概预算编制软件在项目管理中的应用研究

陈端端

（中交（广州）建设有限公司，广州511458）

1 在工程管理中应用概预算编制软件的常见方法

1.1 直接输入法与公式法

在概预算编制软件中，公式法是发展初期最常用的方法。简单来讲就是需要将计算公式化，或者是输入各种工程量计算方法。这种方法在企业概预算编制中发挥的作用其实很明显，但由于公式复杂性与记忆困难程度也比较高，工作人员在概预算编制的过程中容易出现错误。与此同时，这种方法通常不会进行校对，在工作人员手工计算出工程量数据的情况下，直接填写到计算结果。

1.2 图形输入法

实际上，在合理应用公式法和直接输入法的情况下，项目管理工作已经能在很大程度上处理工程量手工计算与工程量间的数据联系。但随着科学技术的发展，概预算编制软件中图形输入法的应用也逐渐进入大众视野。图形输入法应用的前提是需要相关人员保证工程图纸数据向计算机软件输入的准确性与有效性，此时计算机软件中应存有一模一样的图纸，在将所需附加属性向计算机软件有效输入的基础上，由计算机通过软件编程自行运算。这一过程中若遇到图纸信息无法输入的情况，可以借助公式法和直接输入法。

除此之外，虽然从理论上来看图形输入法能处理上述二者间的关联问题，但在实际应用这种方法的过程中，与理论设想间的偏差依然很大。经实践证明，若工程图纸的复杂性比较强，且图形属性比较多的话，直接采用手工计算工程量的方法，反而会比电脑软件的效率更高，此时概预算编制软件能起到的作用并不大。另外，由于工程项目前期工程量可能会很大，所以修改校对难度也会成正比增长，相关人员可以结合实际情况，确定应用哪一种方法。

1.3 表达式

表达式也是概预算编制软件中常用的方式，通过数学运算式把数字、变量以及函数结合起来，更加直接、便捷、易懂地表达数据间的关联，进而促进一量多用目的的顺利实现。表达式中所包含的函数与自定义变量，不仅能提升计算的效率，还可以完整保存计算的过程，为项目管理后期校对与修改提供便利。这种方法虽然并不是完全依赖电脑计算，但已经有效改善了原本过分依赖手工计算的情况，同时其便捷性、准确性以及灵活性也更强，有效简化后期校对与修改工作，与直接输入法、公式法以及图形输入法相比来看，已经是整体效率最高的输入方式[1]。

2 提升概预算软件在工程管理中应用效率的策略

2.1 有效增强计算机软件读图能力

现如今，计算机辅助设计技术正在逐渐推广，在有关技术快速更新换代的情况下，概预算软件可与计算机相结合，在将绘图过程中工程量计算数据作为根据的基础上，在计算机辅助设计软件的共同作用下，处理人工计算数据的问题。如此才能使人工计算方式的根本问题得到有效解决，真正意义上促进概预算的计算机化。在工程项目管理的过程中，充分发挥概预算编制软件的重要作用，有助于计算时间、精力的节省以及计算效率的提升。

2.2 与工程项目管理软件合理结合

实际上，计算机软件在建筑领域中的应用非常广，多数企业对其重要性也有了逐步认识，并将其合理应用于项目管理中，但就我国企业概预算编制目前的整体情况来看，原始数据与资源输入的工作，对人力依赖性依然很高，或者说仍未完全脱离对人力的依赖。与此同时，由于概预算软件中的定额部分，可以为施工计划软件提供源数据，相关人员仅需在计划管理软件中，进行相应时间条件的输入，软件就可以计算出准确的数值，相关人员再通过数据文件的形式向计划软件传输。

2.3 将国际软件水平作为发展目标

在信息技术飞速发展的大背景下，计算机软件技术能够发挥的作用也越来越大，概预算编制软件作为提高企业概预算编制工作效率与质量的关键，其功能、效用等也需要不断进步，但这必须要建立在开发人员专业素质的基础上，只有如此，概预算编制软件才能不断向世界先进水平的方向发展。除此之外，在设计软件的过程中，相关人员也必须将其可用性、推广性以及经济性考虑在内，只有推动国内软件开发水平与国际标准接轨，才能使我国概预算软件研发水平得到真正意义上的提升，从而促进其在项目管理中的进一步有效应用。

2.4 有效提高项目管理水平

经实践证明，企业内部管理体制与实际管理水平，会对概预算编制软件作用的发挥产生极大影响。目前我国多数企业在项目管理过程中，依旧存在着很多有待解决或改进的地方，而此时若想促进概预算编制软件的良好发展，企业现有管理水平的及时提升非常关键，只有如此才能在二者相互促进的基础上，确保在项目管理工作中概预算编制软件作用的真正实现。

2.5 确保概预算编制软件兼容性的提升

现阶段市场上较为流行的概预算软件，基本都存在兼容性差的弊端，在标准接口统一性较差的情况下，极易导致软件使用者工作难度增大，需要浪费不必要的时间做两种软件的对比。另外，软件研发公司不同，软件也无法共通使用，最终还是需要工作人员采取人工输入的方式，既没有在项目管理中节省时间，工作效率也未得到提升，反而出现重复录入的问题。基于此，若想确保概预算软件的高效性、准确性与规范性，其兼容性的提升已势在必行，尽可能达成任何情况下，各种概预算编制软件均可统一使用的目的，降低项目管理的烦琐性。

2.6 注重提高概预算人员的综合素质

实际上，企业概预算人员除需保证对基本专业技能的熟练掌握之外，对造价工程有关知识的了解也应及时全面化，在确保建筑行业有关法律政策运用熟练的基础上，使工期延迟的情况得到最大程度的规避。除此之外，概预算工作人员也应适当研究建筑施工图纸，明确了解施工图纸中符号所代表的含义，再通过对定额手册的适当阅读，增强对工程实施情况了解的详细度，这对概预算编制软件应用效率的提升非常有利。

2.7 保证审核力度的有效加强

项目工程概预算数据结果基本确定之后，审核流程也是绝对不能忽略的，为使工程造价的合理性与受控状态得到保障，必须要确保各方面准确无误才能决定项目工程的预算造价金额。因此，若设计阶段属于概预算编制的前提，那么审核管理阶段则是概预算编制软件发挥真正身作用的必经之路，审核结果必须达到有关标准，这是概预算管理整体质量的关键构成。

除此之外，项目后期的严格审核，必须要建立在工程前期概预算编制软件有效应用的基础上，在对各类经济指标进行综合分析研究的基础上，将预算失误尽可能减少，进而推动概预算编制准确性的真正提升，促进电力工程经营管理质量的增强。现今我国在将概预算编制应用于项目管理过程中，常用的审核管理方法主要有四种，分别是重点审核法、全面审核法、经验审核法以及分解对比审核法，相关人员可以通过对这几种方法的有效运用，完整且合理地审查核对有关数据，确保能够在最大程度上缩小概算与实际投资的误差，在概预算编制软件应用质量水平得到保障的前提下，确保工程项目下一步骤的顺利展开。

3 结语

根据当前概预算软件存在的一些弊端和在我国的使用状况，笔者认为概预算软件可以在加强识图功能、提高兼容性等方面提升自己的性能，和项目管理中的实际需要相结合，多学习世界发达国家的先进技术，让概预算软件在项目管理中获得广泛应用，并且让概预算软件充分为项目管理服务。