实验平台管理模式。

2 虚拟实验平台的制度建设

虚拟实验平台应以管理制度作为管理的依据和基础，首先明确制度建设的原则和内容，再具体制定相关政策条款。制度建设遵循全生命周期过程监管，重视绩效评估和激励工作，以及实施信息化管理等原则［8-11］。制度建设的内容包括了虚拟平台的构建、使用、管理和激励政策。

2.1 虚拟实验平台建设的备案审核政策

备案审核政策主要针对虚拟实验平台的建立、备案、审核和撤销，其指导思想是减少无意义的盖章和签字，既保留实质性管理，又方便实验团队合作创新。

(1)虚拟实验平台建立。学科负责人或在本学科工作满一定年限或一定级别以上的实验团队负责教师可作为发起人，建立虚拟实验平台，且为平台的实际负责人。平台发起人可选择本学科或跨学科实验人员作为团队成员参与平台建设。获得参与教师的同意后，所有平台参与人员负责的实验设备即成为虚拟实验平台的共享设备。

(2)虚拟实验平台备案。虚拟实验平台建立后，其发起人须完善平台备案信息，须向学科负责人申请平台备案。经确认平台备案成功，平台建设团队及其设备、实验成果等资源可用于项目申报和课题申请。

(3)虚拟实验平台审核。依托虚拟实验平台所申报的项目或课题申报成功后，平台负责人或委托人应完善项目或课题材料，如项目或课题编号、来源、负责人、参与人、经费额度与分解、研究年限等材料，并向学科负责人提出申请。审核通过的虚拟实验平台，可用于新的项目建设和课题研究，并进入相应的科研能力评估与统计。

(4)虚拟实验平台撤销。用于项目或课题申报的虚拟实验平台在相应项目或课题完成验收一定期限内可由平台负责人申请撤销，或在一定期限内由管理系统自动撤销。用于学科建设的各类联合实验室和各级跨学科或跨院系的虚拟实验平台，在联合实验室存续期间平台有效，一旦撤销后，相应的平台自动撤销。

虽然虚拟实验平台建设属跨院系和跨学科，但因为构建过程中并不产生设备的新增和调拨，只需学科负责人和实验团队相关人员参与，因此整个建设过程无需校级管理部门参与，大大简化了工作程序，方便了跨学科的实验和科研合作。

2.2 虚拟实验平台的激励政策

激励政策是促进教师主动建设、使用和维护虚拟实验平台的关键性政策。研究表明，高校实验激励应将激励与约束并重，将精神激励与物质激励相结合，配套多种激励方式，方能有效激发高校实验人员的积极性［12-13］。据此，研究设计了虚拟实验平台建设中的相关激励政策。激励政策包括:建设激励、合作激励、贡献激励和应用激励。

(1)平台建设的激励政策。平台建设是平台发起人主动寻求实验合作，须予以支持和奖励。激励政策包括对平台建设的扶持和个人奖励，交流合作资金、免费会议室提供等。个人奖励包括年底的绩效评价提升、校内资源使用费用减免、教改项目优先分配等。

(2)平台合作的激励政策。平台合作不仅消耗了参与者的精力，实验产出的风险也较大。对平台的合作者，也应给予合作奖励资金、年底绩效评价提升、校内资源使用费用减免等奖励。跨学科平台的合作更应作为激励的重点，在制度中明确列出，并较学科内的合作奖励力度更大。

(3)平台贡献的激励政策。虚拟实验平台的建设需要参与者们贡献知识和实验成果。例如，参与者为平台申请的项目提供个人的研究成果，增加项目申请的成功率;参与教师可分享自己的实验方案，并为跨学科的合作者提供培训。因此，应全面、全过程考察对平台所做的贡献，而不以成果作为唯一贡献值。过程中的激励可增加教师在学校实验教学等工作中的一系列资源，如免费使用网络、设备免费、优先使用、年终考核评价提升等，并由教师自行选择某种奖励方式，用以提高教师日常为平台做贡献的积极性。

(4)平台应用的激励政策。跨学科的协同创新和实验成果转化也是虚拟平台建设的目标之一，应从激励政策引导平台的创新和实际应用。对有实际成果产出的平台，以奖金、评奖的传统激励为主，加大资金和资源支持力度。对照教师自筹资金及平台后续建设需求，由学校配比后续的建设资金，做中长期的扶持。其中贡献突出的平台，由学校协助提升为更高层级的实验平台或协同创新中心。从平台建设初期的启动扶持、到建设过程中的日常激励，直至中后期的成果转化扶持，实现了全生命周期的多种类激励配套。

