谢婷君
(厦门万安智能有限公司,福建 厦门 361008)
随着时代的进步,科技的创新,建筑智能化已经成为这个时代不可或缺的部分,并且慢慢的向智慧社区,智慧城市发展,运用科技技术、信息技术来实现对建筑工程的设备等进行检测以及控制,并实现资源上的共享。在随着行业竞争的逐渐加大,建筑智能化企业也应该加大内部的管理,将企业的综合实力得到实质的提升,这样才能保证企业能够正常的发展和生存。因此,做好建筑智能化工程项目的成本控制就显得尤为重要。
首先,在工程的招投标阶段,企业的商务投标人员都应该详读招标文件,企业的项目管理人员要勘察项目现场,了解项目施工界面,企业的产品渠道人员进行设备材料的谈价,企业的设计人员或预算人员在进行成本分析的过程中,才能进行更好的全方面的控制,尽量降低各种成本,提高中标的几率。投标报价时,可以合理应用不平衡报价的方法,对于施工过程中有可能增加的设备或材料,适当提高单价,对于施工过程中有可能减少或不采用的设备或材料,适当降低单价。为项目提高利润。例如:在厦门龙湖环集美湖(三期)项目智能化工程的投标阶段,我司在核对项目设备点位时发现该项目智能化专网的交换机清单配置明细偏少,根据最新的龙湖集团的智能化系统设计施工标准,每个楼层必需设置接入层网络交换机,网线不允许跨层施工,我司判断该项目到了工程实施阶段,将会大概率增补接入层交换机。因此,我司在投标报价过程中,适当调高了接入层交换机的设备单价,为后期工程实施的项目增效做准备。
一般在开工之前,工程人员都在对施工图以及施工现场的实际情况进行仔细的考察,将本工程的实际条件详细掌握,区分与其他项目的不同之处,做好更加具体的、具有针对性的预算及风险的测算,这样才能为最后的成本控制提供依据。在整个工程当中要把各种机械的费用、采购材料的费用以及人工费用都要控制在此预算之内。
选择一个合格的建筑智能化项目的劳务分包商,一般采取招标的形式,确定劳务分包合同之前,公司管理部门全面细致审核该劳务分包单位的施工劳务资质,将问题考虑全面,同时也要对施工的相关事宜采取一定的封闭管理,为保证每一个智能化工程的质量,要严格杜绝劳务分工单位将劳务作业再次转包的现象。在劳务分包合同签订之后,要求每一位项目管理人员对合同内容都要进行了解,做到对项目人工成本的精准把控,来确保工程实施过程中人工成本的指标能够在实际中实现。
施工项目中的人工费用、材料费用以及机械使用费用构成了工程的直接成本,所以应该从多个方面进行合理的控制。
在建筑智能化工程的整体造价当中,材料费的占比非常大,大部分都达到60%-70%,所以工程成本最主要的控制途径就是将设备材料费用进行有效控制。想要做好工程材料的管理,首先,要将工程当中占比较大的主要设备材料进行招标采购,如今越来越偏向进行集中采购,集中采购一般以年为单位,选取几家合格的入围供应商进行设备材料供应。并且根据实际工程的进度以及施工顺序安排材料进场计划,从而降低项目设备材料的采购成本。这样能够将施工作业的连续性得到良好的保持,还能将资金流动化,减少资金周转困难,极大地降低大量库存设备材料的成本。
在施工现场一定要制定详细、严格的规定,来限制施工材料的领取和使用,如果出现超额使用的,就要先进行申请费用自付。要加强工作人员对材料使用的培训,使其对节约材料的方法进行掌握。例如:在一些线材的使用上,就可以将短料与长料进行分工使用,尽量减少在短距离上截断长料,对于现场的管理要加强,要将剩余的材料及时回收,分类回收,全面减少材料耗损、乱堆乱放、仓库耗损等情况出现。
在建筑智能化工程的整体造价当中,人工费用的占比通常在10%-15%左右。想要在施工项目能够正常运行的情况之下,将人工费用得到良好的控制,就要在项目组建的时候开始规划,通过劳务分包招标,选择适合的劳务分包单位,按照每个施工阶段作业特点安排施工人员数量,并且在现场也做好监督工作,避免出现偷工、怠工的情况,而造成人工费损失。
在施工现场所应用到的机械设备,应该进行合理的调度,将机械设备的使用率提升上去,避免设备闲置,这样关于设备的配件费用以及数量就会整体减少。但一定要加强机械设备的维护工作,让机械设备能保持够正常的运转。
在施工当中,流失工期效益、反索赔损失、管理开支等等都是形成间接成本的主要部分。所以,为了减少与控制间接成本,就要加强工程现场管理工作。如:质量与工期的管理。工程的质量是与工程本息成反比走向的,通常工程的质量越高,那么工程的维修与返修就会随之减少,费用也就越低,所以一定要加强工程质量的管理。其二,就是工期的管理,在保证工程质量的前提之下,结合项目的主体施工进度有效控制智能化工程的施工进度,工期越短,费用就越少,所以从效率的角度出发,定制各个施工阶段的劳动力配备表,合理的配备施工人员,从而有效的控制项目的人工成本费用。
项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至项目保修期结束为止,尤其加强施工过程中的合同管理,项目管理人员应在合同执行期间密切注意履行合同的进展效果以避免出现问题,耽误工程的施工进程。如果出现了不符合要求和规定的情况,一定要按照规定,走正规合理的程序向对方进行索赔。全面避免施工造成影响,造成损失。例如我司承建的联塑万怡酒店弱电智能化安装工程,由于装修单位施工滞后,无法给我司提供酒店客房标段有效的施工界面,导致智能化施工滞后,给我司造成了工期上的损失,我司按照合同规定向甲方进行索赔。
在整个智能化项目施工完成之后,是验证整个工程决算是否准确的阶段,这个阶段需要整理和结算各种签证的费用,与中标价相加之后得出最终的结算金额。在将分包决算纳入总决算之前,要先和专业的分包单位进行核对。要将采购的价格进行核对,财务成本与最终的决算数目是否一致,材料的数量与价格和实际的使用数量是否一致,这些都要经过所有相关人员进行核对、进行成本的分析,如发现其中存在问题,要及时的调查出原因所在,并合理、及时的解决,使结算顺利完成。
成本控制是工程项目成本管理的核心内容,也是工程项目成本管理中不确定因素最多、最复杂、最基础的管理内容。应当从施工前期到施工中期再到施工后期做好成本控制,贯穿于整个过程,对于比较容易产生问题的节点一定要做好前期规划和控制,不能被动的解决问题,做到防患于未然。这样才能够做到真正的利润保证,才能保证建筑智能化工程施工企业在残酷的市场竞争当中得到长久的立足。