浅谈高校图书馆档案管理的创新与发展

肖力

摘 要：近年来，随各大高校教育水平增长，我国高校图书馆档案管理工作也有了显著的提升，本文拟探究高校图书馆管理的内涵，通过分析当前高校图书馆档案管理工作的现状及实现图书馆发展方式的创新，来进一步推动我国高校图书馆档案管理工作的发展和进步。

关键词：高校图书馆;创新;管理

一、引言

随着大学图书馆的发展，对档案的需求变得越来越复杂，大学图书馆档案管理系统的建立和完善对大学图书馆的发展至关重要。一个有效的档案管理系统可使高等院校的图书馆接收到有效，可靠的图书市场信息及有关供应商和人事资料的信息，以促进图书馆的发展并不断提高它们在同类学校中的竞争力。

二、高校图书馆管理内涵

（一）以读者为中心的服务理念

根据进一步研究调查，科学技术的快速发展使读者对信息有了新的需求“新、专、精、深”，而传统的图书馆服务是以“对内阅读，对外借读”为主，这种服务形式与读者需求相比就会显得过于单一。而现在，人们对图书馆的需求已经不再是停留在文献的借阅上，而是不仅仅通过阅读各种书刊的方式来实现，是想要求更直接地获取知识，书是供所有人使用的，从为每位寻找书藉的读者节省时间等朴素的人本化理念，到现代的满足人们不断增长的物质和文化需求，均体现了“读者至上”和“满足人的需求，实现人的发展价值，追求人的发展，体现人文关怀”的人本主义思想。最大限度地满足读者不断增长的文化需求和图书馆馆员的发展需求，是图书馆事业发展的出发点和归宿。所以，图书馆想要与时俱进，就应彻底改变传统的服务理念，主动转变为全方位以读者为中心的开放式管理。

（二） 与读者沟通

图书馆管理理念的发展与其它管理理念相同，需要经过以事或物为中心到以人为中心的发展过程。传统图书馆在科技的发展下得到改进，知识的载体从纸发展为存储设备乃至网络，有了很大的转变。图书馆不仅要创新掌握现代通讯技术，还要发挥好信息导向的职能。信息也不再是单向地传播，而是在与读者之间进行双向沟通，这种交流和沟通就是图书馆自身的发展和进步。图书馆要秉承着读者第一的服务理念，这就需要馆员与读者之间进行互动、相互促进，以人为本就是加强管理要实施的手段。图书馆实行科学管理的必然趋势就是要以人为本。

三、高校图书馆的创新

（一）与网络相结合实现创新

互联网信息服务是信息时代引入创新型大学图书馆服务的必要渠道，它通过这种途径展示了流通服务，即通过图书馆的主页组织和使用服务内容，以便为读者提供定期服务，供读者使用一个用于查找的必要信息库，操作起来也非常简单。例如，图书馆的首页将包含有关图书馆介绍，图书馆资源的结构和流通等清晰的信息通知。感兴趣的读者可以在时间、地点上网预订并获得访问权限。读者迫切需要解决问题都可以通过快速访问信息资源来解决。因此，图书馆的创新服务应考虑到不同层次读者的需求，这就反映出访问者的不同时间、不同地点以及网络条件方面的差异等不同情况。

（二） 建立特色数据库实现服务创新

高校图书馆的馆藏要具备面向学校面向社会所需要的一系列兼容的特色，对数据库建设应坚持“人无我有，人有我优，人优我特”的策略。应通过创建主题数据库来实现诸如关键学科专业化，文档资源特征等优势。有必要创建特殊服务以提取知识及信息的质量。为了满足读者的需求，有必要能够在泛化过程中对网络信息进行深入研究和控制，有针对性地深入分析和处理网络信息，及时有效地处理，将诸多分散的信息资源组合成为一个完整的信息集合体，在整理和收集时去粗取精，优化组合。尤其要着重对二次、三次文献的开发与使用，追求文献所体现价值的最大化，为读者实现现实中的价值。

（三） 通过服务手段的创新实现创新服务

现阶段，在一些图书馆中，档案信息管理的水平很低，并且对用户开放程度不高，只有一小部分档案资料供读者阅览，许多档案资料没有公共信息的资源准备，一些公共图书馆只能借助内部设备而不是远程网络来访问档案信息，这种范围的缩小降低了服务水平，阻碍了档案信息管理的进展。尽管在数字时代，公共图书馆档案的管理正在朝着信息化的方向逐步发展，但我们仍然必须认识到纸质档案资源仍然是图书馆档案的主要组成部分，并且具有更高的权限和法律效率，要更加重视纸质档案的补充工作。

（四）创新服务模式

图书馆管理的最佳管理方式是以人为本，在网络技术飞速发展的背景下，图书馆网络连接，全球化，数字格式和通过互联网合作的趋势日益明显;不论身在何处都能轻松获得全球信息服务以满足他们的信息需求，有效地促进信息化领域的公共图书馆档案管理和提高档案管理人员的效率，应在其中投入高素质的人才。特别是为了管理公共图书馆中档案的信息化，需要计算机技术和管理领域的更多合格专家。公共图书馆中的档案管理员应积极地更新知识并提高对档案管理过程中提供的服务的认识。信息载体模式也越来越科技化，多元化，这同时也促使读者出现个性化需求。就目前的信息技术发展趋势，现代信息技术竞争的实质上就是人才和智力占据主导。可见现代图书馆的关键性发展因素就是人才，人才的质量同时也决定着图书馆的发展水平以及在社会塑造的形象。信息资源、馆员、读者和其他相关设备就是图书馆的主要构成。但假如没有馆员，无论是再好的设备，都会如同虚设;图书馆的价值就在于供人学习、阅读，如果没有读者图书馆就等于无用。

四、结束语

随着数字时代的到来，高校图书馆档案信息管理的建设也直接受到时代发展的更高要求，现代图书馆为以人为本提供了更多方式和可能性。作为现代化的图书馆应顺时代的需求，坚持以人为本的服务方向，通过文化信息资源共享来满足不同读者的信息需求。采取有效措施加强图书馆档案信息建设，需要做到高度重视数据库管理，特别是原始档案管理中对动态数据的要求，确保相关档案信息的准确性，解决与纸质书易损坏有关的问题损耗，提高档案管理的效率，为读者提供更高效的搜索服务资源。

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（作者单位：江西中医药高等专科學校图书馆，江西 抚州 344000）