论战略采购的重要性

中铁物贸集团上海有限公司 李庆平

在企业管理的过程中战略采购具有重要的意义，因此在开展工作的过程中应该重视战略采购的有序开展，与此同时应该注意到战略采购与传统的采购之间存在较大的差异。战略采购区别于采购“单一最低采购价格”，而是关注于“最低总成本”。在这种管理模式下，在进行采购的过程中，不仅要关注产品的价格，更要重视一种互利互惠的合作关系的建立。

1 战略采购的原则

在进行战略采购的过程中，为了保证采购的有序进行，应该遵循一定的原则，从而在相关原则的指导下，减少采购漏洞的出现，提高企业的采购水平，为企业的生产管理提供所需的物资，下文对在进行战略采购中采用的原则进行介绍。

(1)总购置成本最低的原则。在进行采购管理的过程中进行战略采购的目标是实现成本的有效控制，而这种控制并不是要求每次成本都在最低。应该认识到总购置成本不仅是对价格的管理，还关系到整个项目的成本管理，它包含着运输成本、存储成本等诸多的内容。因此企业在进行采购的过程中，不仅要关注产品的采购价格，还要重视总体成本的降低，对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。

(2)建立双赢关系。不同企业有不同的采购方法，企业的采购手段和企业管理层的思路与文化风格是密切相关的，有的企业倾向于良好合作关系的承诺，有的倾向于竞争性定价的承诺。战略采购更加重视双方的互惠与合作，通过双方资源的交流，能够实现对各自优势最大化的利用，这样就能够推动双方的发展。

(3)对供求的采购能力评估。例如在进行采购的过程中应该对已有的数据进行深层次的分析，从而能够获得更多的有效信息，为采购活动的开展提供有利的支持。进行战略采购并不是与对手进行单纯的沟通，它需要采购人员对当前的市场变化有一个详细的了解，并在此基础上与对方进行协商。而对供求采购能力的开展则能够获得重要的信息，从而能够保证采购活动的顺利进行。

(4)与供应商进行战略合作中需要找出平衡链条。企业进行采购的过程，本身也是一个对供应商进行选择的过程，在这一过程中，双方会对对方的优势进行评判，并根据自己的发展需要、市场的需求等有充分的了解，这样在进行合作的过程中，才能够实现双方的平衡，为实现两者的长久合作奠定良好的基础。

2 战略采购管理实施的方式

在进行战略采购的过程中，应该根据采购的需要合理的选择采购方式，从而保证采购的顺利进行。当前在进行战略采购管理的过程中实施的方式主要有四种，下文分别进行介绍，从而保证采购工作的顺利进行。

2.1 集中采购

在进行采购的过程中采用集中采购的方式，能够借助量的集中从而降低单位的采购成本，这是在进行战略采购的过程中常用的一种采购方式。在进行采购的过程中，如果采用分散的采购方式，则容易导致多头决策、采购价格较高等问题的出现，不利于实现企业的发展。因此在进行采购的过程中，应该坚持集中采购的方法，从而使企业的采购成为一项规范化、专业化的行为。在进行采购的过程中坚持集中采购，还有一项非常明显的优势：就是在采购的过程中，针对某些数量比较多的资源，能够提升供应商对于企业的重视程度，从而增加企业在这一过程中的主动性，使企业能够在谈判中占据优势地位，从而能够获得较低的价格，降低企业的采购成本。

2.2 寻找上游供应商并建立和维持长期合作关系

在进行采购的过程中，为了能够获得更优质的资源，应该不断扩大供应商的范围，并使供应商在这一过程中能够进行积极的竞争，从而能够降低企业的采购成本。同时应该注意与供应商建立长期的合作关系，从而帮助企业获得更好的资源。在与企业进行合作关系建立的过程中，应该做好维护工作，从而能够使双方形成融洽的关系。

2.2.1 选取的原则

(1)全面、实用原则。供应商评价指标体系应能全面、准确地反映供应商各方面的情况，并且能将每个评价指标与选择战略供应商的目标有机地结合起来。但是，评价指标的选择也不是越多越好，指标太多可能会拘泥于细小的问题，所以应注重实用性，能够真实有效地反映出战略采购的特点和潜在战略供应商的综合能力。

(2)定性、定量指标相结合原则。尽管定性评价指标受主观因素的影响可能会产生偏差，但从全面、有效评价的角度考虑，应在尽可能选择定量指标的前提下，适当选取定性指标。

(3)可操作性原则。选取的指标要有明确的含义和确切的表示方法，而且无论定量还是定性指标，都应注意指标数据来源的可实现性、获得数据的难易程度以及数据的真实性，从而使该指标切实可操作。

