高校档案管理如何应用计算机网络技术

李芙一

（湖北工业职业技术学院，十堰 442000）

信息技术时代的到来不仅推动了我国各行各业的快速发展，同时对我国社会经济发展也具有十分重要的作用。随着高校的不断发展对档案管理工作的重视程度也越来越高，一个高效、良好的档案管理不仅对学生学习十分有利，同时也对学校自身的发展也有着重要的重要作用，为此，笔者认为学校应积极应用计算机网络技术来开展档案管理，从而全面提高档案管理工作的质量。

1 高校档案管理工作的现状

随着高校档案管理工作的不断发展，隐藏在内部中的问题也被逐渐显露出来，主要表现在以下几个方面。首先，很多学校依旧采用传统的档案管理模式开展工作，这种模式下的管理不仅工作量较大且极容易出现文件损坏甚至是丢失的问题；其次，档案的保存方式也存在诸多问题，主要是很多资料信息不能进行统一管理往往资料信息比较混乱，使得用户不能及时、准确找到自身所需的文件，最后就是高校内部管理人员对档案管理工作不重视且管理方式也缺乏创新性，在没有一定的资金投入基础上档案管理工作是很难顺利、高效开展的。以上几点问题都是普遍存在高校档案管理工作中的问题。

2 计算机网络技术在高校档案管理中的应用

2.1 加大对硬件设备的资源投入

随着计算机网络技术在高校档案管理工作中的应用，所获得的成效也非常显著。因此我认为为了进一步确保计算机网络技术更好的在档案管理中运用，还应加大对硬件设备的资源投入，一个良好、先进的硬件设备是开展档案管理工作的前提基础，只有完善相应的硬件设备才能确保信息化档案管理工作的顺利、高效实施，同时高校领导人员应提高自身的管理意识，并充分认识档案管理工作对学生学习与自身未来发展的重要性，同时加大在基础硬件设备上的资源投入，在资金投入过程中还要选购那些较为先进的硬件设备，这也是为档案管理人员创造良好、优质的工作环境，从而全面提高档案管理工作的质量和效率。

2.2 优化高校档案管理机制

基于计算机网络技术在高校档案管理工作中的不断普及，不仅可以提高档案管理工作的质量，同时也有效促进档案管理的积极性。为了进一步提升高校档案管理的质量还应优化高校档案管理机制，该机制不仅是档案管理工作的前提基础，对档案管理工作能否顺利开展有着十分重要的影响，同时也是满足当下社会经济发展的关键。一个科学、合理的管理机制是促进档案管理机制信息化、科学化管理的重要环节，通过引入计算机网路技术可以在最大程度上提高档案管理工作的效率。与此同时，还应设立相应的奖励机制，这也才能提高档案管理的积极性，并结合高校当下的发展形式来制定有效的档案管理机制，为此就要求档案管理人员必须使用计算机网络技术来开展工作，档案管理人员只有利用计算机网络技术才能有效对相关档案资料进行分类，也进一步提高档案管理工作的有效性，使用户可以快速、准确的查阅到所学文件资料，从而使计算机网络技术得到充分利用，逐步提升高校档案管理工作的效率和质量。

2.3 树立现代化档案管理理念

随着计算机网络技术在高校档案管理工作中的应用，不仅使工作变得高效、便捷，同时也提高档案管理工作的效率。因此为了进一步满足师生需求应树立现代化档案管理理念，并改变以往传统的管理理念，采取有效的管理方式来使档案管理工作更加网络化、信息化以及数学化，同时还要加大对计算机网络技术的宣传工作，使校内的各个领导充分意识到现代化档案管理理念对学生和自身发展的重要性。除此之外，也要让校内的其他管理部门灵活运用计算机知识，从而在真正意义上实现现代化档案管理。

2.4 提高档案管理人员专业素质

为了进一步提升高校档案管理工作质量，还应加强对档案管理人员的培训力度，对他们进行定期的技能培训，通过对其不断加强训练使他们具备更加专业的信息技术知识，从而确保管理人员可以将计算机网络技术有效的应用在档案管理工作中。同时学校还可以在外界聘请专业的网络技术专家来对管理人员进行培训，使管理人员全方位的掌握计算机相关技能，从而大幅度提高档案管理工作的效率和质量，这也有效防止因档案管理工作不到位使的重要文件信息丢失，最终为计算机网络技术在档案管理工作中灵活运用奠定夯实基础。

3 结束语

以往传统的档案管理模式已经不能满足高校的发展以及社会发展需求。随着信息技术时代的到来计算机网络技术也被广泛应用在档案管理工作中，这不仅替换掉传统管理模式大幅度提高档案管理工作效率，同时也更好的满足当下时代的发展趋势。为此，应引入计算机网络技术来开展档案管理工作，从而提高档案管理工作的质量，同时促进高校更为长远的发展和不断的进步。