打卡,让管理走上末路

2019-01-14 15:17
中国公路 2019年3期
关键词:末路科学性单位

成天一针见血,

自认快意恩仇。

苦心寻章摘句,

风雨中犹清醒。

所谓生民立命,

过眼便成浮尘。

文章若能济世,

应问悬壶之人。

朋友去了新单位,上下班要打卡,请假必须分管领导批准,否则以旷工论处。这种打卡的制度要求,很多单位都有,绝不是个例。我想:不注重情绪的打卡,不注重管理的科学性、合理性,只会让管理走向末路。

所谓管理,就是利用有效的计划、组织、指挥、协调和控制手段,调动个体潜能、提升整体合力,针对具体目标达成系统最优的组织过程。管理的关键是设计、营造并维系“组织目标优先”,“齐心协力、勇于承担”等文化氛围,带领团队通过系统最优实现可持续的“小投入大回报”。

管理是一项系统工程,包括选择管理主张、明确适用范围、计算投入产出、找准有利时机、开展过程纠偏等。在职场中,上下班打卡这一规定经常被员工诟病,其原因就在于缺少有效的前期沟通,忽视员工主观感受,违背目标优先原则,审批权限过于集中,不注重制度的弹性,管得过死。

被称为“科学管理之父”的美国著名管理学家、经济学家弗雷德里克·温斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor)提出:管理是用最好的办法去干组织赋予的工作。从结果分析,上文那位朋友的单位完成组织赋予工作的方式显然不是最好的办法——有操守的人,绝不会因为不打卡而懈怠工作;缺乏操守的人,打卡无非是上班“磨洋工”的提前开始。考虑到有操守者可能因为事务太多而忘记打卡,让决策者在执行政策和保护工作积极性之间左右为难,管理者还会竭力推行打卡吗?至少还应有补充规定或者后续制度的出台吧。

那么,对缺乏职业素养的人该怎么办?其实,对于具体单位,员工的工作态度、职业能力、业绩成效,一目了然。让缺乏职业素养者勉强坐班,反而会带乱工作节奏、降低执行效率,甚至造成无事生非。从这层意义上讲,打卡不如打板子,好聚好散才是双赢的决策。

治水有“深淘滩、低筑堰”“遇弯截角、逢正抽心”一说,讲的是顺应自然。管理也需要在“使命、远景、目标、政策、战略”上构建命运共同体,疏堵结合、顺应人心。让荣誉与报酬最直接、最准确地反映工作状态与劳动付出。让管理对象心悦诚服、积极主动努力工作的方式很多,打卡是最为笨拙的一种。

打卡解决的是时间数量积累问题,而管理更应该关注的是质量提升。找一个恰当的切入点,让管理对象提升工作专注度,提高单位时间的质量与效益,减少上班时想下班事的时间,习惯在正确的时间干正确的事,比形式上的准点上班、按时下班更加重要。

总之,管理是科学性与艺术性的结合,管而不理则罔、理而不管则怠。打卡注重管而怠慢理,忽视了科学的严谨,伤害了艺术的美感,破坏了信任的基础,模糊了共赢的目标。打卡只是管理的一个具体手段,寻找到最实用、最高效的管理方法才最为重要。

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