试论国有企业人力资源信息化建设的实践分析与思考

杨晓帆

（青海省信用担保集团有限责任公司，西宁 810001）

在信息技术发展的背景下，国有企业人力资源应积极进行信息化建设，创新工作思路，改革工作形式，并在企业发展规划中体现人力资源信息化建设工作，以此为人力资源发展创造有利的条件。因此，对国有企业人力资源信息化建设进行分析和研究，具有十分重要的意义。

1 国有企业人力资源信息化建设的重要作用

国有企业相较于社会其他企业来说，具有规模大、员工数量多的特点，因此，管理难度相对较高，尤其是人力资源管理更为艰难。如果国有企业依然使用传统的人力资源工作模式，不仅效率低下，且工作效果也很难得到保障。在信息化背景下，国有企业进行人力资源信息化建设，则可以有效解决这一问题。首先，信息化技术的应用，有利于提升企业内部沟通的效率，强化信息的利用效果，降低人力运行的成本，这对于国有企业来说，具有重要的意义[1]。其次，信息化的发展，有利于对现有规章制度进行规范化处理，人力资源管理工作的流程也会因此而完善。最后，国有企业人力资源信息化建设，在提高工作开展效率的同时，还能减轻工作人员的工作压力。例如：工作人员可以借助网络平台开展培训工作，大大提升了人力资源管理的效率。

2 国有企业人力资源信息化建设的对策

2.1 确定建设目标

在信息时代下，国有企业应与时俱进，把握时代发展的脉络，加强人力资源管理信息化建设，企业应该将科学发展观作为指导理念，并根据企业战略目标，结合企业实际情况，对人力资源信息化建设目标进行明确，并制定发展规范，以推动企业人力资源管理的发展。

国有企业所制定的信息化建设方案，必须要符合企业的发展方向，并能够为企业发展提供管理上的支持。其次，国有企业人力资源信息化建设，应遵循以人为本的原则，在信息化建设工作中凸显出人的特点，从而为企业员工构建一个完整的培训和发展系统，切实保障人力资源工作的有效性，促使员工和企业实现共同发展。国企人资部门需要重视员工的作用，并将员工的要求作为信息化建设工作开展的基准点，确保信息化建设在企业内部得到贯彻落实，以强化人力资源管理的效果。

2.2 加大资金投入力度

为确保企业人力资源信息建设工作的顺利开展，企业管理者应予以关注，鼓励和支持人力资源信息化发展，同时还要加大资金投入力度，从而为信息化建设工作创造有利的条件。由于人力资源信息化建设较为复杂，且具有系统性，涉及了企业内部诸多部门的利益，因此，企业各部门之间应全力配合信息化建设工作的开展。

2.3 培训信息化人才

人力资源的信息化发展，在强化人力资源管理效果的同时，对工作人员的能力提出了全新的要求，不仅要求他们具备人力资源管理技能，还应掌握一定的信息化应用能力[2]。为此，工作人员需要依据人力资源信息化建设的要求，提高自身的综合能力。企业也应该组织教育和培训工作，为工作人员创造学习的空间，以提升工作人员信息化应用水平，促进企业人力资源管理实现信息化发展，减少工作中存在的问题，强化人力资源管理信息系统的应用效果。

2.4 国有企业人力资源管理信息化平台的建设

2.4.1 选择信息系统

现阶段，市场上的人力资源管理软件按照性质可以分为两种：一是软件定制开发。企业可以将软件开发工作委托给专业的软件开发公司，并要求软件开发公司，在依据企业特点和实际情况的基础上，开发人力资源管理信息化软件。这种方法的优势在于量身定做，软件的功能符合企业的需要，便于在企业内部进行推广。而缺点主要是经济性较差，并且软件的质量很难得到保障；二是购买成品软件。这种软件的功能和结构较为固定，企业在购买之后需要对功能进行调整，软件公司仅能按照企业的要求，对软件不重要的部分进行调整。这种方法的优点在于成本低、应用速度快。而缺点是企业可能无法充分发挥软件的功能。由上述可知，目前市场上的两种软件销售模式，各自存在优缺点，企业应结合自身发展的需要，灵活选择信息软件。

2.4.2 人力资源信息系统建设

国有企业在建设人力资源信息系统时，不要急功近利，而是要有序进行，确保系统的稳定性。人力资源信息系统应具备以下几方面的功能：一是人事管理功能。人事管理功能实现的途径是数据库的建设，通过结合权限功能，利用人事管理功能对企业人力资源进行有效的管理，同时还能为工作的开展提供数据支持；二是组织机构管理。组织机构管理是指如果企业内部出现变动，系统可以对变动部门的人事工作进行调整，并将调整记录保存至数据库；三是合同管理。通过信息化手段对劳动合同进行管理，对合同签订到解除的全过程进行记录和保存，为企业解决劳动争议，提供理论依据。四是薪资保障管理。对员工薪资发放和社保缴纳情况进行管理，以此来提升人力成本控制的有效性。五是用工招聘。通过招聘平台的建立，实现对招聘工作的信息化管理。例如：企业想要进行内部招聘，可以将用人要求输入至招聘系统中，系统会根据要求，自动确定人选，并与符合条件的员工达成双向考核，从而实现人力资源的最优配置。

3 结束语

综上所述，在信息化时代下，国有企业开展人力资源信息化建设工作，有利于提升自身的人力资源管理水平。信息系统的建立和运行，促使国企人力资源工作的效率和质量得到了增强。因此，国有企业必须重视人力资源管理信息化建设，为企业的发展创造有利条件。