大数据背景下企业会计信息化问题及对策

□ 南昌 邓文晴

大数据背景下企业会计信息化相较于以前传统的会计工作有内容丰富、数据的传输速度快、加速信息的共享等优点，这些都是值得去推广的。但目前我国会计信息化仍然处于刚起步的阶段，毫无疑问将会碰到许多问题。为此必须深入研究，然后采取相应的措施和办法去解决。

一、企业会计信息化问题分析

1.共享平台建设不完善。为了全面进入会计信息化时代，我国必须首先建立健全会计信息共享平台，然后在既定共享平台的基础上实施会计信息化。但是我国现在的共享平台的建设情况并不是很乐观。我们所要建立的信息共享平台不仅仅是要服务于单一的业务和客户，它同时还需要去满足不同的用户和他们的其他方面的需求。因此要建立的会计信息化的共享平台，在处理有关会计信息的变通性、顺应性以及灵敏性等方面都提出了较高的要求，因此也就需要更高水平的技术来支持。

2.会计人员综合素质较低。会计人员的工作内容已经不局限于传统会计的工作内容，企业的会计人员还需要搜集、分析相关的数据，然后去发现这些信息数据里所隐含着的信息，最后为管理者的经营决策提供相应的数据支撑。能够具备综合型的会计人才是企业现在的会计工作岗位所需要的。但是这种复合型的人才仅仅是凤毛麟角，大部分的会计人员都是习惯于传统的会计工作的模式，对现代会计信息化了解甚少，甚至是不想去了解和提升自己的能力。目前，由于该领域缺乏综合性人才，企业的会计信息无法得到更大的发展。

3.企业会计信息化的管理不到位。作为公司的重要组成部分，会计部门在公司中的角色也是不言而喻的。因此，公司加强会计信息系统管理至关重要。会计信息系统实施后，许多企业都把重点放在会计信息系统的应用上，从而忽视了对会计信息系统的管理。逐渐地，由于对会计信息系统疏于管理，也没有运用可行的评价机制，所以导致信息系统运用存在着风险，安全隐患事故时有发生。如果会计信息被泄漏和破坏，数据被丢失，非法访问以及黑客等行为一旦发生，这不仅会严重影响到企业运用会计信息系统，还会给会计信息化的成果造成很大的损失。

4.有关法规和标准的制定不完善。传统的会计工作也是要按照有关会计准则、财务条例和其他规定来进行的。因此，在大数据的背景下企业的会计信息化也需要建立与之相适应的具有规范性和统一性的一系列标准。但是，事实上每个单位的标准是不一样的。所以各单位对于采用同样的系统所获得的使用效果也会各不相同。

5.会计信息的安全存在风险。在大数据的背景下，信息的使用者想要获取信息是越来越方便快捷了。可是在互联网的影响下，可能会有不法分子恶意窃取这些企业不愿意公开的信息，由于网络的不稳定造成的数据丢失的事件也是时有发生。在大数据的背景下会计信息的安全存在很大的安全问题。

6.会计信息缺乏指导性。现在社会各界都能够通过互联网等平台获取大量的会计信息数据。但是，由于在大数据时代，单个信息的价值不高。所以，如果企业和其他人士想要从获得的信息而直接作出经济决策，效果往往会不尽如人意。利益相关者们可能获取了很多有关企业的资料，但在那其中，真正有帮助的却少之又少。

7.会计信息的网络传输拥堵。会计信息化会给企业带来许多的机遇，比如，企业信息化的成本可以减少等。但是，大数据下的会计信息化涵盖了大量的数据，这些信息的使用量又很大，在一定程度上，会计信息化的建设是依赖网络发展水平的。这些会计信息数据被频繁的调用、搜寻、输入和输出等，这样很容易会造成会计信息的网络传输拥堵的现象。

二、优化策略

1.逐步完善信息化系统。我国必须要加大自主创新研发的力度，加大力度去开发新型的信息共享平台。首先，为了建立和完善会计信息化的共享平台，政府部门应该表示支持。加快各数据资源之间的整合速度和效率。同时也要加大在人才和技术方面的投入，实现优势互补。其次，供应商应不断地提升自己的研发水平，绝对不能一味地依靠引进国外的先进的科学技术，应该要想着从他们的先进的科学技术中有所学习和获得。再其次，国家还可以通过建立一些示范性的工程，从而向相关企业提供一些有关会计信息化的创意和想法，与此同时不断完善会计信息共享系统。最后，要重视外来资金的引入，改善我国有关的机构相对薄弱的现状。在这方面阿里巴巴集团是做得比较好的。在2011年至2015年，阿里集团出资并收购了一些相似产业的公司，如新浪微博和虾米网。阿里集团通过这样的做法，实现了音乐、交际、旅游等数据和客户的信息的整合。这进一步完善了信息化系统建设、云计算等多个方面的互助，为大数据下信息化系统的构建增添了动力。