3 虚拟实验平台的管理流程优化

为保障新制度能充分发挥作用，采用了管理流程来保驾护航［14］。虚拟实验平台的流程设计和优化包括了平台的自助建设、资源组合、备案、审核、使用管理的相关业务、平台变更和撤销等流程。以其中的平台自助建设和资源自助组合流程为例，详细阐述。

3.1 虚拟实验平台的自助建设流程

跨学科虚拟实验平台的自助建设流程主要包括提出申请、团队组建、平台备案、资源组合和平台审核这几个步骤。①教师在实验管理系统中填写虚拟实验平台建设的基础信息，包括平台建设所依据的项目和课题名称、平台的构建时间、主要研究方向、项目名称和金额、所需跨学科的研究方向和人数等;② 教师通过管理系统查询所需的跨学科研究成果和研究团队，向相关人员发送虚拟实验平台共建的邀请;③被邀请的团队或教师在系统中同意或拒绝;④发起人邀请到所需的团队或教师后，将平台基本信息和临时实验团队的信息提交给主责学院的负责人;⑤学院负责人审批合格后，虚拟实验平台备案成功;学院负责人审批不通过，虚拟实验平台建设终止;⑥学院负责人在备案成功后的虚拟实验平台中组建实验团队、组合设备资源和实验成果，用于新项目或研究课题的申报;⑦ 项目或课题申请成功后，负责人输入项目或课题的编号、完成时间、具体时间等，并将信息提交给主责学院的负责人审核;⑧学院负责人审批通过后，平台正式构建成功。如学院负责人审批不通过，则关闭平台;⑨ 如项目或课题申请失败，关闭平台。

根据上述9个步骤的流程描述可知，平台自助建设业务中的申请、审批、邀请、回复、信息查询、信息组合等功能，都设计成系统的线上服务。通过信息化管理的方式确保平台管理的先进性和规范性，也使得跨学科实验合作中信息查询、合作邀请、资源组合等操作更加便捷。

3.2 虚拟实验平台的资源自助组合流程

虚拟实验平台的使用过程中，教师可自愿组合设备、人员、团队和部分实验成果，提升跨学科资源分享的效率。资源自愿组合主要流程设计如下:①在已备案的平台系统中，发起人按设备所属人、种类、学科属性等条件查询所有的设备信息，将查询得到的设备组合成所需的设备列表，并可按功能组合为具有某一研究功能的实验系统;②查询平台参与教师和团队，组合成临时实验团队，并录入项目或课题中的分工;③如有平台成员共享实验成果，则继续查询实验成果，组合成技术成果列表;④将设备组合、临时实验团队和技术成果，保存为项目或课题申请资源库;⑤ 可随时打印、导出、修改申请资源库，用于新项目和课题申请。

由此流程可知，虚拟平台可实现小范围的设备信息共享和列表组合，并进一步与人员、实验成果快速结合，为实验团队申请项目和课题提供便捷的信息共享服务。以此流程为基础，在项目或课题申请成功后，可进一步实现平台内部的设备使用共享和实验合作。

除了上述业务流程的设计和优化工作外，虚拟实验平台的流程优化工作还应注重以下4个方面:①重视组织结构、管理方式的流程优化，促进跨院系、跨学科以及管理部门间纵横向协同的实验管理［15］;② 重视自助服务流程设计，尽可能的减少前台服务和无实质审核盖章［16-17］;③ 重视数据相关工作，包括数据的收集、分析、交互、查询和备份［18］;④ 将评价和激励体系加入工作流程，在实验系统中实现自动化的实验评价和激励功能。

通过对虚拟平台业务制度的梳理，所设计的平台业务流程既能保障平台新制度的规范性和先进性实施，也能为管理信息系统提供需求依据。

4 结语

虚拟实验平台的管理模式创新旨在建立一种新的跨学科实验管理模式。其中的制度建设以审批减免、综合激励政策为重点，打破现有的单位管理壁垒，促进教师自主跨学科资源共享和合作。工作流程优化则将制度转化成了规范的业务流程，保障了跨学科平台的自助化服务和信息便捷共享。而制度和流程相结合后得到的新管理模式，是高校提升跨学科实验能力、促进跨学科成果共创的重要举措。