探析信息化技术在电力资产管理中的应用

2019-02-13 10:09
数字通信世界 2019年8期
关键词:管理效率信息管理编码

何 超

(广东电网河源连平供电局有限责任公司,河源 517100)

现代化企业的管理中,信息化管理是非常重要的组成部分。借助信息化管理模式,可以有效的提升电力企业的管理效率,特别是在电力资产的管理中有着非常明显的作用。在电力企业管理过程中,要强调信息化管理的优势。积极的推广信息化管理模式,降低企业的经营成本,为电力企业的可持续发展打下坚实基础。

1 信息化管理在电力资产管理中运用

电力资产的信息化管理是企业发展的新趋势,也是电力企业改革的有效方式。合理充分的利用信息化技术,借助更加先进的管理手段来促进电力资产管理的效率。针对更加复杂的电力资产管理,信息化的管理手段是非常有效的。电力企业在信息化技术的支持上,快速的由传统的粗放型发展方式转变成集约型的发展管理方式。将国家电网作为电力企业的发展核心,积极的完成电力企业的资源整合。研发信息化管理平台,促进管理信息的快速传播。这样不仅可以促进电力企业的可持续发展,还可以为电力行业的发展提供新的动力。

电力资产信息化管理可以总结为以下几点:首先是提升了电力企业的资产管理效率,很大程度的缩减了电力企业的管理成本。随着现代化的管理模式的运用,电力企业的发展产生了很大的转变。从电力企业的组织结构以及日常管理的层面来看,电力资产管理不仅实现资产信息的整合,还能简化各种业务的处理流程。加快规范电力资产信息管理模式的进程,采用信息化管理方式实现资产的统一分类。这样不仅可以提升电力企业的资产管理效率,还可以避免信息的重复录入以及业务的重复办理。另外,电子资产信息管理是对于电力企业的各类信息进行储存,不论历史数据还是实时信息都有详细的记载。运用信息化的管理手段,可以提升信息的储存容量以及检索效率,降低了人为操作中出现失误的可能性。信息化管理在电力资产管理的运用,是企业内部业务的传递和分析。极大的简化了各个环节的处理流程,确保出现业务问题时可以及时的进行处理,保证了电力企业的正常经营。

2 电力企业的信息化资产管理遇到的问题

在信息化资产电力管理过程中,电力企业的经营包含了各种形式的业务。每一种业务之间都会涉及到不同的电力资产,虽然电力企业已经建立了信息化管理系统,但对于各种业务的处理还不够完善。现行的信息化管理系统并不能满足企业发展的需求,导致了各种各样问题的出现。比如,信息化管理系统的集成性较低,电力企业的信息不能实现共享。信息化系统建设和资产管理的问题可以归纳为以下几点:

2.1 资产价值台账和资产设备台账不能相互结合

电力企业的资产台账和设备台账不能高效的进行共享,严重的影响了电子企业的固定资产管理效率。不论是价值形态管理、实物管理还是固定资产保管使用都没有形成完整的体系,固定资产价值管理和实物管理之间存在明显的脱节。还有的电力企业的在实物使用和实物管理之中存在明显的差异,最终导致了台账和资产实物的严重不符。总之,以上的问题会影响到每一个业务的进行,降低电力企业对于固定资产的管理效率。

2.2 资产信息的质量不能保证

电力企业的资产管理可以分为三个部分,其中每一个部分是对于每一个部门进行负责。电力企业的资产管理部门之间缺少足够的沟通协作,严重的影响了电力企业资产管理效率。因为资产业务资料的不同、工程流程不同等原因,部门之间的信息传递出现的失真的情况。不仅导致了电力企业的资产管理的账实不符的情况,还阻碍了整个企业内部管理的实施。

2.3 缺少整体的资产评估

现代化企业管理过程中,资产评估是企业管理的重要组成部分。在实际的资产评估过程中,要始终将设备技术评价作为主体,表现出电力企业对于资源的使用情况的分析。同时要结合财务数据,为电力企业的检修策略奠定基础。现阶段的电力企业都缺乏相应的集成性信息管理体系,不能随时的掌握电力企业的资产动态的信息。电力企业的资产评估工作受到了影响,很大程度上阻碍了电力企业的可持续发展。

2.4 监督控制不能落实

因为电力企业没有形成管理信息体系,资产实物信息和价值信息的集成没有明确的数据支撑。电力企业的管理部门并不能及时的对于各类资产进行审核,导致了电力企业内部信息的传递的不对等。同时,电力企业的各个部门对于信息共享的不重视,导致资产已经报废但是账面上并没有进行处理,对于电力企业的发展造成了巨大影响。

3 信息化技术在电力资产管理中的应用

针对目前企业在管理平台建设和电力资产管理中遇到的各种问题,采用信息管理模式可以很好的解决。将资产管理作为电力企业信息化管理的最新方向,从资产管理的体系构架、业务流程等方面实现电力资产管理。其中核心思想可以总结为以下几点:

3.1 电力资产编码模型设计

在电力企业的资产管理过程中,编码模型设计的主要工作就是对电力资产进行编码。这样不仅有助于各类资产的查询,还可以高效的解决各种业务问题。现代信息化管理理念对于电力企业的资产管理的影响主要凸显在编码模型的设计之中。首先是确保所有的资产都能够满足信息化管理编码的需求。其次是要让各种资产编码满足统一性的原则。借助系统化的自动生产方式获得相应的编码数据,采用条码或者射频视频技术,直接实现资产的录入。经过信息设备的识别,让电力企业资产的信息管理更加的简便。最后要强调的是编码的长度,防止编码过多造成的数据资源的浪费。

3.2 管理体系的结构设计

电力企业的信息化资产管理体系的设计核心就是软件的生成和维护。现阶段最常见的管理体系有两种,对于不同的客户端和服务器要选择最合适的系统。第一种,但是因为在软件维护的过程中,整个系统都要进行维护,很大程度上增加了维护的成本。第二种,对于有客户端、应用服务器以及数据服务器等三层体系构成的管理模式,数据服务器会直接根据应用服务器的指令进行工作。系统的管理人员只要维护了服务器,就实现了整个管理系统的升级。操作系统不会根据服务器的升级出现变化,但是这种管理模式对于服务器的要求更高。只要服务器出现故障,就会造成大量的数据流失,因此要更加注重对于管理体系的维护。

3.3 业务流程

现代信息管理模式在电力企业的资产管理中的运用,可以由分为管理员、设备申请人以及资产管理员三个岗位负责。不同的人员负责的工作不同,严格的按照管理模式进行执行。系统管理员主要的工作是对于系统权限和编码进行管理,再接着是设备申请人负责固定资产的出、入库申请,最后是由资产管理人员负责电力企业的固定资产的报废处理。

4 结束语

综上所述,信息化技术在电力资产的管理应用可以有效提升企业的经营效率。结合电力企业发展的实际情况,制定出更加完善的信息化管理模式,为电力行业的可持续发展贡献力量。

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