在建筑施工企业中推行精益思想的若干思考

2019-02-01 04:49:02戴永峰湖南省沙坪建设有限公司湖南长沙410000
中国房地产业 2019年15期
关键词:精益项目管理成本

文/戴永峰 湖南省沙坪建设有限公司 湖南长沙 410000

1、引言

当前建筑企业已经形成了体系较为完整、流程较为标准、管理较为稳定的格局,为精益管理的引入、推进和系统建设积累了良好的基础。但是,企业在局部也出现了在文化中多种管理理念混杂并行、在业务中经营模式与市场需求不符合、在管理中交叉过度管理与粗放管理并存,在生产中分工过细与资源浪费等系列问题。由此导致建筑业的生产效率远远低于制造业,工程质量也未达到让人满意的程度,整体效益更是不理想。在激烈的竞争环境下,承包商要持续获得市场的青睐以及满足自己对利润的不断追求,相关的企业要狠下心来对其内部的管理模式进行改革创新,积极的引进新思想新模式,不断提高自己的项目管理能力,特别是改造项目经理的传统思维、创新管理能力。让整个企业在新时代发展的浪潮下彰显自身价值,提升竞争力。

2、精益建设的理论与探究

精益思想不是一个空泛的概念,精益思想在实际应用中主要表现在精益生产、精益管理、精益设计等各个方面。精益思想在生产管理及应用过程中的核心可以概括为:在保证质量和安全的前提下,以最少的资源使用量,在最短的时间和最小的场地内创造出最大的价值,并且为用户提供更好的服务。精益生产的核心是生产实效、意外最小化、减少浪费,以及向更精致的产品方向迈进,通过对精益思想的重视程度,来推进企业整体的跨越发展。

3、精益思想统筹下的建筑企业管理改革

在实际生产和管理过程中,精益思想是参与到实际管理中的人员、生产管理整体过程、产业技术以及管理技术的综合体。通过对精益思想内涵和原则的落实,提高用户的综合体验以及产品质量为目标,以企业标准化的导入来实施对过程的控制。建筑企业经常会由于各种各样的原因,产生企业管理的困难和生产过程中的瓶颈,但是这些问题都能够通过精益思想的不断深入得到有效地解决。

3.1 “以人为本”,加强企业团队建设

“以人为本”强调在发展和生产的过程中将人作为第一要素,充分的调动人在整个发展和生产过程中的重要性,以此来促进整个团体的发展。精益思想强调的是充分的发挥人的创造性,通过人的创造性来提高产品的创造性。精益建设要求通过增强企业成员的责任意识以及较好的组织关系,不断地进行合作和互补。过去的企业管理制度,等级较为森严,容易形成官僚主义,严重的阻碍了企业员工生产的积极性和生产动力,造成生产效率低下。而精益思想下的精益建设则能够极大的提高企业团队的积极性,能够将领导层与员工有机的结合在一起,在充分调动员工积极性的同时,加强企业管理层的管理效果,使得工作氛围更加融洽,极大的提高整个企业的工作效率。

3.2 改革企业组织管理模式

精益思想在企业发展中主要通过提高员工在生产过程中的积极作用,来提高企业的效率,并且协调好各个生产要素之间的关系,实现团队合作的高效率工作以及可视化的管理。但是实际的外部环境对于企业内部的管理仍然有着较大的要求,因此企业除了要进行上述的管理改革之外,还应该建立以项目为中心的扁平组织管理模式,通过减少管理层次来加强企业内部的信息交流,在遇到问题时进行高效的决策,同时给工作人员更多的自主性和自由性,使得他们能够充分的发挥其自身的主观能动性,以此来进一步增强组织的工作效率。另外,应加强改进传统的项目部组织结构,减少项目人员配置,建立 “小前端,大后台”的统筹管理模式。灵活有效利用好诸如“集采”等手段的优势。

4、精益思想指导下的施工项目管理

4.1 精益思想指导下的成本控制

传统的管理理论认为质量与成本、工期与成本、质量与工期两两之间存在二律背反原理,即这三者之间存在直接的损益矛盾。随着市场竞争加剧,建筑企业应急速转变这种注重自身成本管理的模式,延伸到注重整条供应链, 由传统的成本控制手段转向系统精益成本管理的新思维中,即“质量好、成本低、时间快”。通过过程分析,减少或消除不增值活动。运用价值工程,实现施工组织方案的优化、建筑材料的优选、资源配置的优化、施工工序的合理化、施工质量的提高和施工进度的加速等。

