甄梁,任飞
(中国石油天然气股份有限公司河北销售公司,石家庄065000)
所谓精细化管理,是以常规管理为基础,并对常规管理内容进行细化,从而实现管理所占用的资源减少、管理成本降低的一种管理方式。通过精细化管理,可以实现社会分工精细化、服务质量精细化等,从而满足现代化管理的需求。现阶段,市场竞争日益激烈,精细化管理已成为现代企业能否占据市场份额、能否持续发展的一项重要管理理念和方式。企业要想满足现代企业发展需求,获得稳定长久的发展,需要深入研究和掌握运用精细化管理,从而提升企业的管理水平,增强企业的竞争力,进而增加企业经济效益。
要想发挥精细化管理的作用,企业需了解自身的实际情况,找到适合自身生存发展的客观规律,并充分考虑整体与局部的关系,做出比较系统的规划,从而将精细化管理落实到位,为企业的发展提供更多的效益和核心竞争力。然而,企业在精细化管理的实施过程中,还存在一些问题,具体如下。
在企业管理者做出决策前,需要一定的参考依据,而这些参考依据常常是以数字、数据形式来表现。但在企业精细化管理中,过分强调数据、数字的重要性,使得数字缺乏真实性、有效性,比如有的文件内存在一些相互矛盾的数字,且没有做出相关的取舍,数字失去了其真正的作用,不利于管理者做出正确的决策。
人员是企业建设发展的主体,其素质的高低影响着企业的整体发展。在企业精细化管理方面,强调以人为核心,人员素质不高将会影响精细化管理水平的提高,从而使得精细化管理难以发挥真正的功效。另外,人力资源是企业的一项重要资源,如何让人员发挥自身潜能,为企业创造更多效益,也是精细化管理的一个重要内容。
部分企业为了追求精细化,在实际的管理中,将一些可省略的步骤视为不可省略。此种情况在一定程度上增加了人员的劳动强度,降低了人员的工作效率,对于企业的进一步发展带来了负面影响。另外,在企业实施精细化管理中,常常会设计一些管理细则,而在执行者方面却缺乏考虑,比如操作设计不合理、执行者能力不够等,使得作为主要执行者的工作人员没有将细则落到实处,使得精细化管理没有发挥真正的效能。
为了适应现代化企业的发展要求,企业的精细化管理也需要不断的改善和优化。但部分企业对精细化管理的认知存在偏差,认为其是一种固定模式,并进行照搬照抄,使得精细化管理没有在企业中发挥良好的效能,甚至起到相反的作用。事实上,精细化管理不存在固有的模式,企业需根据自身情况,不断归纳和总结管理经验,找到适合自己的管理模式,从而通过精细化管理推动企业的持续发展。
管理决策的科学化、精细化是一个企业生存发展的决定性因素,因此,企业管理者在进行决策时,不仅要全面调查研究市场的实际情况,而且要为企业员工提供参与决策的权利和途径,从而为企业决策的制定和实施奠定基础。另外,企业应对自身的中长期发展进行规划,通过短期发展目标的确立,确定企业的战术决策,围绕企业的战略目标将精细化管理落实到位,进而提高企业的管理水平。
为了保障企业精细化管理的有效实施,企业应建立相应的管理制度,为精细化管理的实施提供保障。同时,精细化管理制度的建立,能够推动管理工作有序、高效地开展。实际上,制度的建立和实行需要一个长期的过程,在此过程中,管理人员应根据制度的实行情况进行不断的总结,对相关理论进行反复论证,从而不断完善精细化管理制度,最终找到适应企业发展要求的精细化管理制度,进而推动企业的可持续发展。
工作人员是企业的第一要素,精细化管理的实施离不开人员的参与,因此,企业应重视人员的素质提升,挖掘人员潜力,调动人员积极性,发挥企业精细化管理的效果,从而推动企业的建设和发展。为了实现上述目的,应从以下几个方面入手:第一,让员工了解和掌握精细化管理的内容、方法;第二,根据人员的实际情况,找到适合员工的岗位,在教育培训活动的作用下,使其在自己的岗位上发挥价值;第三,建立奖惩机制,调动员工的工作积极性[1]。
综上所述,精细化管理是目前企业管理的一种重要方式。要想发挥精细化管理的作用,企业应建立企业精细化管理制度,保障决策的科学化和精细化,提升人员素质等,从而将精细化管理落到实处,进而推动企业的发展。