文/王印祥 中铁建工集团安装工程有限公司 北京 100070
企业所发生的各种有关货币的风险就是财务风险的主要表现形式,这可以将企业因不可预测原因而发生的金额损失给表现出来。建筑施工企业在生产经营活动中必须要以自身经营状况为基础来建立较为完善的控制财务风险的机制来应对可能会面对的风险或是外部带来的所有挑战,并以此减少企业在施工中的财务风险,促进企业发展,这都是取决于建筑施工企业本身的特色以及其生产技术存在的特殊性。本文依据建筑施工企业运营情况,逐一分析了资金使用、合同签订、成本支出、工程验收等方面,全面解释了施工企业财务风险发生的原因,并针对所得结论给出了有关管控施工企业财务风险的建议。
第一,资金链因为工程款无法回收而发生断裂。现在,我国建筑业市场供需之间仍然存在不可调和的矛盾,并且相关的法律制度并不完善,甚至有些商家存在诚信问题,这就导致了一些工程款无法在竣工后被建筑施工企业按时收回。例如,某建筑企业收到1400万的工程款,然而,该企业的合理收益应该为5000万,剩下的款项被建设方以各种理由扣留,造成该企业账面利润虚高,然而,受到资金方面限制,其资金周转速度慢,从金融机构获取贷款就成为了该企业维持日常运营的必要手段。第二,资金配置受到质保金问题的严重影响。根据施工业的行规,有一成的全部工程款应该作为施工企业的质保金,在合同限定的一段时间内,该工程若是未出现质量问题,那么施工方可以回收这部分资金。与此同时,各地方会用强硬手段迫使企业在施工之前在指定银行内留下一部分农民工薪资以此维护农民工利益,并且,这部分资金的作用是唯一的,但是这也加大了企业对流动资金的需求,加剧了企业的财务困难,在一定时期内造成了企业资金周转速度缓慢,增大了企业财务风险发生的概率。
第一,不合理合约会给施工企业财务增加风险。受市场变化影响,我国施工行业竞争加剧,为了获得一些施工项目,某些规模较小的企业会与建设方签订一些不合理条约,这些条约不只限制了企业材料使用,还要企业代付工程款,甚至企业还要无限压低工程价格,企业也因此要负担其巨大的财务压力,会给企业资金周转带来极大困难,从而使施工企业很容易会有破产的风险。第二,在建设方与施工企业合同平等的条件下,也会存在施工缓慢、金额巨大以及施工困难等问题,从而导致了施工企业的合同存在着隐藏危险。例如,某施工企业与建设方协议好总价后,协议中会规定,除了国家宏观调控导致材料价格波动之外,其中单价与材料价格会维持不变,然而,在合同规定时间内,假如施工材料上涨,那么施工企业利润就会受到直接影响,也因此,施工企业必须要做好防范财务风险的工作。
当前,不择手段的获得工程项目以及追赶施工进度已经成为施工行业中的普遍现象,其中,多数企业无法控制预算成本,也没有编制好一份合格的项目预算,在支付成本费用时,预算被任意篡改、账本混乱,甚至还有利用虚假票据骗取资金的行为,使施工企业的资金安全有了很大风险,并且,还为某些工作人员的不法行为提供了条件。与此同时,建筑企业的利润空间也被严重压缩,因为成本管控机制上的缺少,当收入不变时,施工企业只能通过降低施工材料以及工程质量来提高利润,从而大大增大了工程发生意外的概率,建筑施工企业也要承担起相应的经济损失以及法律责任。
