开发区管委会档案工作的特点及其管理分析

刘扬

摘 要：近年来，随着经济的快速发展，为了更好地促进开发区的发展，我国加大了开发区的开发和建设。在当前开发区建设中，管理委员会档案管理已成为开发区建设的重要组成部分。开发区作为一个新的经济增长点，到处都在涌现，其中大部分已初具规模。必须以科学发展观为指导，切实做好开发区档案管理工作，为开发区经济社会发展提供有力的服务保障。开发区的档案工作真实地反映了开发区开发建设中的各种活动的历史和原始记录。在开发区行政委员会档案工作发展中，要坚持实际，以科学发展观为指导，把握开发区当前的发展趋势，审时度势，正确处理档案工作。全面考察开发区档案管理工作的现状。

关键词：开发区；管委会档案工作；特点及管理分析

如何适应开发区的特点和需要，加强规范，强化制度，优化手段，搞好开发区档案管理，更好地为改革开放和出口型经济发展服务当前亟需关注和解决的重要问题。开发区的建设和发展将产生大量有价值的文献和信息。通过对这些文献资料的有效管理，为开发区的可持续发展打下良好的基础。在过去的十年中，开发区从无到有，从小到大。在国民经济和社会发展中，开发区的作用日益明显，其贡献日益突出。开发区的建设和发展带动了开发区档案管理的建设和发展。本文论述了开发区档案工作的特点和管理方法。

1 开发区档案工作的特点

1）由于开发区集土地开发、城市规划建设、工商、旅游等功能于一体，档案内容也呈现出多样性的特点。由于开发区实行三维、多维开发，开发区的投资建设对象也多样化。在投资者中，既有外商，又有中国商人。对开发区的档案管理作出了有关规定和要求，对开发区的档案管理进行了法律法规的规范。行政部门颁布了各级各类开发区档案管理的标准化管理标准和方法。

2）从开发区档案管理发展的角度来看，分为三个阶段。首先，在建设初期，要把开发区档案工作提上议事日程，积极开展调查工作，研究提出开发区档案管理的思路。通过调查研究，明确开发区档案工作的方向。第二，在申报阶段，随着各级各类开发区领导意识的不断提高，以及近十年的发展，开发区建立了相应的综合档案（图书馆），并完成了申报工作。省级以上开发区的工作。第三，在发展阶段，随着档案工作的完成，并以2004年经济开发区整合为标志，开发区档案管理走上了协调可持续发展的轨道

3）从开发区档案管理系统的角度出发，建立了自顶向下的档案管理网络。主要负责档案工作的人员由一名或多名专职档案员担任，各部门的兼职档案员已经确定，从而形成了档案管理网络。档案管理机构正变得越来越清晰。成立了档案总署，以开发区管理委员会为管理对象。它们大多以这种形式出现。总档案室或综合档案办公室设在行政委员会办公室。

2 开发区档案工作的现状

一是档案管理意识薄弱。档案作为一种重要的历史保存材料，一直没有引起各部门领导的重视。档案工作人员对档案工作重视不够，忽视了档案的规范化安排。员工队伍结构不完善，员工培训力度不够。档案工作具有很强的敬业精神。面对各种复杂复杂的事务，工作人员往往忙于中心工作，而档案工作往往被忽视。档案管理人员很少从全面管理、长远规划、提高档案管理水平等方面考虑问题，对档案工作缺乏足够的认识。制度实施不规范，长期以来人们忽视了档案工作，导致档案工作实行制度化管理比较困难。虽然有的已经收集整理，但由于管理松懈、责任不明确，档案工作仍存在诸多问题。基础设施差，存储条件差，影响正常办公和档案的收集和管理。

3 开发区档案工作的举措

3.1 充分认识开发区档案工作的重要性

开发区档案是国家档案馆的重要组成部分，是开发区改革开放、建设和发展的真实记录。开发区在我市经济发展中起着牵引作用，是未来发展的平台。以档案管理为开发区的基础工作，投入必要的能源和财政资源，积极遵守有关档案管理的法律法规，加强开发区档案规范化管理。在开发区建设和发展过程中，始终贯彻落实科学发展观，促进开发区各项事业的可持续发展。平时注重各种数据的形成和积累，为档案工作的目标管理创造了良好的外部环境。

3.2 建立健全档案管理制度，不断强化档案业务建设

为了使档案工作真正制度化，我们建立和完善了各种档案管理制度。认真查漏补缺，规范各部门档案，整理类目编号，规范目录制度，建立档案数据库。档案管理业务更加完善，管理水平不断提高。完善档案存储条件，努力提高档案的科学管理水平。购置了档案柜、专用计算机、打字机等设施和设备，大大改善了档案管理的环境。科技档案、视听档案、电子档案、实物档案和材料按照规范进行整理。

3.3 加强对开发区档案工作的领导

各级政府要加强开发区档案管理工作的领导。开发区档案工作应放在重要位置，纳入开发区建设和发展规划，明确领导，专职兼职档案工作者，满足档案工作的需要，并配备必要的仓库和存储设备。应该提供。各级档案管理部门要重视和发展开发区档案工作。加强开发区档案工作监督，对开发区档案工作进行及时检查，加强档案业务建设，实行规范化、規范化管理，对开发区档案目标管理进行识别。有计划地加强档案编研工作，不断开发档案信息资源。在提供利用的基础上，我们要重点抓好编写和研究工作。

4 总结

虽然经济开发区行政委员会档案管理工作取得了很大成绩，但这都是各级领导关心和市档案局指导的结果。我们要抓住机遇，不断提升档案工作水平，正视差距，不断努力，坚定不移地抓紧，进一步增强档案服务意识，不断加快档案工作步伐。管理的现代化和规范化，使我国档案管理工作更加适应新形势下发展的需要，为全市经济社会发展做出新的贡献。开发区管理委员会的规划管理需要建立明确的管理制度。管理委员会在招聘高层次人才方面不惜一切代价。我相信管理委员会一定会希望从更高的模式发展。管理委员会的档案工作虽然取得了一定的成绩，但随着形势的发展和群众的需要，还存在着许多差距。主要表现在：开发区档案工作发展不平衡，档案资源、档案馆藏建设滞后于时代要求，服务意识和创新意识有待加强；干部队伍素质有待加强。工作效率还有待提高等。这些问题需要在今后的工作中解决。

参考文献

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