2.2.2 供应商管理体系的建立

建立供应商的管理体系能够对供应商进行更加有效的管理，从而能够使企业在进行战略采购的过程中占据优势地位。在对供应商进行管理的过程中，应该考虑到供应商的整体实力，供应商的整体实力会影响到它的供应能力、产品的质量等。而在对供应商的整体实力进行考查的过程中，它的规模就会影响到它的整体实力。通过对供应商的资产、收入等数据进行分析，从而对供应商的实力有一个更加全面的了解，供应商的行业地位也是重点考核内容。在对企业进行考查的时候要重视对供应商的行业地位的观察，因为行业地位决定了一家企业在市场里的话语权，进而决定着企业的生命力。

另外要重视对产品质量的考查，产品质量是企业选择供应商的重要标准。一个供应商只有能够为企业提供高质量的产品，才能够与企业建立长久的合作关系。因此企业在对产品的质量进行考查的过程中，可以对产品的数据进行分析，从而能够对产品的质量有一个清晰的认识。供应商对产品的创新能力和改进能力也是影响采购的重要因素，供应商应根据市场的需求不断对产品进行改进，能够更好地满足企业的需求。

2.2.3 维持长期合作关系

与战略供应商签订合作框架协议。合作的签订是为了能够使两者之间形成长久性的合作，从而能够使两者在合作的过程中使自己的资源发挥出最大的作用，实现两者的双赢。双赢局面的形成能够提供共同盈利的价值。两者之间为了能够达到共赢的目的，在进行合作的过程中就会采取诸多方 法，进行友好的协商，从而起到良好的作用。采用这种管理方式一般属于企业的重点管理内容，企业的采购任务比较大，也能够比较好的得到供应商的重视。完成该协议的签订能够保证产品的供应，尤其是市场供应不足的产品。企业在进行中长期战略发展规划的过程中，应该重视这一管理方式的采用。

2.3 优化采购流程

采购流程科学与否会对企业的采购工作起到重要的影响作用。科学地采购流程能够保证采购工作的有序进行，从而减少采购漏洞，提升企业的采购效率和采购质量，反之亦然。因此在进行战略采购管理的过程中应该重视采购流程的优化。在这一过程中首先应该就采购流程进行整合和优化，使其能够满足企业战略采购的需要。同时应该制定规范化的采购流程，从而能够对企业的采购行为进行约束，使其减少不合理现象的出现。在进行采购流程管理的过程中应该注意到采购流程涉及到的内容比较多，因此增加了其管理的复杂性。开展采购流程管理工作应该做好以下四个方面的任务：首先应该对采购环境进行分析，正确的认识采购环境，才能够根据企业的需要确定采购行为，从而为企业的发展提供所需的物资。其次，应该对供应商群体进行设计，从而使其能够更加满足企业发展的需要。在进行采购的过程中同样要重视采购整合和流程绩效评估工作的开展，从而能够对企业的采购流程进行规范化管理，减少问题的出现。在对采购流程进行整合的过程中，应该鼓励采购组织朝着扁平化和高效化的方向进行发展，使供应商们处在一种良性竞争的范围内，通过供应商的竞争为企业赢得更多的利益。最后要重视信息技术的应用，借助电子商务，为企业的采购注入新的活力，不断提升企业采购管理水平。

2.4 产品、服务的统一

在进行采购的过程中，不仅要考虑到产品的价格，还要考虑到在产品运输的过程中会产生的运输成本、消耗等因素，从而能够提升采购的精准度。在进行采购管理的过程中，涉及到的物资的种类比较多，如果出现物资的供应不及时或者物资的种类短缺的情况，都会对企业的管理造成不良的影响。因此企业在进行采购管理的过程中，应该对于不同种类的物资制定不同的标准，从而有针对性的确定供应商，并确定在运输、储蓄等方面可能会造成的成本，并制定相应的计划，从而能够保证物资的有序供应。从而能够提高产品和服务的一致性，为企业的发展提供所需的产品，从而能够降低供应商的成本，为企业的发展提供充足的供应，为企业的发展提供保障。

3 结语

在企业管理的过程中，战略采购具有重要的意义，因此在战略采购的过程中应该重视战略采购的开展，从而使物资能够满足企业的发展需要。在未来发展的过程中，战略采购能够发挥越来越重要的作用，因此企业要想能够实现进一步的发展，应该做好战略采购的建设。