郭娴娴
(浙江理工大学史量才新闻与传播学院,浙江 杭州 310002)
每年都有学生因为漏选错选课程而影响毕业,有的学生是在最初就漏选而未发觉,等到最后一个学期被告知后再补选,这样往往因为要实习没有足够的时间上课而导致该门课程不及格。有的学生等发现漏选时已错过了补选时间,直接延期毕业。这部分延期毕业的学生不但增加了管理的工作量,同时也增大了管理的难度。这就要求我们在选课最初的几个阶段就发现问题解决问题,而不是等到毕业审核时再来做这个工作。
学生接受到选课指导的主要途径有:第一、教学秘书在群里直接解答问题,发布注意事项,此效果最为快速明显。但是每年到了选课季,电话咨询、QQ微信咨询、面对面咨询的人络绎不绝。这种指导不能覆盖全面,不善于咨询的学生往往就随意选课,这就导致漏选错选的情况时有发生;第二、通过学习委员指导班级学生选课。学习委员直接受教学秘书调配,协助教学秘书开展教学管理工作。但是平时下派给学习委员的教学事务较多,且繁琐,同时受转专业等影响,该岗位流动性较大,好不容易经过培训熟悉了选课工作,最后又不再担任或者转到其他学院。第三、通过选课导师指导或教务处下发的选课指导手册进行选课。设立选课导师制的初衷是为了更好地指导学生选课,选课导师较教学秘书,有更多接触学生,了解学生的机会,但是选课导师制往往又对选课导师提出了太多的要求,既得了解整个培养方案,课程体系,又得会选课系统操作,还得会选课制度全面解答,这样反而导致制度无法落到实处。
(一)明确选课导师的职责,建立跨学科的导师联合指导小组。选课导师了解本专业的培养目标、课程体系,熟悉本专业的培养计划、各教学环节的相互关系及全部培养过程,故选课导师的主要任务就是根据学生的学习能力、兴趣、爱好以及发展的趋势制定出学年学习计划,根据学生的实际情况优化他们的知识结构,帮助学生正确处理学习过程中出现的问题。同时举办一些专题讲座或者召开一些主题班会,让学生从概念上对所选修的课程有些认识,同时建立跨学科的导师联合指导小组,例如一个汉语言班级同时配备一名汉语言导师和传播学导师,方便想要转专业的学生更加清楚的了解各学科的差别及研究的内容,在转专业选择上更加趋于理性化,另外学生对知识体系的提前把握,利于考研目标和学习计划的提早确立,使选课有更强的计划性而不是随意性。
(二)设立选课咨询员。选课咨询员由各个寝室的寝室长产生,指导寝室里的学生进行选课,选课咨询员接受教学秘书的选课指导培训,与面向全院的新生选课指导培训相比,这种效果会更加明显,同时建立起教学秘书——咨询员——学生一套选课指导模式,大大减轻了教学秘书的压力,提高选课管理工作的整体效率,选课咨询员来源于学生,较选课导师,更有精力也更有时间来学习一整套的选课制度。在调查中发现,学生都是以寝室为单位进行选课,有时候往往是一个寝室的人同时落选同一门课程,设立寝室的选课咨询员,即能更加有针对性的指导选课,各寝室的缺课情况也能第一时间反映到教学秘书那里,而学生们的选课问题都能及时的得到回复,更加增强了他们选课的积极性。另外,选课咨询员即使转专业到其他学院,但是她们不需要更换寝室,故还是可以起到传帮带的作用。
(三)录制选课指导视频。在信息化高速发展的时代,与纸质的选课指南相比,录制视频更加符合大学生的需求,学生更愿意通过视频这种快速准确的方式来接受信息,通过录屏软件来录制符合学院实际选课情况的视频教程,来指导学生选课,简单明了,更有针对性,同时还可以反复观看。
(四)教学秘书应加强选课方面的宣传。教学秘书应根据教务处的要求,及时向学委和学生传达新的选课方法和注意事项,同时根据选课咨询员处掌握的信息,列出选课问题学生名单,进行有针对性的指导,例如对多次转专业的同学,少数民族学生,不及格课程较多的学生,这些学生往往需要补选的课程比较多,并且需要进行跨专业补选课程,而学生对自己的培养计划,需要补选的课程,还是处于一个比较迷茫的状态,这就需要教学秘书一对一进行指导。同时也可在QQ群里贴出优秀学生的课表,供大家在选课时进行参考。
选课制度逐渐规范和完善,有利于学生们的兴趣爱好能够得到更加自由的发挥,确保大多数学生都能选上心仪的课程,有利于提高学生们的学习积极性,而作为教学管理者,应该更新传统的教学管理理念,联合教师和学生的力量,将选课工作落实到位,从每一个细节着手,发现问题解决问题,不断完善选课制度,实现高校选课优势最大化。促进高校教学工作向着更长远、更规范、更科学的方向发展。