加强农村档案管理，提高农村经济管理效率

鲁利福

现今农村档案管理暴露出诸多的弊端，如管理人员的综合素质不足、基础设施缺乏先进性，造成档案管理的效率持续下降，影响农村经济的进一步发展.在此种情况下，工作人员的思想理念应更新，具备先进的思想意识，主动学习更多的管理模式，保证当地经济呈现崭新的状况，档案管理工作具有积极的趋势。希望本文的研究能为农村档案管理工作做一些参考，众多农村区域的经济重新绽放活力。

1、农村档案管理的现状

随着新农村建设的逐步发展，人们重视到档案管理工作的地位，促使管理效果呈现科学化、规范化的特点，因此，每经过一段时期，当地会对工作人员进行一定程度的培训，同时，投入更多的资金来进行硬件、人力资源的建设，管理部门中具有电脑等办公设备。然而农村经济的发展势头不足，部分人受到的教育过少，一些农村区域所处的位置较为偏僻，致使工作人员的思想意识不足，不具备优良的管理档案的思想，不了解档案管理过程中所需要的知识，收集、管理等工作中暴露出众多的问题。同时，工作人员缺乏编制，一些管理机构中都为非专业性质的工作人员，虽然一些农村区域具有档案管理部门，但是归档整理等过程中不能掌握系统的规则，在严重的情况下，部分农村不存在档案管理部门。另外，一些农村档案被放置在村干部家中，众多的农村档案因未被妥善的保管，将会丢失。档案的作用未凸显，档案管理人员不具备优良的服务思维，未了解众多的服务手段，查阅档案的方式传统，各种档案不能获得高效的管理。

2、加强农村档案管理的措施

①加大宣传力度

农村区域需要加大教育力度，赢得党政等部门的深入重视，如标语、电视等手段都是一种宣传形式，还可以开展普法宣传教育，更多人了解《档案法》中的知识。促使乡村两级干部职工的思想发生变化，档案管理中具备法治的思想，深入了解到档案管理的重要性，将其与农村经济发展紧密的结合在一起。它也是党委政府工作中的重要事项，加大人力资源与财力资源支持力度，促使档案管理工作呈现积极的趋势，管理工作中获得多方的保障。

此外，宣传的场所应该适宜，参照各地农村的发展现状，宣传场所中应聚集众多的村民，宣传效果才会被保障。档案管理人员需不断更新自身的管理理念，学习最新的知识，掌握较多的技能，具有为农村经济服务的良好意识，同时，其应在认识到网络便利性的基础上，对各种档案信息进行全面性的鉴定与评估，从而使农村档案管理质量不断提高。档案信息具备多重性的价值，档案管理人员应不断对档案进行重组，从而使农村具有崭新的档案信息产品，档案信息价值获得高效的利用。此外，档案管理人员应对农村档案管理工作具有高度的重视态度，使科研、工程、质量的验收处于同步运行的发展趋势中，各种档案材料会具有完整性的特征。最终，档案的决策、科研工作会较为顺利，保障农村经济的积极发展，使农村的档案管理工作较为顺利。

②增强管理

随着社会主义新农村建设活动的蓬勃开展，基层农村中存在众多的管理档案，档案中的内容为农业领域的，它会促进新农村建设的完善发展，因此，档案管理质量需要发生变化。人们应该进行规范化的管理，各种档案才会被高效利用，促进农村经济的飞速发展，党员干部应发挥带头性的作用，其需积极的遵循各项法规政策，遵循上级的思想，有序的整理各种文字、图片等形式的档案，档案管理体系应运而生，管理质量迈上崭新的台阶。农村工作中涉及的内容众多，许多工作未形成完善的文件材料，人们应该具有勤于动手的思想，将各种想法转变成会议记录，各种材料都会被存档。同时，重视各种文件的收集工作，管理制度中明确归档内容、分类标准，然而在具体的收集归档工作中，人们过多的重视上级文本等资料，忽视了各种实物资料的归档，归档工作应该具体，呈现广泛性的特点。此外，立卷也具有十分重要的作用，只有各种材料被收集齐全、每种案卷的质量具备规范性，档案资源才会被高效的利用。同时，人们需要了解农村档案工作中所具有的特点，各方部门需要加强沟通，双方间能够合理协商。档案管理中的科学性将被保障;工作人员的思想意识也会提高，管理效果与绩效考核紧密结合在一起，工作人员的觉悟发生变化。

③转换管理方式

现今科学技术已经获得飞速的发展，众多工作中都会运用多媒体技术，促使管理水平获得显著的提升，传统的纸质档案管理应该转变成电子管理档案，光盘等都可以处于档案管理的过程中，大量的信息都能被存储，档案管理的直观性也会被保障。同时，硬件投入也应该显著加大，运用现代化的手段，能够减少人力资源的投入，档案管理呈现崭新的趋势。农村档案管理工作需要多个部门的共同配合，档案管理的整个过程中涉及到企业领导层、工农关系等方面，如果档案管理工作具有科学性的特征，便能使农村具有长久性的发展动力，在市场竞争中占据有利的地位。此外，農村档案管理的各项决策应较为合理，促进经济的积极运行与发展，且档案需对员工的工作状况进行全面的规定，它能够使评价标准具有规范化的发展特征，内部控制流程较为合理，绩效考核具有充分的依据。同时，档案也会具有明确的奖惩制度，部门的各项经营活动都会具有全面的参照，领导在对各项档案标准进行明确考量的基础上，便能使人力、财力资源被浪费的频率大幅度降低，当员工表现良好的时候，会对其进行物质奖励与精神奖励，在奖惩分明的基础上，便能使员工的积极性被充分调动。

总而言之，加强农村档案管理具有重要的作用，当前农村的争较为激烈，档案管理工作中具有诸多的挑战，部门中的管理层人员、专业技术人员应全面的深入进档案管理工作中，才能使档案管理工作呈现积极的发展趋势，农村的竞争力不断提高。档案文件对农村发展具有保驾护航的效果，其会保障农村的积极运行，档案管理效率显著提高。

（作者单位：135200吉林省靖宇县景山镇农村经济管理服务中心）