现代会计信息系统管理现状及对策分析

陈雪佳 江苏省疾病预防控制中心

前言：会计信息系统结合了先进的信息技术以及会计方面的内容。虽然会计信息系统得以广泛应用，但是企业在运用会计信息系统时，在安全风险、专业知识以及思想认识等方面仍存在问题。所以企业要根据运行期间实际的问题有针对性的采取解决对策，以此来使会计信息系统更好地为企业的经济效益贡献力量。

一、现代会计信息系统的管理现状

会计信息系统对企业内部财务的核算工作带来了很大的便利，所以普遍被应用于企业的财务部门，但是由于会计信息系统受到其他因素的影响，直接阻碍了企业在运行期间进行财务核算的正常工作。

（一）思想认识方面

由于各个行业应用会计信息系统的时间较短，一些企业在思想方面不够重视会计信息系统。仅仅知道会计信息系统能够代替传统的人脑对企业的财务数据工作进行核算，但是在思想上没有认识到会计信息系统给企业的日常运营带来的经济效益，因此无法充分发挥出会计信息系统的价值。人们对系统的不重视现象，就会使得会计信息系统的软件无法及时得到更新，所以企业就无法利用会计信息系统的技术来加强企业的管理，直接阻碍了现代会计信息系统的长远发展[1]。

（二）专业知识方面

虽然企业中不缺少专业的财务人员，但是对应用计算机技术的能力不够专业，无法充分将财务会计工作融合到计算机中，使得会计信息系统发挥不了自身的价值和作用。还有一些员工在通过计算机解决会计工作时，一旦期间出现问题，就不会解决问题。虽然企业会对财务人员进行相应的培训，但是培训时也没有很好的将理论知识与具体的实践相结合，导致员工在接受专业知识时，难以保证学习的效果。因此员工不专业的操作，可能会导致企业数据出现丢失的情况，使得会计信息系统的工作不稳定，影响了系统的使用效果。

（三）安全风险方面

企业的会计人员在使用系统时，必定会涉及内部数据安全性的问题，尤其是处于网络空间中，企业在实现会计信息数据共享的同时，也面临着很多的安全风险[2]。如在网络中极易遭受到木马病毒、黑客的威胁，导致信息系统中的数据会盗取，企业的资金存在盗窃的风险。另外，一些企业为了能够提高会计工作效率，自行开发会计软件，但是开发出来的软件无法很好的与实际工作相融合，使得操作难度较大，导致会计信息系统在使用期间存在安全隐患。

二、解决现代会计信息系统的对策

会计信息系统被社会各行各业所熟知且广泛应用，但是由于信息系统在实际运行期间，仍存在很多不足，使得会计信息系统的管理无法有效推动企业的生产经营。下面作者就谈谈解决现代会计信息系统管理的对策。

（一）强化企业的重视度

企业要从思想上加强对会计信息系统的重视，了解会计信息系统的应用给企业的财务工作带来的便利以及效率。所以企业可以在日常经营中，加大使用会计信息系统的力度，比较出会计信息系统的优势以及便利之处，使企业领导了解现代会计信息系统给企业带来的工作效率，进一步提升企业领导对信息系统的重视度。然后在实际运行时，及时更新会计系统软件，使系统时刻都保持在最新的状态，为企业的财务工作贡献出力量，也能充分实现现代会计信息系统的价值。

（二）提高企业员工的专业能力

企业财务部门的员工需要具备专业的计算机技术，因此企业要加强对财务人员的培训教育工作，使财务人员不仅具备会计专业知识，还要掌握操作计算机的能力[3]。由于会计信息系统逐步向智能化的方向前进，所以企业需要提升内部员工原有知识的掌握程度，使会计信息系统能够在企业中高效运行。例如，企业可以定期开展培训工作，加强财务员工的实际操作能力，也可以加强财务人员学习国外相对较成熟的知识以及技术，从而提升员工的综合能力以及专业能力，能够轻松面对现代会计信息系统管理的工作，进一步提高企业的工作效率和工作质量，使会计信息系统的管理落到实处。

（三）强化会计信息系统的安全管控

企业中的信息数据决定着惬意的经营情况，信息数据的安全性直接会影响企业的稳定发展，所以在应用会计信息系统时，一定要确保会计信息系统的安全可靠性，才能使企业的信息数据在网络环境下得到保障。财务工作在运行期间，计算机设备所处的环境要符合相关要求，例如，满足防火防盗等要求；保证机房有合适的温度和湿度，并做好消防措施。财务人员存放数据时，要确保硬盘的安全性，注意防磁。财务人员还要养成随时备份数据的习惯，并建立清晰的数据清单。企业在开发会计软件时，不仅要考虑软件具备的安全性能，还要考虑软件的可操作性能，开发的软件在正式使用前，必须要进行相应的测试，通过测试后，才能在工作中使用。企业还可以在软件后台安装防火墙、各种杀毒软件等，软件在更新升级时，要及时消除漏洞，进一步确保会计系统在使用时的安全性。

三、结语

现代会计信息系统逐渐趋向于成熟化，被普遍应用于社会各个企业的财务核算工作中。但是企业在使用会计信息系统时，一定要注意系统的安全性能，保证企业信息数据储存的安全性，以免网络环境中存在的大量漏洞，导致不法分子趁虚而入，盗取企业数据，给企业造成不可挽回的损失。