如何提升运动员档案管理工作质量

刘 建

（镇江市体育总会办公室，镇江 212000）

运动员档案是直接反映其在训练比赛中状况的有力凭证。是国家历史的见证，对社会发展具有重要借鉴作用。运动员档案记录了运动员的成长过程，真实全面反映了运动员在比赛中的表现。加强对运动员的档案管理工作，有助于参考档案资料根据运动员实际情况制定更加科学的训练方案，更好的提升运动员的成绩。研究运动员档案管理工作有助于对提升运动员档案管理质量，为运动员职业生涯发展规划提供指导。

1 运动员档案管理工作的重要性

运动员档案内容包括基本档案，训练计划档案，训练大纲测试档案，文化比赛成绩档案，运动员健康档案，品德行为档案等。基本档案包括选材档案与注册档案，选材档案是运动员入校的首份评测档案，注册档案为运动员正式训练后对其个人详细信息的记录。训练计划档案包括训练科计划与教练员个体计划。训练大纲测试有助于运动员训练工作的合理化。人才输送档案记录体校向上级单位输送优秀运动员的信息。

国家培养高水平优秀运动员需投入大量财力人力。如体校在选拔运动员中盲目选用人才，会造成国家资源的浪费[1]。运动员档案可为选拔运动人才提供良好的参考依据。体校教练员可总结科学的选材方法。从而提升人才培养效率。

通过分析运动员档案相关数据，可使教练员全面了解运动员的身体状况等信息，从而制定更加科学的训练计划。通过分析总结运动员的档案，为制定科学的训练方案提供基础依据，有助于提高运动员的训练质量。通过计算机系统数据分析测算运动员档案，有助于挖掘重点运动员人才，提升运动员的成才效率。

文化成绩对运动员全面发展具有重要作用。多数运动员退役后从事与体育运动无关职业，文化知识匮乏会影响其长期发展。提高运动员的文化成绩，可缓解体校招生困难的问题。运动员档案建立后，方便教师分析对比其中相关数据，发现运动员在学习中的问题，通过针对性指导提高运动员的学习成绩。

2 运动员档案管理信息化建设的意义

随着教育信息化的快速发展，体校各项管理工作逐步向数字化方向发展，各科室部门日常工作中产生的电子档案不断增多。传统的档案管理手段难以适应档案管理规范化系统化的要求。运动员档案是体校档案管理中的重要部分，运动员档案信息对提升档案管理水平具有重要作用。因此加快运动员信息化建设非常必要。

传统档案收集整理每个环节都需档案人员管理，其效率较低。依靠人工方式收集档案会出现档案损坏丢失的问题。实行信息化管理可在收集，整理，归档等各环节充分利用信息技术，提高档案管理工作效率。

长期以来，运动员档案存在重藏轻用的现象，其原因为传统档案管理模式档案借阅归还程序繁琐，大大增加了档案管理人员的工作量。档案归还后要重新归档，借阅人要登记签名，繁琐的借阅程序加重了管理人员的负担，造成借阅者因程序繁琐不愿借阅。或因归还程序麻烦而逾期不还，导致档案利用率下降。实行档案管理信息化，通过计算机检索查询档案材料，可提高档案查询效率。传统的档案管理方式下，一份档案仅能借阅一人使用，实施信息化管理，档案可供多人同时使用。大大提高了运动员档案的利用率。

3 提升运动员档案管理质量的措施

传统档案数字化处理的二次开发共享利用，每个环节都需软硬件设备支持，基础设施是档案信息化建设的先决条件。目前运动员档案信息化建设普遍存在基础设施较差的问题，因此应通过多渠道加大基础设施建设投入，确保基本软硬件设施满足档案信息化管理需求。

健全完善的管理制度是保障运动员档案信息化的管理的基础。随着时代的发展，档案管理制度发生了新的变化。应根据运动员档案信息化工作需求，对原有制度进行调整完善。采取相应措施保障，加大制度的执行力度。调动档案管理人员对运动员档案信息化建设工作的积极性。

目前运动员档案内容较广泛，整理工作繁琐，如档案管理水平较低，则不利于运动员档案的科学合理整合。提升对运动员档案管理的效率，首先应做好档案收集工作。利用教练员培训，保证运动员档案收集工作顺利开展。加强对运动员档案管理工作的宣传，营造良好的档案韵律氛围。强化各级人员的归档意识[2]。

档案管理者要与相关单位加强沟通协作，与教练员进行协调，使形成的运动员档案能全面反映运动员训练比赛内容。档案管理人员应与教学单位协商合作，督促运动员高质量完成学业，完善运动员的学习资料。

档案管理工作要顺应社会发展的形式，为运动员发展服务。应利用知名运动员档案信息建立爱国主义教育基地，向社会公开运动员的成长过程。通过参观展览形式加强人们对运动员的了解，对青少年儿童进行爱国主义教育。

依据《档案法》及相关人事档案管理制度，完善运动员档案的收集归档制度及档案的整理，查借阅统计制度，确保工作规范化制度化。杜绝档案归档不及时，整理不规范的现象。通过利用计算机网络等现代化管理技术，促进运动员档案管理的现代化建设。

4 结束语

要保证运动员管理的科学性，必须重视加强运动员的档案管理工作。促进运动员档案信息化管理发展，不断提升运动员档案管理质量。目前运动员的档案管理工作中存在一些客观的问题，应进一步强化运动员档案管理意识，建立健全档案管理体制。提高档案管理效率，不断提升运动员档案管理工作的水平。