企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究

陈军民

【摘 要】随着财务管理制度日益优化，财务管理的管理理论不断更新，建立企业的财务共享制度成为了必经趋势，较多企业开始寻求构建系统的财务共享服务中心，旨在实现财务管理的共享和传输，实现财务管理活动的信息化和共享化，提高财务管理水平。由实践来看，当今有部分企业虽然初步建设起了这一模式，然而目前在此之中仍然面临着不少风险，需要对共享服务中心实行控制，实现财务共享和对接。对于此，本文主要对财务共享服务中心建设中面临风险展开论述，并针对性地提出风险控制措施。

【关键词】财务管理;共享服务中心;风险

财务共享服务中心能够实现财务信息的共享和传输，这样得以在帮助企业财务管控实现数字与信息化背景下为此项工作、经营决策与发展战略制定提供了更有效准确的信息支持，在信息共享下，财务管理活动更为透明和公正，财务管理信息化水平更高。然而由于多方面原因地存在，企业在该模式建设上面临着较多风险，需要对它们进行控制，降低风险的威胁，实施最有效的风险防范。

一、财务共享服务中心建设的具体风险

（一）模式选择风险

企业财务共享服务中心建设上，最突出的风险就是模式选择风险，服务模式是其运行基础，同时也是整个体系构建的，由此可见它尤其重要。常见的模式有两种，服务型和管控型。这两个选择模式都有优势和风险。但对企业来说，面临的它们最大一项风险主要是财务风险模式的选择是否发展战略相匹配。企业的发展战略要与构建的财务共享中心相协调，才能降低财务管理的风险，此外，企业财务管理的控制能力还和该模式的运转相适应，这样才能更有效地减少应用所面临风险。

（二）组织构架确立风险

在该模式确定之后，面临的风险则是组织构架的确立风险，组织架构是支撑模式选择的载体，财务共享服务中心组织构建确立承担的风险是显性的，直接造成其运转协调性大大降低，容易滋生财务管理的风险，并且还会引发其他一些财务活动没有严格按照框架或是规范开展，部分财务管理事务没有可遵循的管理框架，导致更多财务管控方面风险出现。尤其是很多创新的财务管理实务需要在调整与优化后的组织构建下进行，否则制约了财务管理的革新。

（三）流程管理控制风险

财务共享服务中心建设面临着操作流程的确立和变革，流程管理控制风险较为突出，常常制约着企业财务管理活动的开展。企业财务共享服务中心的流程操作影响着财务管理业务流程的开展，若不能很好地实现财务管理流程管理，财务管理流程不能得到很好的控制，企业财务活动流程操作风险便会出现，极大地影响了财务管理活动的开展，财务共享服务中心建设进程也受到阻碍。

（四）信息泄露风险

财务共享服务中心则为信息共享和信息传输提供了平台，财务信息在服务中心的共享中，存在着信息泄露的风险。财务信息是企业的重要信息，反映了企业运行发展的情况，是企业最需要保护的重要信息。财务共享服务中心建设中，财务信息共享传输过程增强了信息的流动性，财务信息泄露则会对企业的发展战略和顶层决策带来一定的负面影响。传统的财务管理对财务信息的保护手段单一，由于传统模式下，财务管理较为封闭，数字化和信息化程度低，财务信息得到较好的保管。财务工序服务中心的建设，财务信息泄露成为了财务共享服务中心建设的风险类型之一。

二、财务共享服务中心建设风险的对策

（一）模式选择

财务共享服务中心建设的模式风险应对策略是基于企业自身发展诉求和发展战略来选择恰当的模式。企业的财务管理是企业管理的内容之一，可见财务管理是企业发展战略的必经途径，因此，企业财务共享服务中心的模式选择要围绕着企业发展战略，以及基于企业发展运行目标，选择最合适企业发展和企业财务管理的财务共享服务中心建设模式，同时还要参考企业自身的财务管理风险控制能力，结合内部控制模式。针对企业自身财务控制能力薄弱的企业，增强企业的财务管理目标的清晰化，提高财务的整体内部控制水平。企业推进财务共享服务模式，结合企业自身发展方向，并吸取优秀的模式经验，模式选择配合企业发展战略，财务共享效率更高。财务信息共享模式还应协调企业的资源的配置，以及财务信息的优化规划。服务型的财务共享服务中心构建模式，更注重财务信息共享服务，对财务信息数据的获取和利用更高效，而管控型的财务共享服务中心构建模式更注重财务信息的安全管理，确保信息的保存保管，防范信息泄露的缝隙。结合企业规模以及财务管理状况选择共享模式，为企业决策更好服务，同时防范模式选择出现的风险。

（二）基于财务共享目标的组织构架

面临企业财务共享服务中心建设的组织架构风险，就更要加强对企业自身组织构架的建设，应对财务共享服务中心组织架构风险，优化和完善企业财务共享服务中心的组织构架，划分财务共享服务中心的部分分工，设置服务中心的各个岗位，明确服务中心的职责划分，在组织架构的建设上，滋生的建设风险是最应防范和应对的，财务共享服务中心组织架构建设也要围绕着企业组织架构的基本目标，确保财务共享服务组织构架的规范化。

（三）流程管理风险控制

企业在建设财务共享服务中心操作流程要以制度的形式明确下来，明确财务信息共享的权限和操作程序，并确立监督机制，监督操作流程的科学性和正确性。另外，从管理层到经办人员都要对财务信息共享的新模式的运行有着清晰的认识，转变对财务信息保管保护的操作思维方式，当财务信息走上共享服务这一道路时候，就要明确每个岗位和职责和操作权限。此外，增强技术优势对财务共享的支持，减少财务信息共享漏洞频发。

（四）信息安全性

财务信息共享服务中心的信息仅仅是信息复制品，不应该是财务信息的存储，因此，建立一个安全的稳定的信息存储平台是财务共享服务中心的基础，同时，确保财务信息共享服务中心的安全性技术保障，引入先进的技术手段，优化升级财务信息共享服务系统，增强财务信息的安全性屏障，推进企业财务信息安全性保障的展开。不仅如此，因为在建设财务共享服务中心时，不同层面的财务数据均会以信息的方式上传至财务共享中心，且部分子公司与职能部门会具有一定的权限来查看与使用财务信息，因此，为了能够将财务信息泄露的风险降到最低，企业还应当要积极运用信息防护技术来保护财务数据，并且企业应定要强化对财务管理人员和财务共享服务中心运营人员的财务信息安全知识教育工作，提升其财务信息安全意识，以更好的推动财务共享顾问中心的建设与运行。

总之，我国企业建立财务共享服务中心是财务管理的必要途径，是提高财务管理水平的重要服务平台，对面临着服务中心存在的风险，应充分运用风险防范措施。

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