浅谈如何提高企业内部会计控制

索畅 首都经济贸易大学

前言：会计信息化为企业内部会计控制的升级方式，加剧了行业的快速转型，其目的是方便企业的运作，最终为企业带来更大的社会效益。但与此同时，会计信息化又在企业内部控制管理中暴露出了企业存在的种种问题，该如何有效地解决这些问题，更好地发挥信息化的作用，并且为企业带来更大的收益，是向企业的管理人员、相关工作人员以及相关部门同时提出的一个挑战。

一、在企业内部会计控制信息化过程中出现的相关问题

（一）企业与会计相关员工对企业会计内部控制信息化的认识不足

信息化是一个比较新兴的概念，这就意味着企业内部对它的了解普遍还不够深入，在这种情况下企业内部的信息化控制就非常容易流于表面，空有一个形式而没有实际的效果与价值。就现有情况来看，相关工作人员的工作能力大多与信息化的要求相去甚远，他们不是复合型人才，知识结构单一，对企业内部会计管理的观念与认知还比较陈旧，面对作为新事物的信息化，他们对相关知识不够熟悉，对相关操作又不够熟练，这就很大程度上影响了会计内部管理信息化的有效性，总是做一些无用功。下级如此，上层领导自身往往也容易出现类似问题，对信息化理解存在偏差的情况也时有出现，这些管理者还将会计内部控制工作局限于传统的财务记录上，没有更深一步的了解，也无法快速地将信息化纳入整个企业内部管理体系、纳入企业的日常生活中，他们没有重新估算会计行业的发展前景与价值，对这个行业关注度不够且存在忽视，并不清楚企业内部会计控制与管理的信息化能够带来的利益，也不清楚信息化可以对企业经济的可持续发展提供有效助力，在这些原因的共同作用下，现阶段会计控制信息化的推进工程还有些艰难。

（二）信息化自身弊端带来的企业内部控制的风险性提高

除了相关人员的问题，信息化管理与控制自身也不是十全十美的，我们知道在传统会计行业中，种种数据的统计与计算都是由人工手动完成的，所以工作人员在进行信息处理时都会留下痕迹，但是随着科技的发展，互联网普及在各个角落，相关人员可能只需要负责录入信息的工作，这固然大大提高了工作效率、解放了生产力，但与之相伴的是业务往来与记录都被存储在虚拟的数据库、资料库中，虚拟数据取代了纸质信息，模糊了很多工作环节，也使很多工作痕迹消失，这就造成一种情况：对数据的审核以及排查工作受到影响，在一定程度上降低了工作的安全性，当问题真正出现的时候无法理清来龙去脉、无法较好解决。另一个关于安全的问题，就是大数据时代下互联网本身的安全性就容易遭受质疑，如果不重视企业防火墙建设，避免公司网络被对手侵入，公司的整体安全就得不到保障，严重的话必然会造成巨大损失。

（三）企业的会计内部控制大环境不健全

以上是信息化过程中本身出现的问题，就现有情况来看，另一个值得关注的问题就是管理企业内部会计控制信息化的机制还有待完善，整个体系还不够尽善尽美还存在很多问题，这些问题也都阻碍着信息化的进一步推广与实践。由于信息化还是一个近几年刚刚兴起的概念，传统甚至说是落后的会计内部管理机制不能较好地跟上时代脚步，没有较好地进行升级与完善，以至于管理与控制机构难以发挥出其真正的影响力。还有就是检查机制不够系统化，在内部管控上存在很多短板，在覆盖全部门全体人员上还显得很不足，导致各个具体领域和具体操作环节都出现了一定的问题，比如企业会计工作秩序性低、核算不够精准真实、信誉度受到影响等。再扩大来说，就现有情况来看我国的企业在内部会计管理信息化进程中，普遍存在着各种各样设计还不够合理的问题，有些企业只顾着从小处着眼进行基本的操作，没有大的架构和完整的体系；有的企业危机意识和自我保护意识不够，缺少事前防御机制，面对突如其来的危机很容易遭受打击，一蹶不振难以恢复；还有的企业在推行信息化的过程中，并没有从自身的实际情况出发，一味生搬硬套导致工作越来越不符合自身实际情况，如此种种，都是企业内部会计管控的大环境中出现的问题，都影响着信息化的发展。