项目施工阶段的成本管理应借助系统的工具对工程项目成本实行动态控制,完善项目成本核算制度,切实把企业的成本核算落实到工程项目上。做到集权有道、分权有章、授权有序、用权有度,使项目成为成本中心,而企业则作为利润中心即可。然后各项目的成本数据经统计、分析、加工之后建立起企业的成本数据库,供后续类似项目成本测算参考使用。

4.2 精益思想指导下的质量控制

项目质量是整个工程中最重要的一个部分,不但关系工程的实际使用效果,同时对于施工企业的发展也有着极为重大的影响,管理人员要加强对项目质量的监督和管理,在工作过程中牢记精益建造的质量管理理论:工程质量是建造出来的而不是检查出来的。提倡全员质量控制,主张“一次做对”的质量理念,每一道工序的操作员工都应该是自己的检验员也是前道工序的检验员。面对质量问题要有大局观,不能心存侥幸,实践证明实施过程中忽视质量问题事后再行返工的代价比“一次做对”往往要巨大的多,比如支付高额的返工协调费用、遭受建设方的索赔、增加不必要的质量检验费用,而且还会对企业造成其它一些无形的损害。

4.3 精益思想指导下的工期控制与资源管理

施工工期控制与资源管理,和成本控制一样,应遵循动态控制的指导思想,运用动态的进度计划能有效地提高整体工程建设的效率,动态的资源管理更有利于资源的合理利用。

精益生产讲究的是准时化( Jus t in Time ),精益思想指导下的施工管理应由传统的推进式控制系统转变为拉动式,以做到“适时、适量”地施工, 有效地减少不必要的浪费。避免此时不需要的施工占用大量的资源,进而造成对其它紧迫施工作业的延误。还要避免盲目的抢工期,要注意前后工序的衔接和资源供应的配合。

4.4 精益思想指导下的合同管理

在工程项目管理中,合同管理是整个工程建造环节顺利进行的坚实保障,对合同进行科学管理,不仅能够保证双方在该过程中的合法权利,而且能够在一定的程度上对施工中所需要的费用进行预算。建立和完善符合现代市场经济的工程项目示范合同文本库,使得项目的实施过程中能够更加快速、规范和合理的签订各项合同。通过合同的管理实现费用控制范围内的项目工程施工经济效益与社会效益最大化,提高工程的施工质量和水平。同时收集合同实施过程中遇到的问题加以总结,并用于修订示范合同文本。各相关合同的供方等要进行实际考评,考评数据进入公司数据库,供后续选用。

4.5 精益思想指导下的信息管理

当前古老的建筑行业正面临重大转变和升级,BIM、大数据、人工智能、虚拟现实、物联网、云计算、移动技术等新技术层出不穷,企业信息化大大缩小了人们在时间、空间上的距离,信息化建设是企业实现技术创新、管理创新的重要手段。建筑企业信息化建设更应落实到应用上,应以工程项目管理信息化为突破口提高企业整体的信息化建设水平,工程施工项目应以企业为依托,推进信息化实施。

4.6 精益思想指导下的项目策划

工程建设项目管理中,应对项目管理策划予以足够的重视。它既是项目成功的重要保证,同时是提升企业盈利水平的有效途径。项目管理策划一般分为生产技术策划和商务策划。前者对于施工组织设计及施工方案、“四新”的推广应用、工期及施工进度、质量计划及创优、安全生产、文明施工、总平面布置及现场管理、信息管理、工程用工及材料设备采购、施工设备及周转材料等都应事先策划并用于指导项目实施;后者应以合同管理为前提,通过综合分析项目各种因素,结合生产、技术等环节,对于目标成本、管理模式和方案选择、现场成本控制措施、二次经营、工程签证索赔、工程结算、法律风险以及对外关系都要通过预先策划形成完整商务实施方案,化解风险,推进项目管理精细化,追求效益最大化的活动过程,其实现的途径是在整个项目实施过程中的开源节流。

结语:

在进行工程项目管理的过程中,如果可以将精益思想有效地引入其中,便能够使得整体工程建造的质量得到较大的提高,同时对于工程建造其它方面,如降低建造成本、缩短施工周期、减少工程建造的浪费等都有着极为重要的意义。因此国内相关企业应该积极的将精益思想引入企业发展的各个过程中,以此来促进标准可视化、施工精细化、建造智能化、运营信息化的良好发展态势。

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