刘丹
随着时代的进步和社会经济水平的不断提高,高职院校的发展日益快速,办学规模不断扩大。为了更好的运营和管理学校,合理使用、监督、控制资金是高职院校面临的一个重要问题,因此,高职院校应当重视财务管理工作,科学、合理的使用资金,并安排专人监督、管理资金的用途,减少资金的浪费和贪污现象。本文通过分析新形势下高职院校财务管理工作面临的问题,提出了一系列财务管理创新的措施,希望为能够推进高职院校财务管理的创新提供一定的参考与借鉴。
随着时代的进步和发展,高职院校迎来了崭新的机遇,但挑战和困难也随之而来,为了加快高职院校的发展步伐,学校需要与时俱进的创新财务管理制度,培养专业的财务管理人员,完善财务内部控制制度,让财务管理工作更加高效。因此,为了让高职院校的财务管理工作符合新形势的要求,解决财务管理工作面临的问题,创新财务管理工作刻不容缓。以下主要围绕着当前高职院校财务管理工作中存在的主要问题展开简单的分析与探讨:
一、高职院校财务管理工作中面临的问题
(一)财务管理制度落后
随着时代快速的进步与发展,我国高等职业教育的发展十分迅速,不断的涌现出许多优秀的高职院校,为了推动高职院校的改革和创新,需要重视高职院校综合管理水平,完善财务管理工作制度。但是,传统的财务管理制度不适应新型的财务领域,一些高职院校的思想、观念较为落后,缺乏成本控制政策,仍然沿用墨守成规的财务管理制度,没有及时更新财务管理工作的目标和内容,导致高职院校经济运转不灵活,财务管理效率较低。因此,高职院校财务管理工作应当使用大数据技术,通过网络整理、汇总相关资料和数据,逐步适应虚拟经济时代的发展,这样才可以促进高职院校的可持续发展,全面的提高财务管理工作的质量和效率,推进高职院校财务管理工作的顺利进行。
(二)财务管理部门缺乏责任和风险意识
高职院校财务管理部门不再使用传统的单一财务管理办法,而是逐渐使用大数据技术来综合管理数据信息,通过互联网来系统记录相关报表信息。“网上银行”和“电子货币”等的出现,创新了交易的形式,但是给高职院校财务管理部门带来了更大的风险危机,这就要求财务管理部门重视风险防范和管理工作,健全内部控制体系,寻找优秀的高科技人才,更新部门人才结构,积极面对经济形势和科学技术发展带来的危机。同时,高职院校基建设施需要大量的资金,一些财务管理人员缺乏必要的工程造价、基建管理、财务管理等方面的经验和知识,不能适应改革、创新后的新型工作环境,数据维护和风险管理能力薄弱,道德素养低下,这就导致财务管理人员不能准确、快速的完成财务管理工作,财务管理部门面临更大的风险,给高职院校带来巨大的损失和伤害。
(三)缺乏健全的预算管理制度
作为高职院校财务管理工作中的重要环节,科学、健全的预算管理制度是必不可少的,财务管理部门应当按照预算管理制度中的规定,合理、合法的进行财务工作,有利于学校的可持续发展,提高学校内部监督、管理效率。高职院校规模扩大的过程中,出现了学校基建资金短缺的问题,这就要求高职院校采用科学、合理的预算管理制度,规范财务工作的方向和目标,提高学校的科研能力和教学质量。但是,大部分高职院校只设立了财务部门进行理财,其他部门则不关心理财事务,一味地向财务部门索要经费,导致高职院校的部门预算和财务预算出现冲突,一些部门为了索要更多的经费,常常夸大预算结果,“两张皮”现象层出不穷。因此,学校要减少“两张皮”现象的出现,合理、科学的编制预算报表,严格按照规章制度支出经费,及时、全面的汇总财务数据和信息,提高财务工作人员的积极性,同时,对于预算超支部门给予一定惩罚,减少夸张预算情况的出现,降低预算开支,提高预算编制质量,促进高职院校的可持续发展。
二、新形势下高职院校财务管理工作创新的措施
(一)转变财务管理观念
为了提高财务管理创新的效率,需要重视财务管理观念的转变。财务管理工作十分重要,教学、科研等工作和财务管理工作一样都能够为学校带来经济收益,学校应当积极创新财务管理工作,合理利用学校资金,提高资金使用率,让学校的科研、教学工作在丰富的资金支持下顺利进行,促进学校的长远发展。因此,高职院校应当变革财务管理理念,重视财务管理工作的进行,健全财务管理工作制度和体系,通过成立专业的财务管理部门,更好的监督财务管理工作。此外,应该提高财务管理人员的職业素养和知识水平,健全风险防范体系,创新财务管理方法,在提高财务管理部门地位的同时,促进财务管理工作的顺利进行。高职院校可以通过结合本校的实际情况,研究财务管理工作的重要意义,分析学校发展过程中缺少的事务,并不断实践、改进财务管理方法,有助于促进高职院校的发展和进步。
(二)完善财务内部控制制度
科学、合理的财务内部控制制度可以有效提高财务管理工作效率,促进财务管理工作的顺利进行。通过完善财务内部控制制度,可以提高学校资金利用率,减少资金的浪费和贪污腐败现象,严格监督资金的用途。财务部门需要按照财务内部控制制度,监督、管理、控制内部资金的流向和使用情况,这一制度明确了各部门的责任范围,提高了财务部门的责任意识,促进了各部门间的沟通和交流,让财务工作更加高效的开展。此外,财务管理工作人员应当提高自身专业知识水平,明确自身工作任务,提高工作积极性,认真的完成每一份财务报表,针对工作中出现的问题,要认真研究寻找解决办法,努力提高自己的工作能力。
(三)创新财务管理人员工作体系
财务管理人员在进行财务管理工作时,需要强大的专业知识做基础。这就要求财务管理人员变革财务理念,增强责任心,不断学习专业知识,在实践中提高自己的能力和素养,让财务管理工作顺利进行。同时,财务管理人员要提高法律意识,严格按照相关规章制度进行工作,提高道德修养,规范、标准的进行财务工作。还可以实行轮岗制,提高人员流动速率,让员工找到适合自己的岗位,最大限度的发挥自己的才能,提高高职院校的财务管理工作质量和效率,促进学校的发展。
三、结语
综合上文所述我们可以知道,高职院校在不断扩大办学规模的同时,面临着许许多多的困难和挑战,其中财务管理部门面临的问题也较为严峻。为了解决财务管理工作中的问题,健全财务管理工作制度,提高财务管理工作的效率,学校应当重视财务管理工作,提出切实可行的措施完善财务管理制度,并创新财务管理工作方法,严格按照规章制度进行工作。同时,需要提高财务管理人员的职业素养,丰富财务管理人员的专业知识,合理、科学的使用资金,让资金得到有效运转、流通,从而加强市场竞争力,让高职院校得到不断发展,从而进一步的促进高职院校的发展和扩大。
(作者单位:玉溪工业财贸学校)