浅析高职院校校办产业财务会计风险防范与控制

2019-01-28 10:39:26郑希圣
中国乡镇企业会计 2019年6期
关键词:道德风险会计人员会计信息

郑希圣

一、校办产业财务会计风险简析

近年来,随着经济多元化的快速发展和网下网上经营方式的蓬勃开展,高职院校校办产业体制改革不断深化,校办产业尊重市场经济规律,企业化自主经营,经济效益不断提高,财务管理按企业运作同时还要满足院校财务工作的管理要求,这使得校办产业的财务会计工作日趋复杂,相伴而来的是会计风险的产生。

风险是指事物本身具有的不确定性,这种不确定性可能会收益,也会带来损失。会计风险即账面风险,源于会计信息失真。会计信息失真会给企业带来经济损失,也会使得会计人员要承担法律责任,还会给社会带来损失,错误的会计信息使企业经营机制缺乏效率,误导投资,造成资源的浪费。风险控制就是要降低或消除这种可能性。风险控制需要对校办产业会计面临的不确定因素进行识别,这些不确定因素中,主观因素可能是会计人员的操作失误或企业高层的人为干预等、客观因素可能是外部利益相关者需求不同等,相对应的风险可分为会计人员的责任风险、管理者的责任风险和会计信息使用者的损失风险,分析造成会计信息失真的原因,评估其风险,将风险进行分类分析,采取风险规避、风险承受、风险分担和风险降低等措施,通过这一系统的过程,制定出有效的管理与监督措施,就能达成较好的风险控制效果。

二、校办产业财务管理面临的风险

1.校办产业财务管理工作面临的内部风险来源于企业自身业务,主要有技术风险、道德风险、内部控制乏力及风险防范意识薄弱引起的风险。技术风险是由于会计人员技术水平的影响造成财务管理方法的差异而引起的不确定性,财务人员因这些差异的影响,出现决策失误就会造成技术风险,影响校办产业的运营和财务管理工作的效率。影响财务道德风险的主要因素是财务人员综合素质中的职业素养和道德修为。为了个人私利出卖集体利益,处理会计业务中徇私舞弊,就会出现因个别人道德修为缺失造成的道德风险,这会对校办产业的经营成果造成损害。防控技术风险和道德风险的关键在提高财务人员的综合素质。

完善的内部控制制度可以实现对财务会计风险的有效控制,财务人员的风险意识程度决定了会计风险的发生概率。通过内部控制可以对会计风险进行全面预防。而实际的情况往往是,制度建设较为薄弱,增大了财务管理工作的难度;会计部门对内部控制缺乏足够的重视,会计信息传递不畅,无法保证传递的及时性和会计信息的准确性完整性,影响会计决策;部分校办产业对筹资、投资、资金运营风险点认识不到位,控制不完善,影响自身的持续发展;会计人员缺乏足够的风险防范意识,还会造成风险的无形扩大。

2.随着我国会计制度改革持续深化,会计工作的外部环境的变化节奏也在加快,校办产业财务管理工作要跟上节奏更新,才能适应外部政治经济和法律环境的快速变化。当这些外部环境变化信息尤其是会计法律法规的变化,无法及时准确传达到财务会计人员,就会导致财务管理工作的滞后,引发会计风险,给企业经营造成损害。

三、校办产业会计风险的防范与控制

1.加强校办产业内部控制建设贯彻不相容职务分离原则防范会计风险

内部控制体系建设对维护校办产业资产的完整性有重要作用,加强校办产业内部控制体系建设,能有效降低风险发生的概率。从财务管理的角度出发,贯彻不相容职务分离原则,制定相应的管理制度体系,涵盖各个环节,确保财务管理工作全面无死角;还要提高内部控制制度的执行力,落实到具体的单位和个人,不断提升财务管理的成效。提高财务控制中信息的传递效率,不断完善和创新成本控制办法,使之更加科学和合理,就能有效避免不必要成本所产生的会计风险。

2.加强对外部环境的认知降低会计政策选择形成的会计风险

影响校办产业财务管理工作的外部环境除了政治经济影响外主要是国家会计法律规章制度,法律规章制度的变更与外部会计风险的产生密切相关,所以有必要加强对外部环境的认知。我国高等职业院校发展快速,校办产业面临的社会因素越来越多,会计政策选择的准确与否,关系到财务风险的发生几率,制定出符合自身的财务会计制度和内部控制制度,来因应变化化解防范外部风险显得尤为重要。

3.通过监督机制防范化解风险

会计监督职能是会计的基本职能,它包括内部监督和外部监督,加强会计监督是防范会计风险的有效措施,高职院校应推动校办企业设置和完善内部审计部门,保证内部监督作用的充分发挥,定期或不定期地对校办企业进行内部审计或通过中介机构进行财务收支等方面的专项审计。对于内外部审计暴露的问题,院校和校办企业要及时查明和分析原因,限时整改,并根据问题的严重程度追究相关责任,引导校办企业主要管理人员重视会计核算工作,有效防范和规避会计风险在内的企业风险。

4.利用现代信息技术提升会计人员的综合素质防范化解风险

随着信息技术和互联网的发展,企业利用现代科技来赢得市场竞争的主导地位是趋势,借助信息技术可以不受时间限制个性化提升会计人员专业技能,更新财务管理人员的知识体系;借助电教类反贪防腐专题、财务案件类专题节目,通过宣教方式提高财务人员的道德修养水平;加强专业技能考核,有功奖有责罚,能者上庸者下,塑造良好的用人制度和工作秩序,激励财务人员提升自身综合素质热情,防控出现技术风险和道德风险的可能性。财务管理人员综合素质的提高能,增强应对会计风险的防范意识,抵御高职院校发展新时期校办产业的种种诱惑;还要利用好监督体系、奖惩制度和人事制度对会计人员的日常工作进行综合监督管理,减少技术风险的发生;强化各项资产和资金的管控,压缩会计人员出现道德风险的空间。

综上所述,当前我国高等职业院校校办产业适应教育改革的需要会不断发展壮大,日趋复杂的校办产业财务管理活动中客观存在着一些不规范不完善的地方,会计风险产生的不确定因素,如会计人员的职业道德风险、内部控制、会计政策选择等问题较为突出,对这些问题,提出针对性的控制建议,制定出可行的风险控制策略,规避危险因素、综合管理好控制性风险,确实减少会计风险的发生以及其带来的损失,促进校办产业更好地发挥高职院校的社会服务职能。

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