高校数字化校园建设意义

折宇超

（西安工业大学，西安710000）

1 引言

现代信息技术的快速发展改变了人们对高校教育以及学生学习、生活方式的认识，对高等教育有着深刻的影响。数字化校园建设的目的是实现教学的数字化、科研的数字化、管理的数字化和服务的数字化[1]，而数字化校园平台的建设正是实现高校教学、科研、管理的数字化的重要手段，是每个高校提高信息化程度的必经之路。数字化校园平台的建设包括统一身份认证平台、数据交换共享平台和信息门户平台等。数据交换平台旨在解决“数据孤岛”的问题；信息门户平台则为师生提供了便捷的服务的入口；数据交换共享平台可以实现数据的有效利用，能够给学校其他业务系统提供服务和支持，也能够为学校的各项决策提供数据支撑，推进学校的信息化发展。

2 数字化校园建设的背景

2.1 “数据孤岛”依旧存在

学校的各个业务信息系统是彼此孤立存在的，不能直接通过数据交换共享平台完成数据传输，出现了各个业务系统信息交换不畅的问题，阻碍了各个系统之间的数据共享。例如，财务部门需要得到新入职员工的基本信息数据，就需要去人事处领取一份电子版或纸质版的数据，再由人工录入系统，而无法直接通过数据交换共享平台获取新入职教职工的相关信息数据，这就增加了职工的工作量，工作效率得不到提高。

2.2 各个业务系统功能不全面

由于各个业务系统的数据不能在其他业务系统内部流转，使得这些业务系统无法直接通过数据交换共享平台获取相关的数据，因此，这些业务系统不具备互联互通和处理分析其他业务系统数据的功能模块，导致这些业务系统功能的不完善。例如，研究生管理信息系统要实现查询未缴纳学费学生的基本信息的功能，就必须有财务系统中学生缴费信息作为支撑，如果没有数据交换共享平台为研究生管理信息系统提供学生缴费信息的数据，那么研究生管理信息系统就无法实现该项功能。

2.3 需人工对跨部门数据进行统计分析

如果涉及跨部门数据的统计分析，在没有数据交换共享平台之前，需要人工去统计两个甚至是多个部门的相关数据并加以关联分析，从而得出结论，耗费大量人力，工作流程烦琐。例如，如果要统计某年度信息安全产品的总支出，就需要人工从国资处得到某年度购买的信息安全产品的名称、数量等明细清单，然后去财务处查询明细中清单每个产品支出的费用，再进行汇总，耗时又费力。

3 数字化校园建设的目的

3.1 消除“数据孤岛”

首先，学校需确定数据源、统一数据标准，依据数据标准，对各个业务系统中存放数据的格式进行规范。数据根据统一的数据标准进行清洗，然后用于交换共享，可保证数据的规范性和一致性。数据在遵循统一的数据标准的情况下，再通过数据交换共享平台进行交换[2]。学校各单位无需再通过线下拷贝数据的方式来进行数据的传递，直接通过本业务系统从数据交换共享平台获取即可，这样可消除“数据孤岛”，实现全校数据的互联互通、实时共享。

3.2 完善各个业务系统的功能

建设数字化校园的数据交换共享平台之后，各个业务系统可以通过平台获取其他业务系统的数据，从而有效地为需要其他业务系统数据作为支撑的本平台功能提供了数据基础，完善了系统功能，方便师生使用。例如，可以在研究生管理信息系统中增设查询高级职称人员信息的功能模块，该功能免去了研究生院的管理人员先去科技处查询高级职称人员的信息，然后再通过研究生系统筛选出在具有高级职称的人员中属于研究生院任课教师的工作。其他功能以此类推，可以大大降低人工劳动成本，给管理人员带来方便。

3.3 提供网上“一站式”办事服务

数字化校园平台打通了各个业务系统之间的壁垒，门户平台可提供快捷的单系统网上办事通道，也可以通过流程引擎提供跨部门的网上办事通道。例如，数字化校园平台在对接了人事系统、教务系统和科研系统后，教师在评定职称时可实现自动填表功能，无需线下手动填表、盖章并交至各个科室、处室、人事处进行层层筛选，为教师减少了评职称准备材料的工作量。

3.4 实现跨部门数据自动统计分析

数据交换共享平台储存着各个业务系统用于交换共享的数据和一些其他数据，将不同业务系统的不同数据进行合理、有实际意义的自动关联分析后，可以得出一些支持学校决策的有效结论。例如，结合教务系统中学生的考试成绩、所修的学分数等因素，形成学生学业画像，结合学工系统中近期学生出入校门的时间等因素，形成学生行为画像，由此判定是否对该学生进行毕业预警，尽早通过辅导员的辅导为其敲响警钟，督促其学习，以免毕业延期。

4 数字化校园建设的意义

4.1 实现数据的互连互通

制定全校统一的数据标准，确定数据源，将数据统一管理，清洗数据，打通各个业务系统数据的连接渠道，使数据可以交换共享。消除“数据孤岛”，实现数据互联互通，为实现原系统必要功能的查漏补缺提供数据保障，是在系统内对一个或者多个业务系统的数据进行统计分析的基础。

4.2 不断丰富系统功能

在各个业务系统可以充分获取其他业务系统数据的情况下，这些业务系统可以根据需求在后台开发并增加必要的功能，使得系统的管理员能够更方便、直观地认识、了解和分析系统中的数据。例如，管理决策者不仅能够掌握可靠的数据，例如，每年购买各类正版软件的数量，而且可以利用系统中的具体功能，满足其进一步查阅详细信息的需求，如每个正版软件费用的具体支付时间等。同时，在实现师生数据共享的前提下，可以实现邮箱或者网上账户的自动开销户等功能，这给师生及管理者带来了极大的方便。

4.3 实现跨部门网上办事

数字化校园平台可利用流程引擎在门户平台中实现跨部门的网上事务办理。可让数据多跑路，师生少跑路，规范学校业务流程。数字化校园平台可以给师生带来多种便捷的体验：业务流程可在网上查阅，资料可通过网上递交，审批可通过在线办理，有疑问时可通过智能问答在线询问。这就大大减少了师生来回提交资料、找领导签字等耗费的时间，提高了办事效率。

4.4 为学校提供数字层面的决策支持

由于数据交换共享平台存储着大量学校的重要数据，可通过对这些数据的分析为学校提供数字层面的决策支持，如学业预警、学生行为画像描绘、招生计划制定、职称评审等。例如，学校可通过挖掘学生到课率、抬头率的数据，以此判断教师授课时学生的接受程度，将其作为教师讲课质量的评估标准，纳入职称评审范畴，并自动录入系统，形成新的评审指标，在职称评审时纳入考核项目，作为学校评定职称的支撑材料，在职称评审时与科研成果等相关项共同作为职称评审的数据基础。

5 结语

高校的信息化发展速度越来越快，无论是教学、科研还是管理都开始将事务的办理由线下变为线上，新兴的慕课等网络教学手段也是层出不穷，为学生带来更多的学习途径。数字化校园平台将这些系统集合起来，为教职工和学生提供了便捷的访问渠道，并且打通数据壁垒，使得合法数据可以在数字化校园平台的系统中流转，进一步提高了数据的价值和利用率，让大量数据进一步为师生提供服务，加快学校的信息化建设和发展的脚步，推动了高校教学、科研、管理的信息化发展。