魏鲁东
【摘 要】企业良好的管控是确保企业应对时代发展的重要手段,企业加强管控的措施中,全面预算管理是一个重要的方式,本文阐述了化工企业全面预算管理的必要性,对全面预算管理在化工企业的应用进行分析,进而提出实际应用需要注意的问题。
【关键词】全面预算管理;化工企业;问题;应用
一、全面预算管理的概念
全面预算管理是企业战略规划的一种形式,具体来说就是预测企业未来一段时间内的生产、成本和资金流动情况,从而实现企业的经营目标,预测企业的销售情况。依托全面预算管理将企业预计的损益表、现金流量表以及资产负债表进行编制,从而更全面的对企业未来一段时间内的财务情况、经营成效进行反应。全面预算管理就是将企业的所有关键环节进行整合,将其纳入一个系统中进行管理和控制,从而有效地提升企业的管理效率,推动企业不断提升市场竞争力,推动企业的稳定发展。
二、化工企业进行全面预算管理的作用
(一)推动战略目标达成
化工企业作为生产销售一体的企业,其是以市场为导向的,需要在企业的战略部署中将生产与销售进行有机的集合,使用全面预算管理战略,能够帮助其制定更为科学的战略,同时能够帮助企业及时发现实施过程中自身存在的问题并及时调整,从而推动企业战略目标的达成。
(二)实现资源配置优化
全面预算管理的实施,能够帮助企业更好地了解所有资源的配置,诸如信息资源、人力资源等等,企业通过对经营业务的树立,能够更好地对企业发展的重点进行了解,在预算编制的过程中加强与各部门的沟通和交流,从而有效的减少不必要的成本支出,并优化企业的资源分配。
(三)落实绩效管理
通过将预算执行情况和预算计划二者相对比,从而知道员工的绩效考评结果,这种考核方式对于员工来说也是一个较为公平的方式,同时企业可以设置一些实现预算目标的激励来帮助员工更好地提高业绩。
三、化工企业实施全面预算管理工作应注意的问题
(一)加强预算执行的落实
企业的预算管理工作既包括预算编制有包括预算指标,对预算管理起到指导作用。在实际的工作中,化工企业要加强预算执行的工作,这对落实全面预算管理起着重要的意义。预算编制、预算指标的制定要从化工企业的实际出发,进行科学的计算和分析,制定合理的方面,建立合理的预算才能够为后面的执行奠定良好的基础。为此,化工企业首先要在企业内部落实好对预算编制和预算指标的监督工作,确保全体员工都能够参与到预算的落实执行中来。
(二)做好预算的决策和落实工作
全面预算管理工作的实现最终要看落实解决,为此决策与落实工作成为全面预算管理是否能够真正发挥作用的关键环节,这一环节需要企业全体员工自上而下、自下而上全面的执行。企业要加强全员的预算管理意识,让所有员工都能够积极参与到全面预算管理工作中来。化工企业全面预算管理工作普遍开展的较晚,目前还处于摸索阶段,工作还不够成熟,企业员工的执行力度还不足。为此,化工企业要加强人员的培养,树立起全面预算管理意识,并在实际跌工作中推动各项工作的落实。
(三)结合实际编制预算流程
全面预算工作的开展,需要编制相应的流程,才能确保各项工作能顾顺畅的运行和落实,流程的编制工作需要根据企业的实际情况来开展,这样才具有真正的意义。预算编制的客观同步是实施全面预算管理的前提。面对当前化工企业普遍存在的预算编制与实际脱节的情况,化工企业要认识到这一问题,并在实际的工作中加以关注。
(四)建立健全考核激励机制
当前化工企业在实施全面预算管理考核机制的过程中,一些职能部门为了自身利益,恶意下调部门的考核标准,导致预算执行过程中和跟踪过程未能充分发挥职能部门的主观能动性,导致预算考核不足、考核执行工作不足,严重影响全面预算管理的有效开展。面对类似这些问题,化工企业要加强管理,健全激励和考核机制,确保各项工作落实。
四、全面预算管理在化工企业的应用
(一)建立预算管理委员会
企业实施全面预算管理,最主要的目的是获得盈利,而其主要的手段是通过管理,为此企业要想推动全面预算管理工作的有效开展,企业可以设置预算管理委员会负责全面预算管理工作,并通过设置预算专职部门和预算责任网络结构来推动该项工作的有效落实。
预算管理委员会一般位于整个组织的核心地位,因此可以将其设置在企业的高层中,委员会的主任可以由董事长或总经理来担任,各高层部门主管共同组成预算管理委员会,例如财务总监、主管人事、销售等的副总,这样预算管理委员会的人员构成就会引导企业以盈利为主要导向,预算管理委员会也是企业预算管理体系的最高管理机构。化工企业设立预算管理委员会的主要职责就是要加强对市场的调研和预测,从而加强企业内部的统筹协调。
(二)责任中心落实全面预算管理工作
般来说,企业的运营都需要相应的责任中心负责各项事物,这个责任中心可能是任何部门、组织乃至整个企业。化工企业其责任中心一般有成本中心、利润中心以及投资中心三类,因此这三类也是企业实施全面预算管理工作的中心。
1.成本中心做好成本控制工作
成本中心作为成本的发生单位,企业的该部分不涉及收入,在全面预算管理工作中主要负责的部分就是对成本进行控制。成本中心一般对于成本的投入和預测都拥有自主权,但对于利润和投资都无法进行控制,因此成本中心往往不涉及对企业盈利和投资等问题进行负责,因此成本中心开展全面预算管理工作需要关注企业生产成本相关工作。我们根据成本的类型将企业的成本中心分为标准成本中心和费用中心。标准成本中心全面预算管理工作的主要体现形式是化工企业中的具体产品,因此落实产品的成本控制工作在标准成本中心需要加强。费用中心一般是企业的职能部门,通常无法直接用财务和盈利来表现,投入与产出之间不存在直接联系,例如人力资源部门,其主要负责公司的招聘等工作。这些部门则需要根据自身的实际工作,制定相应的政策和措施推动全面预算管理工作的有效开展。
2.利润中心做好成本与收入差距控制工作
利润中心一般是指既能够控制成本又能够控制企业利润的责任单位,因此利润中心全面预算管理工作既需要加强成本控制,又需要加强利润控制,要加强收入与成本之间差距的监控。
3.投资中心做好经营决策工作
投资中心往往具有更高的自主权和更强的独立性。投资中心作为企业的最高管理层,具有经营决策权和投资决策权,因此要做好化工企业的经营决策工作,做好成本、收入以及利润的整体负责工作,确保企业做出正确的生产经营决策工作。
五、总结
化工企业做好全面预算管理工作,对于提升企业竞争力、提升企业活力等都有着重要的意义。为此化工企业开展全面预算管理工作,要结合企业的实际加强预算的编制,做好预算编制、落实等各个环节工作的有效开展,建立健全考核机制,推动工作的有效开展。
【参考文献】
[1]刘明君.全面预算管理在化工企业的具体运用[J].当代会计.2019.(5).
[2]陈光美.全面预算管理在化工企业的应用[j].中国总会计师.2019(3).
[3]邓颖妃.浅析全面预算管理在化工企业的应用[j].中国市场.2018(4).