2.结合企业自身的特点。每个企业的特点都不相同，在会计信息化建设过程中会遇到的问题和机遇也各有差别。因此，需要具体问题具体分析。企业管理层首先要对本公司的情况了如指掌，明白哪些地方容易出问题、员工的优缺点情况等。然后根据本公司的具体情况制定相应的会计信息化的建设方案。露露公司于2014年应用用友财务软件，这是会计信息化的初步阶段。在2016年公司根据本企业的特点开始开发实施会计信息化系统。到2017年，成功实施ERP系统，为之后的公司的会计信息化工作的顺利进行打好了基础。在ERP系统运用期间，管理层不断对系统进行综合评价。最终，露露实现了公司数据资源的共享和统一配置。

3.重视会计人才素质的提升。企业要想很好地进行会计信息化的建设，关键一点是要依靠综合型具有高素质的从业人才。首先，企业要加强对会计和信息从业人员的培训和储备，同时必须对员工进行有效地ERP技能训练。其次，企业应该不断改善用人制度，不断吸引全国和海外的人才。再其次，会计人员自身也要有终身学习的理念。会计人员除了每年进行相应的继续教育之外，也要把自己作为是企业的管理者，要从外部信息使用者的角度去看问题。小米公司在企业信息化的建设过程中，也特别注重财务人员的综合素质的提升。小米最初对会计人员进行会计信息化认识方面的讲解。最后，会计人员得到了系统操作和流程的培训。在会计信息化系统运行一段时间后，让财务人员对系统进行评价并发表自己的想法。之后，项目经理会依据这些对系统进行完善。在这过程中，各财务人员都对会计信息化系统操作熟练，发现问题并能够思考如何更好地完善会计工作。逐渐地，他们的综合能力也得到了相应的提升。

4.完善相关的内部控制。在大数据下，信息化的技术不断得到完善。各企业单位应根据自身企业工作内容的特点，分析财务会计电子信息化的应用现状，不断地完善和健全企业内部管理控制机制。首先要发展电子版的财务会计与网络信息系统。其次，要注重定期对系统进行维护。然后是在相关的数据记录、分析处理、结果汇总以及有关资料的保存方面要做好定期监控和把关，确保企业内部和提供出去的会计信息的安全和真实性。再其次，关于对财务会计人员的内部管理和控制，企业必须做到职责分离和授权控制，以改进相应的内部控制机制，使其朝着有利的方向发展。华为公司充分应用了大数据来对企业的内部组织结构进行优化调整。华为从2016年开始，逐步设立了首席数据官、数据委员会、信息平台事业部等组织机构。通过这些组织机构的优化调整，公司能够更好地进行大数据下的会计信息化，也能够对企业的内部运行进行实时的监督和管理，以应对大数据带来的风险。

5.完善相关法规和标准。我国企业应该从公司的内部管理出发，来制定统一的和规范化的会计信息化运用及执行的标准，然后确保这些标准能够在日常的工作中，而不只是形同虚设。一个良好的企业管理模式将会决定会计信息化实施的质量，从而能够满足使用会计信息化的要求和目的。宝洁公司很早便运用了ERP系统。ERP系统对宝洁公司的所有经济业务活动都进行了详细的分类，还通过统一预算项目实施全面地事前控制。公司的大额资金支付，都是通过系统将相关信息流转到公司管理本部后实施。基于集中统一的财务信息数据库，可以实时获取各基层单位的基础会计数据并进行分析。公司管理层也能在做出经营决策时得到及时和准确的信息。公司制定相应的标准和制度达到内部控制标准对各项经济业务的约束和规范。

6.保障会计信息的安全。为了保障会计信息的安全性，一是需要建立起一个更加方便快速信息的采集、整理和发布的渠道，提高各种财务会计软件之间的兼容性，加速数据之间的转换与共享。还应该加强各方面对会计信息的监督，国家机关、第三方机构和舆论等均应该在不同程度上建立起相应的监督机制和体系。网络为信息的发布提供了更加方便的平台，但也给一些不法分子提供了更多的违法犯罪机会。此外，计算机里要安装防火墙等为会计信息系统建立一个屏障，坚决防止和杜绝网络上的不法分子的攻击。二是应对有关财务人员的操作也要进行规范化，实名认证是必不可少的，要定期更换登录密码等。江苏省电力公司为了更好地保障会计信息的安全，采用了SG-ERP系统。该系统设计构筑了从边界、网络、主机、应用安全到主动防御等的新防护体系，在安全认证、授权管理、数据安全保密等方面进行设计。这不仅保证了公司业务的正常进行，而且也为企业的长远规划提供了坚强支撑。

综上所述，在大数据的背景下，会计信息化对于企业未来的发展是不可避免的。每件事物都有两面性，任何事物的发展都不是一帆风顺的。既然问题是无法避免的，那么企业应该正视问题，通过对相关方面的研究来找到解决方案。