利用大数据提升建筑施工企业成本管理能力

文/章柏坤 上海舜嘉建筑（集团）有限公司 上海 201318

现阶段在国内建筑行业竞争的日益激烈情形下，建筑市场中传统的建筑施工企业的自身利润处于微利甚至亏本状态。面对整个社会经济发展的新常态，我们建筑施工企业需要转危为安，转亏为盈，必须要在在企业内部成本管理上严格把控。做每一件，从事每一项工作，都是先从如何先提高自身的角度开始，如果连自身内部管理都没法有效的控制，怎么争取更大的外部收益；因此合理建立、运用大数据构筑成本数据库的来控制成本管理有着非常重要的经济含义。

1、概述

当今建筑行业发展进入稳定期，粗放型的企业管理模式已无法应对当今信息化产业为主的时代，企业转型升级迫在眉睫。建筑施工企业内部成本管理，主要是指对建筑施工企业在其生产经营活动中发生的各项费用主要包括人工劳务费用，材料费用，机械费用，项目经营等，在保证施工进度和质量的前提下，利用各种措施和技术手段改善施工工艺，进而降低成本，最终达到控制成本的目标。对于建筑施工企业来讲，因其盈利来源单一，做好项目成本管理是施工企业实现成本目标的重中之重。

2、建筑施工企业成本管理面临的现状

（1）人员施工以及管理素质较低下。建筑施工企业中人员尤其是施工项目基层人员包括项目管理层普遍学历不高，且管理理念杂乱，自身如此让其如何能引导底下劳务工人进行有效化，规范化操作和施工，这是比较困难的。普遍现场管理人员缺少主观能动性和主人翁意识，对于现场发生的浪费现场采取事不关己高高挂起的处事态度，且施工现场项目管理人员一直有重进度轻成本的观念和意识，成本意识非常淡薄，只要把活干快、干好，甚至可以不顾费用的多少。其实施工质量、进度与施工成本是相辅相成密不可分的，并不是质量越好，进度越快，成本就越高，这个观念是不正确的，好的管理可以出好的质量，相对于成本也会相应降低，这也是施工企业的一直追求的项目综合目标；管理人员综合管理技术不高，导致不能更好的运用新的施工工艺和灵活创新的技术手段来进行现场施工管理，不能现场实际情况合理的布置劳动力以及机械，材料，从而很容易出现费工，懒工等现场，导致成本的增加。

（2）采购以及营运管理机制不足。很多施工企业每年或者每个项目都处于零盈利或者亏损状态究其原因都发现有个共同点就是材料等采购不完善以及没有健全、合理机制以及管理手段。施工企业建安成本中材料费用约占施工总成本的65%，这个比例是非常高的，但很多施工企业并不十分重视，或者只是表面的重视，从材料的询价，比价，分析到最后确定供应商，签订合同都不是规范性和全面性。这会降低合理低价、择优的买到所需材料的概率，从而增加成本上升的危险因素；另一方面采购等合同管理不合理，合同不规范可能会给企业带来不可预料的损失：1）合同签订条款不利于施工企业所有风险由施工单位承担；2）付款条件及付款方式不利于施工单位，造成施工项目现金成本的增加。

（3）企业缺少完善的组织结构全面管控。大到一个企业，小到一个部门，都是有自身的组织结构体系，每个部门，组员都是其中一部分，发挥着自己的作用，且关键是部门之间，组员之间都存在着相互联系的状态。目前很多建筑施工单位企业公司层与项目管理层缺少必要的联系和沟通，第一公司层远离项目不实时、有效的监控以及指导项目运作，导致项目现场我组织性，计划性的‘自我发挥’是比会增加项目成本；第二现场项目部门之间缺少联动性和整体性，现场施工部门，技术部门，预算（成本）部门，采购部门如果缺少联动，将会导致材料不必要的浪费，成本增加。例如某个项目施工地下室外墙时需要用到镀锌止水钢板，现场施工人员初略一估计，没事先提醒就马上要求采购部门购买500米的止水钢板，采购部门考虑现场催的急立马在附近五金市场采购了材料，最后发现买来的止水钢板并非镀锌的而材料单价比以往相同规格多要高出10%，买卖双方并未签署协议，造成这批材料白白浪费。

3、利用大数据提升建筑施工企业成本管理的具体方法

全球大数据时代的到来不断的给人类带来创新科技，从改变人们的传统思维方式和观念到带动社会经济的高度速发展。人类深刻的体会到大数据给人类文明与进步带来真真实实的推动作用。在这样的时代背景下，将大数据思维应用到建筑施工成本管理工作中，来发掘其在建筑行业领域中的潜在的价值对于当前建筑企业控制自身成本，提高企业再生存能力的试一种新手段和新模式。

