论“互联网+”背景下事业单位档案管理

谢贺喜格图

（兴安盟科右前旗政法委员会，内蒙古 兴安盟 137423）

在当代背景下，将“互联网 +”积极的于事业单位档案管理相融合，不但能够使档案管理水平得到提升，而且也对档案管理工作的高效完成提供了可靠的保障。想要使它们能够更好的融合，就需要对它们的科学内涵进行深入的研究与分析，以此来不断地增强实践水平，来使档案管理工作能够更加高效的展开。

一、“互联网+档案”的科学内涵

“互联网 +”被各行各业所应用，成为其发展的强大推动力。所以来说，想要与信息时代有一个良好的接轨，使档案管理和服务质量得到最大程度的提高，就需要将档案管理的工作与“互联网 +”进行有机的结合，来促进资源的充分利用。在此同时，应该把“物联网”在它们的发展基础上也融入到档案管理工作中去，使其可以助推传统产业的转型升级。除此之外，可以利用“互联网 +”自身的优势，如便捷性、数字化、信息量大等，并通过现代的信息技术使档案服务平台都得到快速的发展，在档案收集、整理、管理等方面都与互联网相结合，以此来改变事业单位档案管理传统单一的方式，最大限度的使档案管理工作信息化、现代化。从而推动事业单位的发展。

二、“互联网 +”背景下事业单位档案管理对策

档案可以说是事业单位对信息来源的重要渠道，同时事业单位的发展也离不开一个高效的档案管理。为了可以与互联网时代进行有机的结合，使信息链更加完善，并实现档案各类信息的有效共享，以及各部门之间有一个很好的信息衔接，积极的将“互联网+档案”这一理念进行实施时非常重要的，同时对档案收集、使用和管理等一系列工作的全面性、创新性有了更加严格的条件。

（一）完善事业单位信息化档案管理制度

想要使事业单位档案管理工作更全面的信息化，需要进一步设置科学的信息化改革方案和提升其信息化水平。所以，为了达到这一目标，事业单位应该对此充分的支持和制定一些相关保障，使档案管理工作信息化更加良好的进行，有关领导也需要以内部管理机制的设定为出发点，把首要要求设为信息化的控制与管理，而且在此基础上使档案管理部门的独立性得以提高。做到这些需要有关部门的大力配合与提供优良的软硬件设施，在此基础上创立一个完善的指导体系，使信息化成为档案管理的核心，并在日常的工作中进行全面实施，真正的变成完美的集收集、整理、保存等为一体的信息链，以此来实现“互联网 +”与档案管理的有机结合。

（二）完善档案信息反馈系统

一套健全的档案反馈系统的建设应该与管理制度的完善同时进行，从实践中我们总结经验可以发现，档案信息的反馈功能对于档案管理的效率具有重要的意义。在“互联网+”的大背景之下，如何才能更充分的利用科学技术和信息化网络的优势是当前事业单位所需要重视的一大问题，事业单位依靠信息网络进行及时的档案资源开发利用效果的反馈有利于其单位自身的可持续发展。另外通过系统的反馈功能还能够实现用户与系统研发者的线上互动，统筹反馈信息，进行线上交流，结合客户需求提高档案系统研发实用效率，在互联网的加持下脱离原来档案管理工作中的时间空间限制性因素，依靠更加便捷高效的优势，使得研发者能够及时接收到反馈信息，并进行分析研判，为构件完善的档案用户数据分析系统而提供更加全面的理论与技术基础。此外，当今时代已经是以第三产业为主导的时代，各行各业的服务意识都成为了该行业能否跻身时代洪流的重要指标，在互联网大数据的时代背景之下，事业单位的档案管理拥有不同的个性化需求，那么研发者为了更好地满足档案管理工作中的各种需求，档案客户感知引擎的建立是不可或缺的，该程序以档案用户的浏览侧重点与浏览习惯进行数据分析，并将之与网络信息资源进行更加深层次的结合，以此来为用户提供更加贴切和使用的服务，这样的环境以及时代走向都为档案部门在未来的发展方向指明了道路，也为未来档案管理事业的发展和创新营造了良好的条件和氛围。

（三）利用大数据深度挖掘档案资源

“互联网+”的大背景下，“云技术”与物联网是在此基础上以其快速的深度挖掘信息资源能力所迅速成长起来的信息技术。正是由于大数据本身所需要处理和分析的数据就浩如烟海，种类繁多，因此能够真正快速挖掘和分析有用资源数据的技术才是真正能够带来实际变革的未来发展方向，也是在群雄并起的大数据时代传统档案行业保持稳定发展，推陈出新的必要方向。这其中一个最关键的因素就在于一个结构完善、功能完全的基本信息处理系统。在此阶段首先要使档案管理的需求明确并且要设计管理模型，为用户的使用数据分析奠定基础。这当然还不够，为了顺应时代发展的趋势，档案管理的体系需要不断地创新，提高分析能力和效率，不断优化系统结构，以求更加准确的进行未来发展方向的预测和评估。

（四）使用多重防护手段保障档案信息安全

档案事业的安全性不言而喻，可谓其事业的核心。网络与信息技术是一把双刃剑，其既能够为档案管理事业提供前所未有的便利，当然也带来了巨大的网络攻击和窃密危险，所以档案管理体系的研发者，不仅要防范“互联网+”，更要依托“互联网+”，打造出具有多重防护手段的档案安全机制，为巨大的档案信息库保驾护航。

三、结束语

“互联网+”时代是一个充满机遇和挑战的时代，作为传统行业和部门，事业单位的档案管理在长期以来的社会发展中发挥着重要的作用，在新的历史阶段，档案管理事业更是需要迎头而上，借助时代风帆，不断创新，实现转型发展。