第三方物流企业信息化建设策略研究

2019-01-15 12:39李玉洁
西部论丛 2019年1期
关键词:第三方物流信息化策略

李玉洁

摘 要:随着信息技术的快速发展,在物流系统的重要性日益重大,信息技术能够在基础的物流服务商为用户提供更好的服务。现代物流作为一种为实现经济高速运行、融合高新技术为一体从而实施的一种专业管理技术与组织方式,为的是以最低的费用和最少的资金占用,已达到安全、准时、高质量的目的。从而能够让用户体验到更高效快捷的服务,第三方物流信息技术在世界范围内受到的关注也是越来越大。物流企业的信息化发展对于企业本身来说是具有重大意义的。但在现阶段我国物流信息化建设技术发展的并不是很好,没有受到足够的重视。本文分析和研究在中国第三方物流企业信息化建设存在的一些问题,提出相关的策略,以解决问题。

关键词:第三方物流 信息化 策略

随着社会的不断发展进步,各行各业都应该跟上社会快速发展的脚步,将信息化建设提上企业发展的日程。在企业信息化不断完善的作用下,可以使第三方物流企业迈上一个新的台阶,利用信息化建设来提高工作效率,第三方物流企业才能跟上时代的脚步,满足人们对物流企业的需求。只有不断的完善管理方式,才能促使企业更好的得到管理进步,为企业的综合实力和竞争力提升做出贡献。通过信息化建设来完善第三方物流企业的管理方式,使第三方物流企业实现资源的有效配置。同时,在信息化建设的影响下的第三方物流企业在技术上和管理上都能够得到进一步的完善。因此,本文对第三方物流企信息化建设策略进行研究有着重要的意义。

一、我国第三方物流公司信息化建设存在的问题分析

1、物流信息化标准需要更多的努力

随着科技的不断进步,网络购物得到了普及,受到人们的青睐,足不出户便可买到需要的商品,这也促进了第三方物流企业的发展。国家看到了第三方物流企业为国民经济创造的价值,相关部门积极出台政策法规来对第三方物流企业进行管理,但目前仍然存在一些不足,比如缺乏物流信息化管理标准以及行业规范,这就导致导致第三方物流企业在运营的过程中出现标准不一的现象。即使建立了统一的政策法规,在市场经济体制的影响下,也可能得不到真正的实施,使第三方物流企业在运营时无论是在专业性上还是在时效性上,都难以形成统一化。在这样的情况下,就會引起第三方物流企业管理不规范的现象,工作效率比较低,容易引起客户的不满,提高投诉率。

2、信息系统建设缺乏统一规划

我国第三方物流企业在发展信息化建设方面还存在一定的不足,必须积极寻求更好的发展方法。首先要大力投入人力、物力以及财力,同时还关系到如何进行企业的人员分工、如何组织企业结构以及如何业务流程进行统一的管理等问题。目前我国大多数行业都认识到了信息化建设的重要性,纷纷开展信息化建设,物流企业也同样积极投入到对信息化建设的工作中来。然而,就目前的形式来看,我国第三方物流企业的信息化水平还没有达到较高的水平,还处于初步状态。

3、内部控制体系遇到的困难

第三方物流企业需要具有严格的内部控制体系,进而保证企业内部各部门分工明确。自从物流公司开展信息化建设以来,与企业内部控制结合,对控制体系造成了一定的影响,让企业各部门在物流信息控制的工作内容上出现了重合的

现象。

二、改进第三方物流公司信息化建设的对策分析

1、完善物流信息化标准化运行

第三方物流公司在进行信息化建设的过程中,要完善标准规范,可以遵循以下原则:第一,完善相关法律规定,让所有第三方物流企业在运营的过程中都能够有法可依,实现标准化运行。同时,积极改进管理方式,清理或修改不适合当今物流业发展的规定和政策,使第三方物流企业能够有更大的发展空间;第二,为所有分公司建立统一的物流信息系统,同时根据具体情况进行相关数据的更新,使企业工作的全过程透明化;第三,利用互联网平台来为第三方物流企业建立数据库,使物流公司在进行物流信息化建设上能够再上一个新台阶。

2、建立控制与监督机制

第三方物流企业在进行信息化建设的过程中,需要积极构建内部控制预防及监督机制,进而保障内部控制能够更加高效进。物流公司也要加强对内部控制体系的预防与监督管理。首先,做好预防工作。对企业内部员工进行分工,明确其工作内容和职责,使每个员工都知道自己的工作内容及权限,并能够使两者互相制约,以免因为职责的不明确而给企业内部信息造成威胁。其次,做好监督工作。物流公司要对信息化内部控制进行严格的监督管理,跟踪相关信息,包括操作日志、系统验证等,从根本上杜绝企业系统信息的数据被篡改或破坏。

3、培养物流信息化人才

首先,政府应该提高对第三方物流信息化建设的重视度,发挥引导作用,加大资金投资力度,鼓励高校或者科研机构开展物流信息化培训工作。积极学习外国先进经验,完善物流信息人才资格考试体系。物流公司要根据自身需求,建立完善的物流人才培养体系,在企业内部进行人才的挖掘和培养,将人才培养视为企业信息化建设的重点内容。只有重视人才招募和培养,才能加快企业的发展,让企业能够越走越远。

三、结论

我国第三方物流企业发展迅速,但是与一些发达国家相比,仍然能够看出明显的不足,在国际市场上难以占据优势地位。为使我国第三方物流企业实现更加快速的发展,在国际市场占据竞争优势,必须充分重视信息化建设。

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