图书馆自动化集成管理系统整合RFID技术的潜力探索

贾成刚，顾冬梅，张 丽

（宁夏医科大学图书馆）

射频识别（RFID）是一种非接触式的自动识别技术。RFID技术取代条码技术，与图书管理借阅系统对接，实现图书自助借还、馆藏盘点、智能防盗等。然而RFID与图书馆自动化集成管理系统（Integrated Library Automation System，ILAS）集成存在许多问题，整合工作有一定的难度。图书馆不能只是简单地应用RFID标签来取代条形码，［1］而应主动开展基于RFID技术的应用研究，积极面对新技术的融合与发展，根据实际需求创建全新的应用业务模式和理念，在图书馆智能化管理、智能化服务上取得长足发展。［2］

1 RFID技术在图书馆应用中存在的问题

（1）目前，图书馆应用的ILAS是基于条码和磁条技术开发的，而RFID应用是以电子标签为基础的。要实现ILAS与RFID的深度融合，ILAS开发商和RFID应用系统开发商必须根据图书馆的实际需求与特点进行定制与整合，对原有的ILAS和RFID应用系统进行修改、完善。

（2）目前，RFID技术与图书馆自动化管理系统应用的整合产品还未形成规范的产业链，不同开发商开发的产品与图书馆的实际需求还需进一步磨合。国内ILAS的主要功能包括采访、编目、流通、典藏、公共查询控制等，基本涵盖了图书馆传统业务流程的各个环节，功能较完备。［2］但面对RFID技术，ILAS开发商只将重点放在接口开发上，没有进行实质性的内核功能的整合。因此，ILAS仍需要改进和整合RFID的功能，以适应图书馆针对RFID技术的实际应用需求。

（3）图书馆应用RFID技术重点开展图书自助借还和架位整理工作，但典藏、实时盘点、剔旧等工作开展相对较弱，这主要是因为RFID设备读取速度慢、准确率低、操作繁琐、对网络依赖性高。因此，图书馆应用RFID技术的成熟度、适用性、设备可靠性和耐用性等方面仍需进一步提高。［3］

2 图书馆在应用RFID技术时需注意以下两点

（1）目前，图书馆采用多线藏书模式和实行开架借阅服务，开展自助借还服务与通借通还业务，各分馆和区域的图书需要实时调拨、分配、定位等，使典藏动态化管理工作更具复杂性。ILAS虽然具有图书典藏地调拨与盘点功能，但图书的分配、调拨、清点等主要依靠人工单本扫码完成，不能同时处理多个任务，不能多层次或多角度反映典藏地、架位、馆藏量、借出情况、盘点情况。

（2）理论上，RFID技术可以为图书馆的编目、典藏、流通等业务提供技术支持。但在实际应用中增加了电子标签数据转换工序，RFID的电子标签处理与ILAS的典藏数据管理是两个完全独立的系统，系统之间的数据处理功能不同，数据没有实现共享，数据的实现性与准确性不高。因此，实现ILAS与RFID之间典藏数据的实时动态管理，必须要构建新的编目、典藏、流通的智能化模型，在一个环节中完成典藏数据与电子标签的读写，优化电子标签加工环节，简化RFID硬件设备维护。通过自助借还终端与智能书架将需要人工完成的盘点、定位、调拨等工作变为智能动态处理，实现应用功能创新，破解全开放服务下多线藏书模式在流通服务上面临的典藏动态精确管理难题。

3 ILAS整合RFID技术的潜力分析

实现动态馆藏管理的关键是要整合RFID与“典藏管理”相关的处理功能，并以此为中心，向“电子标签加工”与“流通自助服务”扩展，使电子标签贯穿业务的各环节。整合“典藏管理”相关的处理功能，需要对调拨、盘点、定位功能进行集成，确保馆藏数据的准确性和可靠性，能实时、动态地处理馆藏数据，不论馆藏数据在哪个业务环节发生变化，均可及时进行实时处理或集中批量处理。

（1）通过直接读写ILAS馆藏数据实现实时数据更新、共享与处理功能。各项业务操作可用RFID UID或条码作为唯一标识，并将RFIDUID写入ILAS馆藏数据中，馆藏数据处理时更新RFIDUID与条码对应的关系，确保条码与RFIDUID无缝对接。为提高电子标签的采集速度与准确性，处理馆藏数据时，依据RFID UID对应ILAS馆藏数据进行批处理。馆藏数据变更时可依据当前文献类型与分馆的设置完成馆藏的盘点、定位（自动/手工）、调拨（自动/手工），自动定位与自动调拨功能可以根据各馆具体要求进行个性化配置。

（2）以馆藏数据共享与馆藏管理功能整合为基础，采用灵活便携的手持式电子标签采集设备构建移动式馆藏电子标签数据采集与数据处理系统。依据工作需求，可选择只读取RFIDUID或电子标签内的条码或图书贴的条码。在有网络的情况下，数据采集操作可直接读取ILAS馆藏数据并进行典藏数据处理；在无网络的情况下，数据采集设备可读取脱机馆藏数据，并在有网络时选择典藏批量处理方式。移动式馆藏电子标签采集与数据处理系统的功能可根据各馆的实际需求进行扩展，将需要集中开展的典藏维护性工作转变成日常性典藏管理工作，充分发挥移动式管理的优势。

（3）在电子标签加工时，根据实际需求选择是否向标签内写数据，实现条码与RFIDUID的无缝对接，同时完成馆藏数据更新任务，将典藏管理功能嵌入电子标签加工环节，可验证馆藏数据的准确性，确保初始馆藏数据的可靠性。一次只处理一张电子标签，不存在的条码或标签数量不符时进行报错；条码写入标签后，再次读取进行验证，防止漏写、错写、或将相同的条码号写入多个标签内。在读取电子标签时，可选择从ILAS数据库中读取对应的条码。可见，电子标签加工环节不仅在源头保证了馆藏数据的正确性，也可以在馆藏或流通环节对馆藏数据进行更正。

（4）利用图书自助借还终端设备实现流通图书的典藏自动化管理，确保典藏数据更新的准确性与及时性。另外，在自助借还服务时可以根据实际需求选择典藏处理的方式。因此，流通服务环节不仅只在完成借还工作，更重要的意义是可以做到典藏数据的实时动态更新，满足动态馆藏分配与多线藏书管理的的需求。