施工企业履行合同的过程中,建设方会从实际出发,要求改变施工方案、更换施工材料或是加重工程量等,而这些变动一般是通过施工单这种相对不那么负责的方式实现的,然而,当施工企业的施工行为无法与施工单一致时,施工企业就需要面对工程竣工时建设方可能会出现的违约行为,从而给施工企业收回工程款带来困难,并且还会使法律举证工作复杂化,尤其是某些不合规定的建设方,甚至是使用电话等通讯工具口头改变施工合同,而施工企业将会面临建设方违约的风险。与此同时,部分施工企业内部管理机制不完善,在工程验收时无法按时办理相关手续,也无法及时完成工程决算工作,甚至是当建设方要求改变合同或是停工时都不能给予足够重视,无法及时跟进建设方变化情况,使得工程超出预算,并且还要承担停工带来的损失,然而这些损失却无法向建设方索要,不仅造成施工进程滞后,还会有大量资金被建设方长期扣留,从而导致企业出现资金配置不合理以及使用不够彻底等问题。
及时收回工程款就是施工企业管控资金的主要目标,并且,通过这一手段,企业能够合理分配资金从而提高资金使用效率,减小企业财务风险。第一,在签订分包、材料采购合同时,施工企业应该更多关注其中风险,在签订的合同中,施工企业必须划分好合同双方应该承担的风险以及权利,特别是需要确保企业收回工程款、代付款以及保证金时的公平,从而避免因合同风险而导致的施工企业资金收回困难的问题。第二,施工企业应该与建设方商议好甲方代付工程物资各项款项的责任,从而使施工企业不必承担建设方的资金压力,也可以大量减少施工企业巨额资金被工程项目所长期套牢的现象,这不仅可以减少企业资金负担,还可以延长资金周转周期。与此同时,合同中应该有关于资金拨付的条款,该条款应该以施工进程为基础,杜绝建设方因合同而拒绝付款的现象,从而减少企业资金出现困难。
首先,施工企业应该树立高度风险防范意识,杜绝盲目追求工程项目,在承接工程之前,应该对其进行充分分析与调查,特别要对招标方的声誉以及运营情况等调查清楚。与此同时,还应该充分分析相关招标文件,对其进行全面调研,最后的决策也应该紧密连接企业利益。其次,施工企业签订合同时,应该重视补充条款这个问题,特别是与支付工程款、负担税款、分包转包限制以及改变工程等相关的内容,以此减少因不合理合同而给企业带来的不必要经济损失。例如,合同明确表示需要施工企业代付工程物资等款项时,在合同中应该标明建设方返还代垫款项的日期以及利息等,这样就可以使施工企业不必在使用大量资金代付工程款时,还要承担资金成本。
第一,减少原材料成本。约有七成的施工工程总成本是使用在了施工材料上,是否能够有效管控这部分资金可以直接影响企业收益。所以,工程材料成本应该是施工企业关注的重点,只有合理安排工程材料成本,企业的经营利润空间才会更大。首先,为了满足供应商给予优惠的条件,施工企业应该集中采购物资,从而达到降低单位成本的目的。其次,材料的保管应该有专门的工作人员来负责,及时跟进材料使用情况,从而减少因材料保管不当而给企业带来的损失。第二,严格管理间接成本。对于管理费、差旅费等的报销,施工企业应该制定一个严格的管理章程,这不仅能使报销机制更加完善,而且还能够减少施工企业间接费用的发生,从而提高企业资金使用效率。
首先,施工企业在进行工程验收工作时,应该做好组织有关部门以及相关工作人员的工作,从而提高验收工作的效率以减少不必要的资金浪费,同时,还可以延长工程质量保证期,提前收回工程质保金,使得施工企业资金周转周期缩短以及质保金收回时间减少。其次,对施工队领导以及工作人员的考核工作可以考虑将工程尾款以及质保金收回情况作为标准之一,处罚无法按时收回资金或是延误办理竣工决算的工作人员,从而提高施工队办理结算的效率,提高施工企业资金收回的速度,使得施工企业的资金分配更加合理。
由于建筑行业的飞速发展,财务风险已发展为多个层次,这就对管理团队与企业整体之间的财务风险管理工作提出了巨大挑战,这需要企业树立高度财务风险意识,以此建立健全的企业管理机制,强化对企业财务风险的管控工作,从而提高企业的经营利润,为企业提供更多的发展空间。