岩土工程档案管理问题及策略分析

黄文秀

（广西交通设计集团有限公司，南宁530029）

1 引言

在现代化社会的发展中，档案管理工作的重要性日益突显出来，岩土工程档案是科学技术档案中的重要内容，是国家、企业和事业单位中档案的关键部分，对岩土工程项目建设的全过程进行了记录，为工程项目管理、改建、扩建、恢复、维护等工作的顺利开展提供了支持，在工程项目建设中发挥着重要作用。

2 岩土工程档案管理的相关内容

2.1 岩土工程档案管理概念

岩土工程档案指的是在岩土工程勘察过程中形成的、具有保存价值的各类历史记录，是在鉴定、整理和归档基础上形成的项目文件，其主要内容是勘察合同和委托书、勘察纲要、岩土工程勘察报告正式文本、野外地质编录、原位测试、岩土试验报告、水样分析报告等原始资料，以及工程项目建设中的野外作业工作验收表、成果审查过程中的岩土工程勘测项目成果质量检查评定表。除此之外，岩土工程档案为后期工程项目设计、施工和安全使用提供了信息支持，直接影响着岩土工程的经济性和安全性，是岩土工程中的宝贵财富和信息资源。

2.2 岩土工程档案管理的特点

①专业性。岩土工程具有一定的专业性，这就使得工程档案管理呈现出专业性特点。岩土工程是一项实践性很强的工作，其基础学科主要是工程地质学、岩石力学，是一项专业性、技术性很强的工作，这就使得岩土工程形成的技术材料也具有很强的专业性。②地域性。岩土工程的主要活动对象是岩土体，由于地质构造具有一定的复杂性，各个地点的地质条件存在一定的差异，这就使得地域性成为岩土工程档案管理的主要特点。③价值的稳定性。岩土工程的地质构造具有一定的稳定性，这就使得岩土工程档案价值呈现出稳定性特点。④种类的多样性。岩土工程种类相对较多，如岩土工程勘测、设计、施工、检测等，各个种类的岩土工程成果都会形成不同的岩土工程档案，这就使得岩土工程档案呈现出多样性特点。

3 岩土工程档案管理中存在的问题

3.1 技术人员档案意识有待提高

在岩土工程项目管理过程中，很多技术人员只注重工程项目建设效率，缺乏对档案管理工作的重视，档案意识还有待提高，尤其在野外工作过程中很少收集档案信息和资料，这就使得原始记录的规范性相对较差，如野外勘探记录不完善、规范性差，存在涂擦现象。同时，岩土工程档案中还存在相关人员签字不全、漏签等问题，钻孔野外原始编录表中的内容不全面，不满足相关规范要求。并且，岩土工程涉及的项目比较多，相关人员为了追赶施工工期，在项目结束后很少进行存档，严重影响着档案的系统性和全面性，极易出现丢失和损坏问题。

3.2 缺乏档案管理硬件及软件设施

在岩土工程档案管理过程中，很多企业的档案管理设施相对落后，如底图柜、防磁柜等档案装具配备不完善，未配备库房管理中的空气消毒机、除湿机、加湿器等[2]。除此之外，企业未建立岩土工程勘察项目成果数据库软件等，无法建立完善的数据库。

3.3 岩土工程竣工档案管理不完善

第一，岩土工程档案管理人员确定对工程实际情况的了解，由于人员变动比较频繁，未制定严格的档案管理制度，且档案管理交替衔接工作不到位，导致岩土工程档案管理比较混乱，严重影响着工程资料交接的连续性。第二，岩土工程是一种隐蔽工作，且施工周期相对较长，这就对质量检验评定带来了一定的难度，工程竣工后往往无法及时验收，使得竣工报告归档不到位。

4 岩土工程档案管理的优化措施

4.1 提高技术人员的档案意识

在岩土工程档案管理工作中，相关管理部门需要定期针对相关技术人员开展专业培训活动，提高技术人员的档案遗失，在形成岩土工程档案后，需要根据档案管理要求收集和整理相关资料。同时，岩土工程项目部需要设置专业的档案人员，负责项目的资料管理和归档工作。在质量管理工程中，需要提高对项目档案的要求，奖励档案归档工作好的项目和人员。同时，项目部需要按照相关要求完成档案资料汇交工作后，即完成整个项目施工，项目档案工作不合格的项目不能审查通过，不能参加优秀项目评审。

4.2 确保岩土工程档案管理的规范性

在岩土工程档案管理中，国家政府部门需要制定权威性的岩土工程档案管理文件，明确岩土工程施工中归档的文件材料范围，确保档案管理工作的规范性。在未统一标准之前，相关部门需要根据岩土工程的行业标准制定企业内部的管理细则，对档案管理工作进行控制。

4.3 注重岩土工程全过程的档案管理

在岩土工程全过程档案管理过程中，档案管理人员需要注重以下内容：第一，在与施工单位签订合同的过程中，需要将工程文件材料收集、整理、归档工作作为合同的重点，为文件材料立卷、归档工作提供法律支持，实现岩土工程档案的完整性。第二，工程项目管理人员和质检人员在岩土工程实际施工中，需要认真检查岩土工程质量和工程技术资料。档案管理部门还需要做好监督、指导工作，深入施工现场进行监督和指导，为岩土工程档案的系统性、准确性提供支持。第三，在工程项目竣工阶段，相关人员需要提交工程技术档案验收报告，做好文件材料接收、整理、管理和验收工作，保证工程项目档案资料的完整、准确。第四，岩土工程档案中的竣工图需要符合工程项目实际情况，在设计变更时需要在施工图纸中进行修改，确保竣工图和总图的一致性。第五，在岩土工程施工现场，相关人员需要及时、准确地填写各项隐蔽工程记录、测量成果资料和工程质量等内容。例如，隐蔽工程记录主要反映了某一隐蔽部位的隐蔽状态，在工程隐蔽施工之前，保证隐蔽体的原始状态；桩基础工程地质和水文地质材料、灌注桩施工记录、桩位竣工平面图等原始资料需要记录在案，为后期隐蔽工程提供支持。需要注意的是，隐蔽工程需要在验收合格后，允许进入下一工序，且大型、重要的隐蔽工程需要附有工程照片、实况录像等声像档案资料。

4.4 提高档案工作人员的综合素质

岩土工程档案管理工作具有一定的专业性，档案管理人员需要充分了解岩土工程的建设工作过程、档案形成的自然规律，掌握档案的基本原理和操作方法[3]。因此，档案管理人员需要提高自身的责任感，树立良好的职业道德和工作态度，掌握岩土工程档案管理的专业知识，熟练掌握岩土工程和档案管理的相关法律、法规，将档案管理的新规定落实下去，按照新标准、要求开展档案管理工作，实现依法治档、安全保管、科学利用的预期目标。

5 结语

综上所述，在岩土工程档案管理过程中，相关管理人员需要确保档案的完整、准确、系统，以满足岩土工程使用、管理、维护和改扩建的实际需求。工程档案为工程质量证明提供了支持，相关管理人员需要共同努力，树立工程档案意识，将档案质量作为工程质量中的关键内容，加强对档案管理工作的重视，为岩土工程项目建设的顺利实施提供基础支持。