■康久河
(武汉大学经济与管理学院)
当前集团企业成立数量呈逐年递增趋势,要想进一步扩大集团企业规模,应探索内部资金整合的有效方法。基于银企直连系统对资金集中管理,能够提高资金管理效率、革新资金集中管理模式,并循序式提升财务管控水平。由此可见,深入研究银企直连系统下的资金集中管理,既能丰富银企直连系统内容,又能真正创新资金管理方式。该论题探究的现实性意义较显著,内容阐述如下。
银企直连指的是,借助先进信息技术连接集团企业资金管理系统与银行网银系统,基于数据接口加强银行结算账户间联系,满足资金动态管理需要,进而提高集团企业经济价值[1]。
银企直连系统由内部财务系统、内部网络,银企适配器、银行客户端等部分组成。系统运作步骤总结为:业务数据传输至内部财务系统——业务数据处理——传递报文于银企适配器——业务数据格式调整、加密——输送数据至外联平台企业客户端——银行处理业务请求——得出报文处理结果——结果返回银企适配器——数据格式匹配——返回企业内部财务系统[2]。
应用银企直连系统于资金集中管理活动,能为资金管理工作提供充足动力,具体来说,基于虚拟现金池实现资金虚拟集中与共享,即便空间距离较大,仍能借助网银系统完成资金管理任务。相同时间内,能够与多家银行取得联系,并启动多样化服务模式,支持不同资金管理业务专项处理,最终实现信息化管理和资金集中管控。现今,资金管理系统与先进信息系统相连接,满足系统一体化管理需求,进而为系统用户提供便利,大大提高资金管理效率[3]。除此之外,银企直连系统具有自动化优势,当业务量增多时,经自动操作减少误差,大大提高业务处理效率及质量。由于集团企业资金类型日益多样化,所以通过各类资金管理池完成境内外、多形式资金分类管控任务。
银企直连系统虽然能为集团企业资金集中管理提供便利,但随着企业资金管理要求的不断提高,银企直连系统应用不足逐渐显现,具体分析如下:
第一,接口功能有待开发。资金系统与网银系统未完全匹配,说明银企直连系统应深层次开发,进而丰富接口功能,增加通用接口数量。第二,资金系统报表类型单一。站在管理者角度来看,往往参照分析类报表信息制定管理决策,然而统计类报表较常见,基于这类报表制定的资金管理方案不够细化,并且管理决策指导效用较弱。第三,资金系统覆盖范围较小。并不是所有银行账户能够享用银企直连服务,意味着账户资金低效运转,进而难以满足资金系统管理需求,不能更好地为集团企业提供优质服务。第四,资金系统风险管控工作不到位。银企直连系统基于互联网、信息设备发挥资金风险防控作用,如果互联网信号不稳定,或者信息设备缓慢升级,那么银企直连系统将低效运作,使资金系统在高风险环境下启动,最终影响集团企业财务管理效果。第五,银企直连系统投用需大力资金支持。集团企业发展阶段需支出各项费用,如果企业资金获取渠道单一,或者内部资金配置不合理,那么将对银企直连系统投用与建设带来阻力,最终降低资金集中管理效率和质量。
集团企业转型发展的过程中,应高度重视资金集中管理,通过应用银企直连系统满足新时期资金集中管理要求,为企业经营管理提供优质服务,使企业与银行间关系常态化推进。
3.1.1 资金高效集中
银行面向集团企业办理开户时,业务人员向总公司管理者、成员单位管理者介绍同银行开户的相关内容,引导符合条件的成员单位参与银企直连系统,其中条件内容指行使财务控制权。基本工作完成后,银企直连业务逐项标记,并与集团企业一一对应,根据银行账户权责细分情况细化系统入口。银企直连系统启动后,成员单位按照时间要求、金额要求,完成划款任务,这项操作将分散资金集中化,这为资金集中管理奠定了良好基础。如果成员单位提出拨款需求,应遵循拨款申请流程,待审批通过后实现资金入账。资金集中管理模式在银企直连系统引导下顺利实施,能够提高资金管理效率,避免出现分散资金无序管理、低效管理现象。
3.1.2 优化业务模块
银企直连系统用于资金集中管理,通过优化业务模块满足财务数据查询需求。因为业务模块间存在联动性,当资金收支变化时,银企账户数据均发生改变,并且账户主体能够收到信息提示。当集团企业产生投资意向,则银企直连系统会详细计算各成员单位贡献比,根据投资回报金额合理分配投资收益,为后续银企关系和谐发展奠定良好基础,同时,还能使集团企业利润空间最大化[4]。
3.1.3 银企直连招标
集团企业利用银企直连系统开展合作银行招标活动,国内12家银行参与此项活动。选择优秀合作银行时,扩大审查视角,将产品功能、银行协调能力、银行服务等多方面纳入考察范围,基于银企直连系统完成子公司资金归集任务。为实现深度合作,达成共赢效果,一定要做好归集资金铺垫工作,并对中标银行全过程、精细化管理。因为银企直连合作招标效果显而易见,所以倍受银行、集团企业认可。例如,某集团企业采取这一方式进行招标,中标企业享受与总部相同优惠条件的同时,参与银行内部分利润机制的构建,进而增强分银行在资金集中管理中内动力,循序式提升分银行服务水平。除此之外,集团企业合理使用银企直连招标,能够有效管控成本,实现费用最少化、效益最大化这一目标。
3.2.1 银企直接互联
