供应链模式下的煤炭企业物资采购管理

李中华

（兖矿集团物资供应中心价格管理科，山东 邹城 273500）

1 引言

物资采购及管理是煤炭企业进行煤炭生产的基础部分，如果不能保证物资采购管理的水平，那么煤炭企业就无法正常进行生产，也因此不能获取应有的经济效益。所谓供应链，其实是一条完整的功能网络结构模式[1]。供应链模式下，煤炭企业作为制造商，在进行物资采购的过程中直接与物资供应商相联系，物资采购的操作对象发生了改变，能够实现采购时间、采购地点、采购数量、采购来源及采购价格的充分协调，具备相当大的物资采购优势。基于上述对于供应链和煤炭企业物资采购的认识，本文主要结合煤炭企业物资采购管理的特征，分析供应链模式下煤炭企业物资采购管理与传统物资采购管理之区别，并探讨供应链模式下提高煤炭企业物资采购管理水平的方式。

2 煤炭企业物资采购管理的特征分析

2.1 所需采购物资种类较多，数量较大

由于经济的高速增长，煤炭的市场需求量也在不断上升，为了充分满足市场对于煤炭种类及数量的需求，煤炭企业的规模亦随之扩大，因而物资采购管理趋于集中，所需采购的物资种类和数量也在不断增多，增加了煤炭企业物资采购管理的难度。根据所需采购物资的重要性对其进行分类，煤炭企业物资主要有两类，一类是直接参与生产的主要物资，另一类则是辅助生产进行的辅助物资。这两类物资又可具体细分为煤炭设备、相关配件、钢材木材、发电物料、日常用品、五金用品、化工用品及杂类物品等，针对不同类型的物资，在进行采购管理时也需要采取不同的方法。由于所需采购的物资种类繁多，物资与物资之间还容易出现混淆的情况，加大了物资采购管理的复杂性。

2.2 所需采购物资差别明显，需求各异

不同的煤炭企业，会使用不同的方法进行煤矿开采，而不同的煤矿开采方法，对于物资的需求又有明显的区别，例如，水力采煤法和爆破采煤法显然需要采购不同的物资来完成，这种差别不仅体现在物资的种类上，还体现在物资的数量上。即使是使用同一种方法进行煤矿开采的煤炭企业，也因企业规模和企业运作方式的不同，而存在着精细化的区别。因此，煤炭企业在进行物资采购管理时，没有现成的模式可以套用，无法确定统一的物资分类，而必须由企业实际出发，进行物资采购管理。

2.3 所需采购物资消耗较大，消耗较快

煤炭企业在进行煤矿开采及煤炭生产的过程之中，需要消耗大量的燃料、炸药等物资。由于消耗这些物资的速度十分快，因此，煤炭企业由一轮物资采购到新一轮物资采购的循环速度也非常快，需要在进行物资采购管理时集中注意力并保持敏锐的物资采购意识。与此同时，煤炭企业消耗的许多物资往往并不构成煤炭企业最终生产出来的产品，而只是参与产品生产的过程，因而对采购提出了更高的要求。

3 供应链模式下煤炭企业物资采购管理优势分析

3.1 地位提升：物资采购管理更具战略性

供应链模式下，煤炭企业的物资采购管理，已经跳出“物资采购-物资验收-物资发放-库存流转”的传统流程，而是上升到战略性地位，对于煤炭企业的整体发展而言有着重要的意义：不再仅仅将物资采购管理当成提高煤炭企业利润的单一行为，而是将供应商也考虑进来，将双方共同获利作为物资采购管理目标。通过物资采购管理，将供应链上的重要两点有机联系起来以实现共同发展。

3.2 效果改善：物资采购管理更具统筹性

传统的煤炭企业物资采购管理缺乏集成性，物资采购管理没有明确的计划，不能将煤炭企业对物资的多种需求有机整合起来。供应链模式下，煤炭企业物资采购管理实现了高度统筹、目标清晰，物资采购管理的效果得到显著改善，不仅节省人力、物力、财力等各方面的资源，还为物资运输提供了便利。

4 供应链模式下提高煤炭企业物资采购管理水平的方式

4.1 优化物资采购

第一，要实现物资采购方式的多样化。当前，我国煤炭企业主要采用招标、投标的方式进行物资采购，这种采购方式虽能较快地获取市场供应较充足的物资，但对于一些稀缺物资而言，则不能实现高效的物资采购。因此，不能将物资采购方式简化为一种，而应引入多样物资采购新式。在互联网时代，煤炭企业可通过电商平台进行物资采购，从而突破物资供应的空间限制，让物资的供给需求状况及价格更加透明，打造更科学的物资采购供应链。

第二，要重视物资采购的对象选取。物资采购的对象是供应商。合理的供应商是供应链模式下进行物资采购管理的重要前提[2]。为了实现供应商的合理化，需要认真确定供应商选择标准，从多个维度对供应商进行评价，综合考虑其价格水平、技术水平及服务水平，选择最合适的供应商。

第三，要严格把控采购物资的质量。物资采购的质量是影响企业产品质量的关键因素[3]。严格把控物资采购质量，是企业整体质量控制体系最重要的环节之一。供应链模式下，物资采购管理部门与供应商之间的对话增多，因此，也有了更多检验物资采购质量的机会，必须把握这些机会，保证物资采购的高质量。

4.2 优化库存管理

在煤炭企业完成物资采购后，就要对这些采购得来的物资进行一定的库存管理。高效的库存管理，同样能够推动煤炭企业物资采购管理水平的提高。

第一，应根据不同物资的不同特点，制定针对性的库存策略[4]。在具体开展物资管理的过程中，需要按照库存策略结合库存变动实际灵活进行：对于主要物资，可以采取准时采购的方式，当库存低于一定水平时，及时对物资进行补充即可；对于不易获得的稀缺物资，则需要准备备用库存。

第二，煤炭企业应与物资供应商达成战略合作，实现物资供需信息的高效共享，通过对数据进行分析，使煤炭企业自身的物资库存数量水平保持在合理的范围内，既能保证煤炭企业的实际生产需求和经营需求得到满足，又不至于物资大量囤积状况的出现，从而控制企业的物资管理成本。

4.3 优化管理模式

供应链模式下，煤炭企业优化物资采购管理模式，主要强调在物资采购管理的过程中引入计算机网络技术，打造物资采购管理信息平台，让信息平台成为物资采购管理各环节进行资源共享的载体。通过信息平台，物资采购管理部门可以快速实现信息收集、信息整理、信息分析及信息反馈，从而推动物资采购管理走向数字化，使信息成为物资采购管理相关决策的科学依据，从而有效提升煤炭企业物资采购管理水平。

5 结语

总而言之，煤炭企业的物资采购管理特征与其他企业的物资采购管理特征有较大区分度，煤炭企业在供应链模式下的物资采购管理也与过去的传统物资采购管理有着较大的不同，因此，需要煤炭企业仔细结合自身的生产特点和经营特点，对于物资采购、库存管理及物资采购管理模式进行优化，并在物资采购管理的过程中引入信息化手段，让计算机网络技术成为推动煤炭企业物资采购管理水平的强劲动力。