梁 敏
(四川铁投广润物流有限公司)
在路桥施工项目中,项目的管理水平与工程的整体施工质量息息相关,良好的项目管理有利于提高项目整体的施工质量。在路桥施工项目管理中,施工物资设备的管理具有非常重要的意义,合理的物资设备管理对资源进行优化配置,能够提高施工的质量与效率,降低工程的施工成本,保障施工各个环节工作的有效性,推动工程管理的规范进行,提高企业的经济效益。因此,正视路桥施工物资设备管理的不足,对这些不足进行分析与改进,具有深远的现实意义。
在对路桥施工物资设备的实际管理中,管理难度最大的就是对于物料进行有效的管理。在实际的路桥施工项目中,在施工过程中,会涉及到很多种材料,材料的类别、需求量以及各自的储存特性都不一样,因此,如果对物料的管理不到位,将会对物料的使用效果产生非常大的影响,给正常施工带来很大的问题,进而影响工程的工期,同时也会对工程的施工质量产生不良影响。在对物料进行管理的过程中,另外一个主要的问题就是在施工过程中会发生材料的无故损耗,而且这种无故损耗是不可预估的,如果这种材料损耗比较大,那么不仅会增加工程的材料成本,不利于进行成本控制,而且如果材料损耗过多,库存材料无法跟上材料的供应的化,可能会出现停工待料的现象,不仅会影响工程进度,而且会给项目以及施工企业带来非常大的经济损失。
目前,施工企业为了提高物资设备的管理水平,在路桥项目开展之前,都会对施工项目中的设备管理人员、使用人员以及施工人员进行比较严格的培训,培训内容一般包括在工程项目施工过程中特殊设备的使用与操作,并且会对工程项目中使用的设备实施专人专管的管理模式。但是,在工程项目的实际施工过程中,对于机械设备的管理依然存在着比较严重的问题。很多机械设备的管理人员并没有真正树立起重视机械设备管理的意识,不注重对施工所使用的设备进行定期的维修、检查与保养,而且因为施工工期紧、任务重,为了赶工期以及节约项目成本,设备经常处于带病作业的状态。对“定人、定机、定岗”三定原则执行不到位,同时,设备管理人员在进行设备管理时,并没有严格贯彻落实施工企业制定的项目设备管理制度,使得工程项目的设备管理缺乏有效性,形成了管理漏洞,不能充分发挥出机械设备的使用价值。
2.1.1 加强物料采购管理
在对物料进行采购之前,首先要制定一个总体的采购计划和成本控制目标,这样才进行物料采购时能够有所依据,做到胸中有数。在进行材料采购时,要先制定全期的计划用量,同时,要明确好工程年、季度以及月计划的用量。对各个工程的分项进行了解、掌握,确定好各工程分项的使用量,对物资总计划表进行编制,表中明确好物资的名称、要求、数量、进场时间以及批次,保证材料的供应和进场及时有效。在材料采购的过程中,要根据采购计划进行公开招标或者市场询价,拓宽采购渠道,多方位、多渠道地寻找优质的材料供应商,货比三家,对材料的价格进行全面的比对,选取性价比最高的供应商,落实合同条款。采购过程中,采购人员还应当与工程施工人员保持良好的沟通,保证在材料采购的过程中能够拥有良好的技术支持与协作,并且共同检验采购材料的质量、数量,保证所采购的材料符合施工的标准与要求。在施工过程中,要严格按照物资计划进行,当发生与计划不符的情况时,要积极上报并且审批,保证物资总计划的顺利进行。
2.1.2 做好材料仓储管理
在路桥工程项目的实际施工过程中,当材料进场之后,要对现场材料做好管理。首先,要建立起施工组织,结合现场的材料情况以及现场管理的内容,对现场材料做好安排与验收。最主要的就是要对物资的储存以及保管加强重视,避免因为储存管理不到位,而导致材料失效,出现施工问题,不仅会影响工程的施工进度与施工质量,还会增加项目的成本支出,造成不必要的损失。在对材料进行存储与保管的过程中,要完善好一系列的流程与手续,在材料入库时要做好材料入库相关的手续,填制验收单,便于对材料用量进行核算。在材料入库之后,仓库管理人员要建立台账,及时进行核算清理,做到帐物相符、账账相符。最后,在材料仓储管理中,一定要做好防火、防潮等工作,保证仓储材料的质量。
2.1.3 材料的发放管理
在对物资进行全面管理的过程中,要重视领料的发放。在领料的发放时,要以施工进度为依据,对材料进行有计划地分批发放,避免产生领料超额的现象。对领料进行计划管理,要建立起完善的领料制度,领料人应当根据施工的实际需要,填制领料单,经负责人审核与经理审批之后,向物资管理部门进行材料申领。物资管理人员在收到申领单后,要确认该部门当月申领的物资是否在计划范围之内,有无超过申请计划范围,同时,库管员还要核实领料人的身份,然后才可以发放物资。物资申领部门和发放部门都要严格遵守这一流程,避免出现差错。
2.1.4 材料账务报表管理
对物料物资进行有效管理还需要做好材料账务报表管理,建立起实物明细账以及消耗台账,定期对库存物资进行盘点。及时掌握物料的实时情况,各分项工程结束后,及时对分项工程材料做盈亏统计报表,了解物料的消耗,对材料进行有序的管理。
2.2.1 重视设备施工管理
在对设备物资进行管理时,首先要制定科学合理的设备使用与管理制度,保证在进行设备物资管理时有据可依。在设备进场之前,项目管理部门要结合实际施工情况对设备的管理与使用进行合理地计划与安排。在进场时,要对设备进行验收,做好设备的技术交底工作,全面了解设备的使用,了解设备可能会出现的问题,避免因为设备问题造成的项目损失。在使用设备时,要严格按照设备使用与管理的规章制度,对设备使用加强管理,保持专业化水平避免因为使用时出现的失误而造成设备的损耗甚至损坏。
2.2.2 机械保养与维护
对设备的管理还需要加强对设备的保养与维护,建立起完善的保养维护制度,对设备进行定期的维修与保养。另外,要提高设备操作人员的技术,避免因为操作技术的失误而对设备造成破坏。
2.2.3 及时进行设备更新
随着施工设备的不断地更新换代,因此,在对设备进行管理时,要重视对设备进行集中管理,提高设备的使用效率。同时,要及时更新使用的设备,对设备易损配件进行配置,如此一来,不仅能够提高施工的效率,而且还能够在一定程度上提高对施工人员安全性的保护,也可以避免因为设备问题而造成的工期延误问题。
2.2.4 做好设备的内业管理
对设备进行物资管理,还需要做好设备的内业管理。在设备进场之后,安排专门的人员建立设备台账,对设备使用情况进行统计。在设备使用结束之后,还要根据设备的使用情况,制定相关的维修保养计划。
在路桥施工项目的管理中,对于施工物资设备的管理至关重要。强化施工物资设备管理不仅有利于提高施工的质量与效率,对资源进行合理配置,而且还能够增加施工企业的效益,实现企业的可持续发展。