计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

范耕亚

（河南省固始县委办公室，固始 465200）

伴随着社会经济的全面快速发展，作为小型社会的办公室可能面临着越来越多元、越来越复杂的信息。整体优化各类信息的处置与管理，科学提升信息处理质量，不仅关系着办公室的运行效率，也关系着办公室的合理运转以及各项职能的发挥。因此，在办公自动化成为人们普遍认知的今天，应该积极利用计算机信息处理技术来整体优化办公自动化成效，全面提升办公自动化水平。随着计算机技术、网络技术的高速发展，基于网络的数字化信息处理平台逐渐的被企业、行政单位所应用。

1 办公自动化的概述

办公自动化是由两个部分组成的，一是各种信息技术、网络技术的技术总称，二是人的主观能动性，两者缺一不可。伴随着社会经济的全面快速发展，传统的办公室业务处理模式已经难以适应快速化、网络化、技术化的新趋势。积极推动办公自动化已经成为现阶段各类性质办公室的首要任务，这不仅关系着办公室的整体运行效率，同时也关系着企事业单位决策的科学性与否。科学理解办公自动化，即是在网络信息技术以及各类技术设备全面快速发展的今天，有效实现办公室业务活动与各项技术的整合，通过采用网络信息技术、信息处理技术等来优化办公室业务管理水平，整体提升办公室的运行效率。在办公自动化的过程中，各类技术门类是重要的物质载体，办公人员则是关键所在。只有办公人员科学掌握各项技术的应用方式，高效合理的运用技术来处理办公室业务，才是真正意义上的办公自动化。

2 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

在办公自动化过程中，计算机信息处理技术是非常核心的技术载体，同时它的门类比较多样，将它们广泛运用到办公自动化过程中，能够整体优化办公自动化的成效和水平，也能够整体优化办公业务的管理运行质量，综合性提升企事业单位的发展水平。

2.1 网络通信技术在办公自动化中的应用

在网络通信技术全面快速发展的今天，尤其是在移动互联网技术深入推进的当下，办公自动化与网络通信技术的关联性非常紧密，积极推进各项网络通信技术的广泛应用，能够全面优化办公自动化的运行质量。计算机网络通信技术主要包括了多媒体技术、移动通信、宽带网络。第一，多媒体技术。在办公自动化进程中，依托于多媒体技术，可以简化交互方式，可以实现全面性的互动与交流。比如办公室在同其他部门进行交流与沟通时，依托于这种技术能够实现多种介质的快速高效传输，既可以采用文字形式的传输介质，也可以运用视频、图像等多种传输介质，这在很大程度上优化了信息传输的内容与传输稳定性。第二，移动通信技术。在办公自动化中，这一技术也得到了广泛的应用。比如我们熟悉的微信公众号就是一个重要的体现。基于这种技术，办公室可以在信息发布过程中，全面发布各种形式的信息，扩大信息传播面，优化办公成效。移动通信是计算机技术和通讯技术的有机结合，在办公自动化中具有非常重要的作用。第三，宽带网络。这是办公自动化中最基础的技术，伴随着宽带技术的发展，办公室在宽带网络的需求上，可能需要更大的带宽，也需要无线网络来满足人们的多方面需求。

2.2 文字处理以及数据管理技术

在办公自动化中，文字处理是最基础的技术。依托于各类型的文字处理技术，人们在办公过程中，得以将想法、观点、意识、认知等脑海中的内容转变为实实在在的文字。对于办公室而言，几乎每天都需要进行大量的文字处理。通过利用WPSOffice、Microsoftoffice 以及PPT、EXCEL 等文字信息处理技术，能够保障办公业务的正常开展。同时，在办公自动化过程中，数据管理技术也是非常重要的技术应用。依托于信息技术手段，办公室在进行自动化运行过程中，可能会产生大量的数据。只有科学应用数据管理技术，才能加强各类数据的统筹管理，也才能优化数据管理的安全效益，确保办公业务中核心重要内容的安全。

2.3 Web2.0 技术的应用

在办公自动化中，这一技术的应用，不仅便捷了办公室以及企事业单位与外部的沟通与交互，同时也在很大程度上优化了办公信息的处理与交流。随着Web2.0软件的发展，它逐渐被应用到现代化商务模式之中，并具有了开发交流平台。它的服务器以及内容，各式各样的服务也逐渐实现了服务链接，为商务交流提供了一个十分综合和广阔的服务。在办公自动化过程中，以这一技术为载体的一系列新型技术或者单项技术也得到了全面的应用和推广，这都在很大程度上优化了办公自动化的运行效率。

3 结束语

在社会经济全面快速发展的今天，办公自动化业已成为普遍性的需求。基于计算机信息处理技术的科学应用，能够整体优化办公自动化成效。未来伴随着信息网络技术的发展，视频技术、信息传输技术等等也会得到广泛应用。