二、加强企业内部会计管控信息化的措施

（一）加强相关从业人员的素质教育

无论经济与科技如何发展，人都是社会的主体，具体到企业内部会计信息化管控，主体就是这些参与管控的人员，只有他们的素质得到提高，能力得到提升，整个行业才能更好地发展，信息化进程才能进一步加快，企业经济也才会更蓬勃发展。因此加强对这些工作人员的教育、提升他们的素质势在必行。在培养他们的工作能力上，一方面要加强专业训练，有条件的话应该尽量组织他们参加专门的培训、学习专业知识；在此之外还要加强他们的素质培训，提高他们对信息化的认知程度，帮助他们更好地掌握信息化技术下的种种操作。另外，企业也可以根据自身实际情况增加相关奖励与激励机制，适当对表现优异的员工给予更优厚待遇，从而更好地调动员工积极性，促使他们更好地为公司服务。

（二）维护好信息安全，加强防御工程

上面已经提到了企业在推进信息化过程中，因为网络自身的风险性也可能会遭遇危及自身安全的事件，这就要求企业在进行信息化建设之前就加强风险把控，建立合理的、有效的检查机制，在危机发生前就争取将其扼杀在萌芽之中，防患于未然。还有就是企业内部会计管控信息化之后，信息化系统很有可能遭遇非法攻击，甚至数据都被窃取或者篡改，这是非常危险的，这就要求企业在做好事前防御的同时，也要准备好面对攻击的应急方案，最大限度地降低自身损失。总之一定要注意信息安全，如果安全得不到保证，对整个企业的打击可以说是毁灭性的。要对信息系统设置专门密码，只有相关专业人员掌握，同时也要对对这些人员进行监督，还要定期对公司系统进行病毒检查，争取从根本处杜绝隐患。

（三）完善整个行业的内部会计管控信息化系统，加强建设

就我国目前的情况来说，大部分企业已经知道了信息化的种种好处与风险，也明白信息化建设的必要性和必然性，但是一个整体性的、有规划的系统还没有被建设出来，信息化工作仍然存在很多问题。所以在推进企业内部会计管控信息化过程中，从全局着眼进行架构就显得尤为重要。企业要根据自身的实际情况，制定合理方案将内部会计管理工作都归纳入升级后的信息化系统，要想真正让信息化操作取代传统手工操作，就要提高信息的真实度与准确度，避免后期结果失真、可信度低；也要在互联网的帮助下对公司内的会计工作进行全面把控，定向追踪，提升效率提高有效性。现在看来，我国会计内部控制体系信息化尚未得到系统建设，相关方面的法律法规也并不完善，也就是说它并没有得到足够的重视，获得足够的保证，有关部门应该加强在这方面的工作，对各种不同类型与规模的企业进行分别考察、系统评价，然后统筹规划出合理的、可以普遍实施的方案。要考虑到针对这些不同企业内部的会计管理信息化，应该考核什么，应该走哪些程序，又应该以什么标准来进行考核。对于这些以及更多的问题，有关部门都应该充分考察以寻找最优解决方案；国家也要制定相应的法律法规，来保证企业内部会计信息化过程的有效进行，给信息化的发展一个舒适的环境；从企业内到企业外，也要注重信息化的风险把控，要全面提升网络安全性，不给非法分子可乘之机；另外，不同的企业之间也要在大方向上达成一致，求同存异，制定适用于整个行业的通行规范与制度，并以道德标准、公司信誉等互相进行监督，争取一起促进整个行业的发展。在企业的具体建设中，在时代的大背景下，会计内部信息化管理都越来越重要，涉及到资金问题的这个项目牵扯到公司运营的方方面面，不管是具体公司还是整个社会，都应该共同寻求建设更合理信息化系统的道路。

三、结语

企业内部会计控制信息化有利有弊，总体来说利大于弊，解决建设进程中出现的种种问题，可以大大提升工作效率，促进企业转型与可持续发展，给企业带来更多的效益。本篇文章从从业人员素质、信息化的安全性、信息化整体系统建设等多方面提出问题，并给出一定的建议，希望能为相关工作人员提供一些参考与帮助。