张璐 傅文渊
国网浙江省电力有限公司绍兴供电公司
随着计算机的发展,大数据越来越影响到人们生活、企业发展的方方面面,大数据给各行各业都带来了很大的影响,可以更高效、更精确地解决和处理一些问题。在电力企业的发展中,通过大数据的审计方式,也给审计创新发展带来了新的思考和新的内容。
大数据是通过收集和整理庞大的数据,发现其中的规律和体现的价值,并从中提取对企业经营管理活动和决策工作具有一定作用的信息技术和手段。通过大数据的分析,人们可以得知以前从未注意过的或者被忽视的情况。当前大数据发展已经成为一种发展的趋势,网络数据的总量在不断地扩大,电力企业将审计相关的数据进行有效的收集和整理,可以扩大大数据的应用技术和范围,还可以为电力企业的审计创新提供更多的思考和效率的提升。
在大数据背景下,人们所需要的各种各样的数据,都可以通过计算机来获得。在审计人员进行审计的时候,将数据资料进行整理,可以被后来者所用。审计人员可以通过计算机平台进行各个部门之间的数据共享和审计取证,有效地扩大了地域上的限制,提升了审计效率,降低了审计的成本要求和人员压力。
在大数据时代,审计人员可以强化对被审计单位的所有业务经济和内容进行分析,而不是传统的仅仅依靠自己的经验和企业情况来判断问题所在并进行抽样调查。大数据时代可以对整体的数据库和资料进行统一的分析,大数据技术的运用和掌握也可以对企业的财物数据进行梳理审计。审计人员可以更容易通过大数据了解企业经营发展和业务的整体情况和具体 的特征,可以更有效地发展被审核单位的营私舞弊情况和虚假情况,降低了审计的风险。而全新的数据处理技术和手段也改变了审计人员的审计思路和审计模式。
电力企业信息化的发展已经构建了很长一段时间,但是对于大数据的运用和整理,则需要进行不断的提升。
信息化人才的紧缺不仅仅是电力企业存在的问题。大数据时代本身就是企业转型,传统分析模式和数据处理模式进行改变的阶段。电力企业审计主要依据企业内部的数据汇总和分析,虽然很多企业在大数据的汇总方面有了一定的意识,也作出了一点成就,但是在大数据的整理和数据库的建立方面还存在着一定的不足。数据库是一个庞大而且错综复杂的数据信息,信息之间有着隐藏的、含糊的、不明朗的关系,大数据的处理则是从这些庞大复杂而且看似混乱的数据关系中,发现它们之间隐含的,以往被人们所忽视的联系和关系。此外,电力企业的发展中,本身就存在着数据多平台和多数据信息的特征,它们之间有信息的重叠交叉也有着各自不同的特性,如何对它们进行区分和发展企业的规律,也是审计工作的难题。
大数据时代的发展,对传统的审计工作也带来了挑战,电力企业的审计中,有不少会计凭证、互联网发票等,都需要借助于信息化的实现。大数据时代也给电力企业的审计工作带来了全新的思考和不一样的工作环境。
大数据的发展即使目前仍处于起步阶段,传统的审计方式依然没有被废弃,还时不时地被运用着,但是信息化和智能化作为发展趋势和未来的方向,通过大数据的方式来加强和提升对电力企业的审计工作,就显得尤为重要。所以,电力企业审计人员要加强对于大数据的知识掌握和信息化的应用能力。只有通过对大数据技术、所使用的范围,所运用的技术等方面的知识了解并且掌握,才能从浩如烟海的数据世界里发现电力企业经营管理的规律,通过数据的比对和交叉分析,更容易发现一些错误的,或者弄虚作假的信息,降低电力企业的审计风险,提升审计工作效率,提升工作质量。
与此同时,审计人员必须要意识到,数字化与数据化是有着明显的区别的。数据化是更高级的数字化进程。审计人员在做电力审计的时候,可以通过台账的方式进行数据的整理和记录。审计人员不但要提高数据库构建的重要性,还要学会对电力企业的大数据进行分析和交叉比对,并学会在审计工作中运用数据化进行电力企业的数字分析。
电力企业采用审计平台的建设,充分利用信息化的手段,加强资金流向、物资运用和业务走向的数据内容,加强发掘疑点,深挖严查,积极探索“集中分析、发现疑点、分散核查、系统研究”的审计模式,提高审计的质量和效率,审计就不会迷失方向和目标。在电力企业的审计工作中,审计人员要摸清电力企业的行业特征、经营模式和财物信息数据,并通过平台系统对相关数据信息和结构进行整理比对,加强非结构化数据的综合利用,才能发现和挖掘信息疑点,定位具有可疑数据的信息和内容。电力企业的审计工作,一方面要加强审计机构对于大数据的认识,可以通过专家运用大数据技术进行综合的运用分析。另一方面大数据平台的构建可以实现数据的共享和跨地区的彼此参考和分析。更重要的是,大数据的分析和运用还可以加强对电力企业相关风险的防控和把握,降低企业风险。
大数据时代,财物审计人员的工作效率不但可以得到明显的提升,还需要扩大审计范围,从企业内部的各种经营活动、电力项目开发和实施等内控工作入手,加强财物审计对于企业内部的各种活动中,形成有效的监督控制机制和风险防控机制。对电力企业的大数据进行分析,不但可以监督各项企业活动,还可以进行风险的防控,以以往的事后弥补工作转化为提前的预防和对于风险的预估,有助于提前采取措施降低风险,或者对风险有较强的认知和预防工作。风险的防控可以在面对风险的事后,在第一时间内采取有效手段予以应对,将风险控制在一定范围内,或者是对风险进行有效地解决和处理,降低企业所面临的风险,提升企业利润和经营发展目标。
大数据时代的发展,对于电力企业财物审计人员的综合素质等提出了更高的要求。但是,在实际上,审计人员虽然已经意识到大数据的到来,但是对于大数据的知识的掌握和处理并不能满足信息化时代的需求,也就难以通过大数据发现财物问题,并展开财物审计工作。大数据的发展,对于财物审计人员自身综合素质的提升也是一次机遇。财物审计人员自身的综合素质和水平的提升,对于电力企业的发展,经济效益的提高都具有十分重要的意义和价值。电力企业财物审计人员要加强自身综合素质的提升,加强对于大数据的理解和掌握,不断地对数据进行钻研和分析,提升对于大数据的敏感性和数据运用能力。
总之,在数据时代,电力企业的发展需要与时俱进,不断地强化大数据平台的构建,加强对于大数据思想意识和认识的提升。在电力企业的审计工作中,加强大数据的分析,发现各种纷繁复杂的数据之间的关系和隐含的条件,将之作为电力企业财物审计工作的补充和提升,才能为电力企业加强财物内部管控,加强风险管控和规避等带来益处。对于电力企业的审计工作来说,大数据的发展是一次机遇,是挑战,更是一次审计工作的创新和模式的更新,只有积极的调整和创新,才能促进电力企业审计工作的顺利进行,才能为电力企业带来更高的利润和健康的发展。