3.1 项目硬件上来实现信息化，数据化

在项目施工现场布置IP监控视频系统，包括各楼号单体进出口，各大门进出部位，塔吊部位等终端连接到企业信息网络可以对项目施工情况进行实时监控和管理，还可以对现场赖工或者用工不到位的情况以及发现并纠正，也会相应减少；现场主入口布置门禁系统，实行实名制管理可以有效的掌握现场的劳务用工情况，材料，机械的进出情况以便后续进行人工，材料费用的结算工作；项目管理层布置视频通信网路，定期组织视频会议及时与企业管理层沟通，对于劳务以及现场施工管理定期进行视频化的技术培训和指导。

3.2 搭建数字化、信息化网络平台

建筑行业的大数据包括以下几个方面：建筑造价类数据，建筑材料类数据、建筑结构类数据、建筑施工工艺类数据及建筑管理类数据，其中造价类以及材料类数据是重中之重，具体体现在造价的含量指标、单方指标、材料信息这三个项目内容。成本数据的积累就是要从这三个核心指标着手，过程中不断的与以往公司的标准数据进行横竖项的对比、研究及时做出相应的措施来管控成本，达到预期的成本目标。

3.2.1 材料数据

在施工企业项目总成本中，材料费用所占总成本的65%左右。因此材料成本的精细化控制，对于我们建筑施工企业的成本管控来说是相当重要的一部分。材料价格的来源主要是市场询价以及实际材料的采购价。

其中，市场询价由采购部门负责，主要通过材料员进行市场询价、比价并形成内部指导价格，定期组织并更新；另一方面也为后期实际去采购形成市场指导价提供参考；采购部门进行不同价格的比对，并实时更新指导材料价格信息数据库，以便作为供货合同结算的重要依据。

最终对完善的数据进行规范性的分类入库，做好相应的编号，特征便于后续的查阅和价格信息的调取。要求对每个

3.2.2 单方指标数据库

单方指标指每平米建筑面积所含价格。建筑施工企业建安工程单方指标从组成部分可划分为土建工程和安装工程单方指标，土建工程单方指标又可分为：桩基工程、围护工程、结构工程、钢筋工程、砌筑工程、模板工程、脚手架工程，装饰装修工程，防水工程，屋面工程等等，机电安装工程单方指标又可分为：电气安装工程、电气预埋工程、给排水工程、设备安装工程等；从费用组成部分主要可划分为劳务人工费单方指标、材料费单方指标，机械费单方指标。

运用这些大数据根据项目的地域划分华东地区、华北地区、西北地区等，按项目的性质划分住宅类、商业类、高层住宅类、多层住宅类、别墅住宅、工业类等，按项目的结构划分砖混结构、钢结构、框架结构、剪力墙结构等进行合理分类入库，形成一个完备的、全面的单方指标数据库，不仅可以为施工企业初期投标报价工作提供重要的报价依据，也可以为新项目的过程中成本控制提供有效的经验数据，有利于成本管理

3.2.3 含量指标数据库

包括单方建筑面积的含量指标，例如材料中的砼含量、钢筋含量、模板含量、砌筑含量、外装含量、内装含量等各种工程量的单方指标

施工企业在项目初期阶段或者未有完整图纸之前，根据数据库中的相应项目的含量指标可预先进行快速测算项目的各项重要工程量，为项目的初期采购提供基本预算工程量的依据。在施工过程中提前进行工程量的预控，可以有效的防治材料采购的浪费，对于成本的管控起到重要的作用。

除此之外建立信息化的合同管理，运用大数据库建立项目合同流程化、规范化、数字化平台，按项目，工种，专业分包等收入不同合同，并且电子化扫描入档，以便后续翻查。合同内容必须符合法律以及行业规范并且注意避免合同内的部分条款对施工企业造成不必要的损失和材料的浪费，电子入库的前提必须认真查阅审核，包括各个部门之间合同流转。

结语：

随着大数据时代的到来，势必将开启建筑行业管理新模式，各项新兴技术也开始被广泛应用，给各行各业带来了新的挑战和发展机遇。大数据的建立可以有效的化解产能过剩，在企业中用于监控市场和做出决策。结合和运用大数据可以有效的提升施工企业在建筑市场中的软实力，为企业的创新、增收取得必要的成果。