论农村社会养老保险档案管理在新形势下存在的问题及对策

文/王寿建 招远市档案馆 山东招远 265400

农村社会养老保险是为我国农村老人提供基本生活保障的社会养老保险，是在政府主导下的社会保险活动，当前农村社会养老保险逐步成为我国农村社会保障体系中十分关键的组成部分，为我国农村老人提供晚年保障，对农村老人养老发挥着至关重要的作用。新形势下的农村社会养老保险主要涵盖个人缴费、财政补贴、集体补助等重要内容，其保障水平和我国目前社会主义市场经济水平相适应的，有利于农村老人共享我国经济发展成果，及不断减小我国城乡差距。新形势下的农村社会养老保险相关制度的完善及发展，特别是农村社会养老保险档案管理工作的发展完善，其有利于促进我国新型农村建设，所以做好农村社会养老保险档案管理工作尤为关键。

1、新形势下农村社会养老保险档案管理存在不足

1.1 农村社会养老保险档案管理不够规范

新形势下我国农村社会养老保险档案管理工作中存在很多的不足，制约着农村社会养老保险档案管理的进一步发展。首先表现在农村社会养老保险档案管理不够规范。随着社会的不断发展进步，国民经济水平的不断提高，广大社会群众以及我国政府愈来愈重视农村社会养老保险档案管理水平的提高，但就目前我国农村社会养老保险档案管理工作进展实际来看，仍然存在很多问题，比如档案管理方法不能真正落实及农村社会养老档案保险管理人员专业性不够，对农村社会养老保险档案管理不够规范，不利于农村社会养老保险档案管理水平的提高。

1.2 农村社会养老保险档案管理存在内容失真的现象

新形势下农村社会养老保险档案管理中存在档案管理内容不真实的情况，其表现有个别老人的社会养老保险缴费和档案记录的金额存在不一致的情况，还有可能会存在老人社会养老保险缴费金额、档案记录金额以及收据金额都不一样的情况。另外，参保人在缴纳社会养老保险的相关费用后，但是没有相关档案资料，或存在农村社会养老保险档案资料中没有记载的情况，进而造成养老保险档案内容失真，不能综合、全面的反应出农村社会养老保险参保人的实际情况，不利于农村社会养老保险工作的顺利进展。

1.3 农村社会养老保险档案管理制度不够完善

就目前我国农村社会养老保险档案管理发展实际来看，我国农村社会养老档案管理相关制度不够完善，社会养老保险档案管理实际操作中缺乏统一的标准及依据。近年来，我国农村社会养老保险的参与者越来越多，农村社会养老保险档案管理数量多且涉及范围非常广，档案管理工作难度大。如果想要做好农村社会养老保险档案管理工作，就应该重视其相关制度的建立健全，但当前农村社会养老保险档案管理并没有规范的规章制度，这就造成在农村社会养老保险档案管理实际工作中，没有统一的标准及相关法律法规提供支持，不利于农村社会养老保险档案管理水平的提高。

2、农村社会养老保险档案管理的完善措施

2.1 要提高档案管理意识

面对新形势下农村社会养老保险中繁杂的档案管理工作，首先要提高农村社会养老保险档案管理人员及社会群众的管理意识，让参保人积极主动的配合农村社会养老保险档案管理工作，而养老保险档案管理人员应该注重自身专业素质的提升，规范化管理农村社会养老保险工作。其次，要重视对农村社会养老保险工作的引导。可以综合考虑到农村社会养老保险档案管理的实际进行协调和组织，让农村社会养老保险档案管理形成分工合作的形式，共同来管理档案。另外，各个地区的档案行政管理部门应该重视自身职能的发挥，重视对农村社会养老保险档案管理的监督及适当引导，促进我国农村社会养老保险档案管理水平的提高。

2.2 建立健全农村社会养老保险档案管理制度

新形势下的农村社会养老保险档案的规范管理，要重视建立健全相关管理制度。只有完善的规章管理制度，才能有效保证农村社会养老保险档案管理过程中按照相关规范来管理档案，保证农村社会养老保险档案管理人员根据相关管理制度进行档案资料的管理，保障农村社会养老保险档案资料登记完整、真实、可靠，有利于农村社会养老保险档案管理质量提高。另外，完善的农村社会养老保险档案管理的规章管理制度，有利于对档案管理人员形成约束，规范其档案管理工作，促进农村社会养老保险档案管理水平提高。

2.3 提高农村社会养老保险档案管理现代化水平

当前农村社会养老保险档案管理工作要紧跟时代步伐，重视档案管理现代化水平的提升。随着我国社会经济的发展，科学技术水平的提高，现代化信息技术在各行各业中都有广泛应用，农村社会养老保险档案管理也要重视现代科学技术的应用，充分利用计算机技术、网络信息技术及数据库技术来促进档案管理水平的提升，比如通过信息技术等建立完整的农村社会养老保险档案管理数据库、资源库等，促进农村社会养老保险档案管理信息化水平的提升。

结语：

总而言之，农村社会养老保险档案管理是我国农村社会保障体系中非常重要的管理内容，农村社会养老保险档案管理工作至关重要，要重视农村社会养老保险档案管理水平的提高。目前我国农村社会养老保险档案管理中仍然存在一定的问题，这要求我们提高档案管理意识，建立健全相关管理制度，促进农村社会养老保险档案规范管理。