公路施工企业招标采购平台的管理

狄春玲

(中海建国际招标有限责任公司 030000)

在信息技术的推动下，公路施工企业的物资招标采购可以借助得以实现，有利于消除传统招标采购的弊端，招标采购实现了信息化。作为一种新型的招标采购模式，体现出多方面的优势。公路施工企业针对招标采购平台要加强管理，以提升招标采购的管理效果。

1 公路施工企业招标采购平台建立的必要性

由于信息技术成熟与发展，可以应用多个领域。公路施工企业招标采购平台的建立改变了传统的招标采购方式。传统模式下招标采购存在多方面的弊端，比如效率低下，信息获取渠道单一。而招标采购平台的建立与应用，采购招标实现了低成本和高效率，还可以降低企业的物资库存量，优化企业的供应链。当前许多公路施工企业针对招标采购建立了平台，并且供应链的应用可以提高竞争力，招标采购信息实现共享。此外，招标采购平台还要建立供应链体系中的伙伴的关系。企业的供应商可以多样化，企业与供应商可以形成更加紧密的伙伴关系。招标采购借助平台还可以降低采购风险。招标采购保证了经济性和效率性，可以在合同期内完成采购，有效满足了项目的施工要求。

2 公路施工企业招标采购平台的管理重点

2.1 采购物资要有统一的编码

物资有了编码就好比物资有了各自的“身份证”，不同的物资借助编码加以识别，这也是信息化管理的需要。针对招标采购平台的建立，物资编码体系要按照采购物资加以分类，编号可以体现出物资的性质与特点。因此物资编码体系要包括覆盖到招标采购的多个环节，如物资的预算、计划、购买、物流及仓库保管等。此外，编码的编制要求采购中的每一种物资发生对应，保证编码唯一性。公路施工企业的编码体系划分为主要物资与辅助物资两大类。

2.2 公路施工企业招标采购要结合物资需求计划

公路施工企业的物资管理要立足于信息化，物资需求计划要实现数据化与网络化管理，以保证物资的合理库存，控制资金的占用。物资可以借助数据通道提交给采购部门。采购计划获批后, 进入采购部门实施招标采购。借助平台化的工作流程, 要保证物资库存、需求计划与采购统一，避免了盲目采购。

2.3 按需求组织招标采购

在较大型公路施工项目中,通常情况下存在多个施工单位同时参与施工, 施工物资如果采用“ 甲方”提供的方式,即通过建设方来采购, 交给施工方使用。这种模式下，建设方式与施工方针对物资采购要保持沟通，这也是平台管理的重点。建设方要需要的物资计划快速审核，纳入招标采购计划，物资的入库验收后交到施工单位，以避免影响到施工进度。

2.4 招标采购的风险管理

公路施工企业对于大宗物资的采购，采购部门需要联合其它业务部门共同完成，成立招投标小组。大宗物资由于资金数额较大，采购需要严格执行招投标的相关管理制度。招投标文件还要完整存档，以降低采购风险。借助招标采购平台，管理工作变得简单易行。为了有效消除供应链潜在的风险，借助管理平台建立信息库。针对物资供应链采用定性或定量的方式来综合分析，对潜在的风险可加以科学评估。将与物资招标采购中的风险类别、危害程度、应急处理等相关内容汇总后实施信息管理，建立管理信息库。借助汇总数据明确影响因素。由于借助平台保证了信息的通畅，可以消除信息不对称存在的不利影响。

2.5 招标采购的高效运行

合同管理是招标采购管理中的重要内容,利用管理平台，公路施工企业可以依据需要建立价格信息库、合格供应商目录等。采购合同经过招投标后，中标后明确了供应商与物资价格,将物资的订购合同提交业务部门完成会签。借助平台可以快速完成网上会签。招标采购平台的建立可以提升合同管理的效果。招标采购可以面对不同的市场，并且实现了物资仓储、配送等相关环节紧密配合，保证了物资供应的及时性。

2.6 招标采购平台的网络风险管理

招标采购平台的建立虽然可以提升招标采购的效率，但是也存在安全问题。所以平台的管理要注重数据的安全可靠。在平台条件下，信息在共享交互的同时也存在多方面的风险。网络上的计算机受到外部黑客的攻击、会受到木马病毒的影响，系统数据会存在窃取风险，资金安全会受到影响。许多企业针对采购招标管理自主开发了管理软件，但是由于开发水平不足的影响，软件难以充分结合招标采购管理的实际，实用性差，由于操作不便，功能不合理，软件有漏洞，开发后缺少测试环节，信息系统的安全风险较大，因此针对这一问题需要强化平台的网络风险管理。

3 公路施工企业招标采购平台管理体现出的效果

3.1 保证了物资的有效供应

物资采购方的行为可借助采购交易平台来实现，借助数据库的支持，可以获得多方面的信息。平台还可以消除招标采购存在的地域或行业限制，有利于寻找到更多的、更为优质的物资供给商；采购方借助平台也可以给供应商提供更多的信息。采购方可以及时了解到市场供求变化与价值走势；可以供给商的资信情况，对供给商加以资源整合，为招标采购的高效创造了条件。

3.2 可以节约采购成本

采购方的招标采购借助网络平台竞价，竞价方式更加科学合理，有利于消除传统模式下竞价存在的漏洞，采购方借助招标采购平台可以获得价格更为合理的物资、服务更加优势的物资供应，有利于公路施工企业控制采购成本。招标采购管理借助平台后，采购综合成本平均可以降低15%以上，提升了经营效益。特别是对于公路施工企业，采购成本的降低有可以提升企业的市场竞争力。

3.3 采购实现短流程

采购方的招标采购可以借助平台得到实现，招标采购可依据企业的需要设定交易时间与方式，缩短了招标采购周期。借助平台的竞价采购比传统模式下招标采购由于流程缩短可以节省采购时间。此外，不同企业与供给商在借助平台可以实现信息共享，双方可以及时获得招标采购信息。平台还记录交易行为，方便后续的查询，采购方可方便获得供给商的信息，供求双方在信息透明、直接对话的基础上实现交易。

3.4 有利于风险防范

物资供应的保工期是风险防控的要点。借助平台，采购方可以及时物资在供应链的运行信息，针对异外情况，可对不能保证工期的物资快速调整，确保施工的需要。平台实现精确的指标采购管理, 合理控制库存, 降低企业的运营成本, 资本周转率得以提高。企业还可改善与供应商的关系, 供应链得到优化。

4 结束语

物资质量是公路施工企业保证施工质量的重要因素，借助平台，可以实现招标采购的信息化管理，节省了招标采购的人力和资金投入，拉近了采购方与需求方的空间距离，实现了高效和公平，资源得以合理的利用, 企业的经营效率得以提升，采购成本得以有效控制。