企业会计内部控制中的不足及改进策略探析

杨军

（云南东陆资产评估有限公司，昆明650051）

1 企业的特点分析

企业在服务类型和工作性质方面有着与其他类型的经济体不同的特点。这些特点决定了企业的性质，也决定了企业在管理上的难度。如果能够深入分析企业的这些特点，在管理上对症下药，对于提高企业的管理水平以及会计内部控制水平有非常重要的意义[1]。

第一，发展迅速。随着我国经济总量的持续增加，经济发展速度不断提升，我国各行各业的发展都十分迅速。这些行业发展的过程中，大多数都离不开企业的帮助。企业就是为了更好地服务于其他经济体，服务于其他行业，以及服务于人民的生活而存在。因此，在国家经济高速发展的大背景下，企业的迅速发展成为一种必然。这种过快的发展速度，使得企业的管理水平和会计内部控制能力方面存在的不足一一暴露出来。

第二，跨度大。企业的业务特点决定了企业的空间跨度较大。企业和其他经济体有很多不同点，有些企业在办公场所上往往是固定的，服务区域往往也是在以自己为圆心的周边地区，而一些大型企业恰恰相反。要把企业做大做强，就必须连接世界各地不同地域的货品以及信息，就要求企业有足够大的跨度，甚至要跨越国籍、跨越洲际来进行运输和服务。只有在大跨度的情况下企业才能够得到更好的发展和生存。

第三，管理复杂。企业管理相对于其他经济体来说较为复杂，这种复杂的情况表现在各个方面。例如，一些物流企业包含包装、保护、运输、加工、配送、信息处理等各个环节，而这诸多环节都需要庞大的人工和信息服务支撑。在进行管理和会计内部控制时，复杂的过程和繁杂的事务使得会计管理和应用存在一定的难度。企业的技术门类比较庞大而且复杂，主要包括的运输和仓储、保护和包装，等等。企业对物品包装和保护是其重要工作内容之一，也是货物运输之前的第一步。装卸和搬运是企业包装完成后的第二步骤，装卸和搬运对于企业工作也非常重要。在装修和搬运的过程中，要运用到许多机械。例如，叉车、铲车等，同时，也需要巨大的员工和劳动力投入。从这个方面看，企业工作的流程复杂，相对来说，管理也更复杂。

2 强化企业会计内部控制的方法

加强企业的会计管理及会计内部控制，对于提升企业的资源利用效率，减少资源浪费，提高经济收入具有十分重要的意义。下面从企业的特点及会计内部控制存在的问题两方面综合分析，提出一些强化企业会计内部控制的方法[2]。

2.1 提高企业会计内部控制的水平

由于发展速度过度较快等一些原因，企业存在着会计内部控制水平不高的现象。通过对这些现象的分析，可以找出企业会计管理中存在的一些问题，以及这些问题产生的原因。就此提出以下几点建议。首先是扩大企业的规模。企业的规模对于企业降低成本以及提高管理效率来说非常重要。企业有跨度大、成本高等一系列的特点，如果企业的规模过小，就会造成一些不必要的资源浪费。例如，一些企业需要固定的运输车辆和运输路线，如果在企业规模扩大的情况下，业务量也会持续增多，能够有效地将这些固定的资源充分利用起来，降低资源浪费率，提高工作效率。因此，扩大企业的规模是企业降低成本的重要措施。如果企业未能重视这一点，在行业内进行恶性竞争，将不利于自身的发展。其次是提高技术水平。技术也是加强企业会计管理和会计内部控制的重要措施之一。在会计内部控制当中，可以应用会计电算化和会计专用软件，而这些软件的开发如果能紧跟企业的技术革新步伐，就能更好地服务于企业的生产和发展。例如，企业的管理、操作、包装、跟踪、加工、评价等，这些都需要应用信息化的手段，涉及成本的管理和成本的核算。在这些一系列过程中，在会计管理和会计内部控制中能够通过信息化的方式，提升会计管理的效率以及成本核算的准确性。最后是人才的储备。要提高会计管理和会计内部管理水平，一定要注重这方面人才的储备。认识到人才的储备是一个关键的提升点，对人才的技术素质、服务与创新能力综合评价，要积极吸纳这方面的人才并对其进行培养，让人才更好地为企业的会计管理服务。

2.2 优化会计内部管理

优化会计内部管理是解决企业会计管理应用存在问题的重要方法。由于企业的特殊性以及企业会计管理的滞后性，目前，我国许多企业的会计管理都没有从企业的特点出发，管理上没有针对性。企业必须要提高认识，能够认识到企业会计管理当中的不足，只有在提高认识水平的情况下，才能够在思想上加以重视，将解决的措施贯彻下去，帮助企业解决会计内部控制方面存在的问题，从而不断地创新和有针对性地变革企业的会计管理，才能够优化会计管理。例如，燃油费是一些企业重要的成本开支，是企业成本当中重要的一部分。在这个方面的成本核算，企业一般不作为单项列出，这样不利于控制这些项目的成本。没有针对企业的特点，控制项目的成本。最新的会计成本核算应当将燃料费以及低值易耗品单列出来，作为一个重要的成本控制点来控制。诸如这样的例子还有很多。企业一定要能够有针对性地创新，帮助企业高效地控制成本。

2.3 加强企业会计内部管理体系建设

企业的会计内部管理体系建设对于企业的发展具有重要的作用。第一，要在成本核算和综合控制上下功夫。帮助企业建立一套完整的管理体系，要注重将边际成本和固定成本划分清楚。分清边际成本和固定成本，使边际利润最大化，意识到边际成本对企业的重要意义。第二，信息的共用。要提高企业的效率，降低成本，信息十分重要。在企业进行生产的过程中，信息对于企业来说至关重要，能够将信息共用共有，在企业的会计管理方面能够发挥至关重要的作用。第三，资产负债率和财务报表。资产负债表以及财务报表对企业来说也非常重要，要针对企业特点进行资产负债的计算和分析，帮助企业找到问题，为企业科学决策提供良好的建议，让决策者能够更清晰地了解企业目前的财务状况。第四，加强对银行存款以及应收账款和预付款的管理。会计管理和会计核算要清晰地分析出应收账款、预付款数目以及银行存款数量。因为管企业的账目数量繁杂、数额较小，综合分析起来需要花费巨大的人力和劳力成本，因此，一定要重视对于应收账款和预付款的统计，在这两方面加强人力投入，创新管理手段，才能够不断地提升企业会计内部控制的效率。

2.4 建立企业会计内部管理的行业同盟

第一，加强行业之间的交流。以建立行业同盟的方式，帮助企业的会计行业能够定期地进行行业交流，将各自存在的问题及各自发现的解决方案形成一套统一的方案，在企业统一地贯彻和落实下去，帮助企业提高自己的工作效率。第二，对会计票据进行标准化管理。目前，我国企业数量众多、形式多样。在这些企业的发展过程中，企业都有各自各环节的票据，企业的工作环节种类多。各环节产生的票据众多、类型不同，对其管理相对复杂。如果没有形成统一的格式，各企业之间的票据不同、样式不同，不利于归类和统一的管理。在会计成本核算的过程中，就存在较高的工作难度。因此，要对这方面进行标准化和统一化设计，帮助提高企业的管理效率。

3 结语

企业有自身的特点，在分析这些特点的前提下，本文对企业的会计内部控制以及会计管理进行了改革和创新，帮助企业提高资源的利用效率。分析企业的成本来源以及创新管理体系，帮助企业更加清晰地认识自身财务方面存在的问题以及未来发展的方向，对于整个行业的发展以及社会经济的进步具有重要的意义。