银企直连系统在资金集中管理环节使用,说明网银系统与资金集中管理系统互相连接,经业务数据生成、传输、处理、导回的系列化步骤发挥银企直连系统效用。在此期间,银企适配器在系统互联中起到重要作用,既能减少信息重复传输成本,又能提高数据信息共享效率,保证资金集中处理时效性。对于从业者来说,应合理调节银企适配器,并与相关设计人员沟通,使设计后的接入口具有功能性和创新性,满足银企直连系统升级需要。
3.2.2 银企直连系统安全管控
针对集团企业资金集中管理时,应以资金安全性保障为前提,否则,银企直连系统的应用将失去意义。系统运行时,涉及价值信息、重要数据传输,对此要适时完善安全机制,全面保证业务数据在各环节的安全性。一般来说,通过设置动态密码、身份认证等方式进行安全防护,使银企直连系统稳定运行,为集团企业资金集中管理提供服务[5]。
3.2.3 渗透个性化设计理念
集团企业资金集中管理要求动态变化,针对银企直连系统个性设计具有迫切性和重要性。系统个性设计时,银行及企业分别做出努力,将系统个性化优势全面显现。银行大力举荐这一系统,在程序优化、端口设计等环节渗透个性化思想,尽可能满足用户提出的多元使用需求,进而增强用户与系统间粘性,并拉近银行与企业间关系。集团企业针对财务业务专项处理,结合银行数据处理需要,个性化设计数据格式,并合理调整业务类型,将银企直连系统效用全面彰显。
3.3.1完善财务系统
集团企业创新发展过程中,应从内部财务管理工作入手,通过完善财务系统来为资金管理工作提供可靠保障。从财务有效管理角度来看,定要遵循适用性原则,这能为银企直连系统引用提供良好条件。换言之,资金集中管理活动能否顺利推进,需要满足系统适配要求,进而为企业财务处理、资金管控等工作助力。由于集团企业经营特点、发展要求存在差异,所以要视情况调整系统间适配要求,尽最大可能满足业务需求,真正为集团企业财务管理助力,高效完成资金集中管理任务。这种情况下,某集团企业致力开发财务软件,并与其他企业系统支持模式相对比,最终选定适用性较强、应用价值较高的信息管理系统,确保银企直连系统有效应用。除此之外,财务系统完善环节严格遵循整体性、个性化原则,即增加银企互相连接的接口数量、保证接口功能通用性,并考虑后期用户需求改变条件下系统扩展需求,以此提高系统利用率,为资金集中管理做足充分准备。
3.3.2 模拟银企直连系统
银企直连系统投用前,应通过试运行了解系统工作状态,根据试运行情况提出系统不足之处改进的相关策略,以免影响资金分配及使用,将系统运行效用全面发挥[6]。系统模拟运行期间,由专业财务人员对其负责,全程记录模拟小组工作表现,并记录数据信息,以便真实反映企业资金集中情况,为银企互动提供有利条件。系统测试过程中,测试小组预测问题,并制定问题解决方案,根据运行实际针对性调整系统,以便为资金集中管理提供服务。测试小组基本任务完成后,组员负责信息汇总,为后续银企直连系统实践考评提供依据,全面提高资金集中管理效率。从某种程度上来讲,系统模拟调试能够减少试错成本,这对集团企业经济效益增加、竞争力提高有重要意义。
3.3.3 增进银企间联系
银企直连系统应用效果直接影响资金管理效率,为充分发挥该系统在资金集中管理中效用,应加强银行与企业间联系,在接口设计、结构调整、系统设置等方面协商制定方案。由于银企直连系统升级工作十分关键,所以要由专业团队对其负责,团队成员分别从银行、企业中择优选取,以便为银企直连系统应用和资金集中管理提供人才支持。在此期间,银行与企业建立沟通机制,在系统升级、系统应用、资金管理等方面的加强沟通,确保银企直连项目顺利推进,全方面提升银行服务水平,避免出现资金流失现象。集团企业与银行合作时,应与分行保持联系,力争得到分行支持,这对后续资金利益合理配置有重要意义[7]。
3.3.4 升级SWIFT网络平台
网络信息时代下,利用先进技术搭建SWIFT网络平台,以此拓宽集团企业服务领域。资金集中管理阶段,集团企业以专有身份代码参与资金管理,为信息传输提供建设性意见。对于银行来说,应借助SWIFT网络平台丰富服务类型、完善服务功能,尽可能发挥资金集中管理、财务风险防控等作用。银企直连系统应用时,既要成立企业服务平台,又要构建会员管理用户小组,以此打破银企沟通阻力,为银企合作奠定良好基础。当前集团企业资金集中管理条件逐渐细化,并且管理要求显著提高,使用SWIFT银企直连系统完成财务管理任务,有利于保证财务信息安全性,支持数据信息备份、安全传输、有效管控[8]。与此同时,能够满足跨国集团企业资金管理需求,进而增强资金活力,全面提高集团企业在国内外市场中影响力。因为SWIFT平台高效、便捷,将SWIFT银企直连系统与资金集中管理相融合,能够有效降低服务成本,确保集团企业财务战略科学、合理制定。
综上所述,新时代下应用银企直连系统于集团企业内部,既能优化资金集中管理效果,又能提高资金利用率。从集团企业长期发展角度来看,通过完善财务系统、模拟银企直连系统、增进银企间联系、升级SWIFT网络平台等措施彰显银企直连系统优势,尽可能弥补银企直连系统不足,为集团企业长效发展助力。此外,这能为银企直连系统升级和创新起到基础铺垫作用,从整体上提高资金集中管理水平。