云计算和移动技术对会计信息系统的影响研究

(杭州电子科技大学会计学院 浙江 杭州 310000)

一、会计信息系统面临的挑战及应对措施

(一)会计信息系统面临的挑战

传统会计信息系统在大数据背景下，正接受着日益严峻的挑战，主要表现为如下几个方面：首先，利用传统会计信息系统建设会计信息化的成本较高。致使该高成本的原因有二，其一为基础设施的建设，其二为财务软件的购置费用以及后续的升级维护费用。毫无疑问，高成本显然是企业信息化建设道路上的绊脚石，并降低了企业效率。其次，在经济高速发展的今天，经济业务和会计准则也在快速更新中，然而传统会计信息系统却无法及时应对这些变化，成为了企业正常运作的阻碍。再次，传统会计信息系统无法联结银行、税务以及社会大众等各类信息使用者，致使其无法第一时间了解到全面的企业信息；最后，传统的会计信息系统软件多为需要依赖终端服务器的B/S或C/S构架，但是这些服务器往往无法提供无限量的存储空间以及计算能力。

(二)应对措施

1.构建云计算下的会计信息系统。2006年McKinsey对高级信息技术行政人员的调查指出，2007年考虑在会计信息系统中使用云计算的公司数量急剧上升。究其原因，云计算的使用克服了传统会计信息系统的一些缺陷。首先，由于软件即服务(SaaS)通过向供应商支付服务费的方式获得使用权，克服了在传统会计信息系统下企业需要频繁升级软件的问题，故云计算的应用降低了企业信息化建设的成本，并且能获得更高水平的服务。其次，在云计算环境下，各种信息都集成与云端，信息使用者可以在任意一个有网络的地方得到实时报告，并从中得到实实在在的会计和金融管理功能。另外，各种相关准则和新的处理模式都集成与云网络中，企业可以实时调整自身的系统功能，以及时适应相关准则和处理模式的变更。这就弥补了传统会计信息系统对准则和新业务敏感度不够的缺陷。

2.移动技术为会计信息系统注入新的活力。无线技术提供的移动革命，给文明带来了深刻的变化。它在影响商家与顾客之间的交流和改变我们日常生活方式的同时，也改善了企业的计信息系统的实行性和存储空间。然而，移动设备也面临挑战，包括商业战略，投资风险，移动设备的有限性，连网问题，基础设施的限制，安全问题和使用者对移动设备的怀疑等等。在会计信息系统中综合使用云计算和移动技术，大大降低了信息使用者获得实时报告的难度，云计算和移动技术已成为应对会计信息系统面临挑战的有力武器。

二、在会计信息系统中使用云计算和移动技术的影响

(一)技术方面

(1)目前，越来越的大型企业将云计算应用与会计信息系统中，云计算对会计信息系统技术方面的影响主要涉及以下几个方面：a.通过Saas为共享服务结构提供ERP服务，使得许多来自会计信息系统的业务和报告都存储在云基础设施上。Saas的在运用，对会计信息系统的影响涉及到硬件和软件两个方面，如服务访问点，网速公司，预报企业资源规划云服务，基于云的微软公司动力学，等等。b.平台即服务(Paas)的运用无限量扩大了会计信息系统的存储空间和计算能力。会计信息系统可以通过Paas发展客户模块和金融程序应用、会计市场和人力资源等等。c.基础设施即服务(Iaas)为会计信息系统提供了一份双保险，提高了信息的安全性。在会计信息系统中使用IaaS，允许在云基础设施上安装数据库服务器和备份解决方案。

(2)移动技术不仅深入我们的日常生活，也渗透与企业中，尤其是在会计信息系统中使用移动技术，允许在公司的基础金融和会计程序中扩展客户应用，对其产生了显著的影响。另外，移动支付系统和用于在文档中捕获数据的移动系统对会计信息系统亦产生了一定的影响。

(二)风险、安全方面

(1)财务和会计数据失真问题。会计信息系统的程序和数据存储对公司是至关重要的(例如，总账，工资数据库和销售数据库)。它们是公司所有报告和分析的基础。公司并没有云服务提供的基础设施，它仅拥有数据，并且无法控制或验证数据存储和处理系统。

(2)隐私问题。隐私是在公司的会计信息系统中使用云技术时最普遍的问题。如在会计信息系统处理和储存员工数据、客户数据和公司财务数据等一系列的敏感数据和机密信息时的隐私问题。

(三)财务方面

云计算和移动技术与会计信息系统的融合，为企业带来了积极的财务影响。从费用方面来看，云计算和移动技术与会计信息系统的融合，为企业节省了一部分支出。企业通过向云服务供应商按期付费的方式获得使用权，减少了企业购买硬件或软件(ERP或其他)所需支付的现金流量，克服了传统会计信息系统中软硬件后期维护支出大的缺陷；除此之外，在传统模式下，企业纳税时需要频繁进出各类不同的业务应用系统，需要多次输入用户晰划分。在会计信息系统中融入云计算和移动技术后，引入了作业成本法的理念，这一难题将名和口令，还需要负担聘请技术人员的费用、承担应用系统甚至操作系统崩溃和数据丢失的风险，给税务信息化造成了巨大的阻碍。随着云计算和移动技术与会计信息系统的结合，这一问题正在逐步弱化。

(四)经营战略方面

目前，国内云服务技术较为成熟的阿里巴巴集团在利用云服务做经营决策方面有自己独到的见解，实现了从平台到金融再到数据的发展蓝图。在这一发展路径中，阿里云起到了不可磨灭的作用。阿里云记录了海量的客户数据，利用这些数据分析客户信用等级，正是这些宝贵的数据成为了阿里进军金融的核心竞争力。可见，云计算对企业的经营战略有积极的指导作用。数据时代带来了一个全新的商业模式，我们应该注重云计算和移动技术在这一模式中的积极作用，大力推进云计算、移动技术与会计信息系统的融合，为企业经营战略开启全新方式。

三、云计算和移动技术在会计信息系统中应用的SWOT分析

新技术的引入必将给企业带来全方面的影响，云计算、移动技术与会计信息系统的融合也不例外。为此，本文就云计算和移动技术在会计信息系统应用的可行性做出了分析，如下表所示。

表1 云计算和移动技术在会计信息系统应用的SWOT分析