新信息技术视角下的管理会计发展趋势

2019-01-13 01:34王大明商冠男
现代企业 2019年12期
关键词:成本法管控人工智能

王大明 商冠男

传统会计越来越不适应未来企业的成本管控要求,在这种历史局面之下,作业成本法诞生。它是以作业为基础的成本计算方法,企业全部作业所消耗资源的总和便是产品的成本。它的核心是作业,成本的分配以资源的使用情况为基准,将作业消耗状况按照相应地分配到作业中,根据对象消耗的情况,针对不同的产品对象完成作业成本的分配。人工智能(AI)、大数据(Big Data)、云计算(Cloud)三大信息技术的诞生可以与作业成本法相结合,可以让企业的成本管理精细化,成本核算与实际情况相结合,并植入信息分析的要求,将其组合成一个整体,并最终为企业成功实现成本精细化管控提供决策方案,改进成本管控行动,努力提高企业经营效率,细化成本信息。企业培育核心竞争力的关键在于整合企业人力资源、技术装备、物质资源,最大限度地组合现有的力量,以达到作业成本管理的目标。这种新信息技术结合作业成本法的新兴成本管控方式为我国企业的发展壮大提供了明确而关键的方向。

一、传统成本会计面临的挑战

新时代信息科技发展迅速,人工智能、大数据、云计算是其中的重要代表,也是其中较为关键的发展领域。在企业核心竞争力的培育中,三大新信息技术应用于实體经济的改造,可以有效地改善企业管理效率、提高技术创新水平。未来世界经济的持续繁荣取决于三大新信息技术的应用,它必将带来一次技术变革。只有将这种技术变革深入地植入我们企业的发展变革中,我国企业才有可能具有核心竞争力,在未来激烈的全球化竞争中立于不败之地。传统的成本会计提供的会计信息缺乏相关性,甚至在计算上存在严重的问题,这会给企业的生存发展带来严重威胁。

二、可能产生的问题

1.财务人员的专业技术水平有限,已经适应了传统成本会计的工作模式。对新型的成本管控方式不适应,对这种成本核算新模型带有抵触和拒绝的倾向,这有可能导致了新型的成本管控方式可能广泛地实施与应用。而且,企业财务人员对这种结合三大信息技术的成本管控方法的陌生感也会造成财务人员的水平参差不齐,也难以与现场一线工作人员实现信息对接,进而影响到这种成本管控方法的实施效果。

2.我国企业的领导者过度重视直接成本,而忽视了隐形成本。这与我国企业的信息技术程度低下,领导者成本信息技术意识缺乏有关。企业本身缺少数据系统的支撑与数据信息的利用技术,难以观测到对未来成本的预测与控制。这可能会让企业的后续成本上升,最终的成本管控结果难以被企业领导人认可。

3.信息共享问题。我国企业各个部门协调不足,各部门使用的信息化系统无法做到信息共享,信息共享低下导致信息使用的效率低下,即使各部门的信息数据从作业现场获取也难以迅速与植入新信息技术的成本管控系统做到信息共享,这将严重影响到成本管控的效率。

4.我国缺乏相应可靠的作业成本软件。很多使用新信息技术的企业多是采用个体研发的方式来开发相应的软件,这对我们企业的成本管控统一化不利,进而也影响到了推进新信息技术结合作业成本法的进一步发展与普及。因此,尽快使这种新型的成本管控方式标准化、集成化、高效化极为重要。

三、人工智能(AI)、大数据(Big Data)、云计算(Cloud)的影响

人工智能技术可以将传统成本会计中需要的各类资源进行整合,对作业的环节进行全面监控,并进行科学地合理预测,可以大大提高管控效率,真正做到成本管理精细化。这可以有效改变传统成本会计的缺陷,将原先独立设置的作业岗位整合在一起,大大降低各类非必要的资源耗费,提高管控效率。人工智能可以研究、模拟到达整个作业成本法信息化、智能化、集约化的综合管理,以提高成本管控的精确性。

大数据(Big Data)又叫巨量数据。依靠计算功能一般、老旧的传统软件是难以在时间限制之下完成数据的处理与分析。某种意义上说,大数据是一种企业信息资产,但是这种资产需要全新的算法模式,并依赖计算机科学计算通过优化处理过程、智能化决策方式等办法来得到企业成本管控所需要的信息。这种依赖计算机技术的数据处理分析才是大数据技术的核心意义,通过它可以发现隐藏在企业作业生产中的联系,这种联系会带给企业有用的信息,并帮助企业进行成本管控。因此,大数据技术的重要作用除了提供成本管控的信息之外,这些衍生出来专业的数据处理分析才是企业应该从海量的信息中得到的最重要的资源与工具,这才是为企业经营的核心作用。通过对数据的进一步“分析处理”,来对企业的成本管控产生作用,而不是仅仅像传统成本会计那样描述性的成本数字“汇报”。

云计算(Cloud)是一种“大共享”资源使用模式。它依赖互联网技术,使得资源共享空间可以得到充分地利用,包括服务器、服务、存储等。访问者可以投入少量的成本就可以享用其中的大量资源。这种快捷、强大的模拟计算能力可以有效地解决需要大量耗费人力的计算工作,其服务特征还具有一定的“记忆性”,这种能力会使计算力进化速度加快,成本降低,效率提高,也正是云计算的发展为大数据技术的出现奠定了一定的基础。

运用云计算的技术平台,可以将分散在企业中的各个成本作业岗位信息加以汇总,进行有效地作业成本信息整合,科学有效有序地完成信息初步“筛选”,以排除无用的、无效的信息,提高成本汇总效率,优化成本管控系统的资源管理,升级优化作业成本法的相关流程,减少无效、多余的信息成本,以期提高企业经营管理的效率,降低误差率。

三种信息技术必须相互依赖,相互助力才能成功应用到作业成本法中。大数据依赖云计算的强大计算功能,完成对海量数据的分析处理与信息识别,云计算的分布式架构是其中的核心技术架构。而人工智能的研究、模拟需要大数据为基础才能实现,只有通过不断地对海量数据进行反复地模型训练、模仿人脑的学习、重复性地研究才能提高人工智能的不断进化,从而总结出可以由计算机识别、使用的数据分析工具。人工智能需要的信息依赖云计算,通过不断地进化来为云计算提供信息,以便云计算提升计算效率。三者紧密相连才可成为一个整体,相互配合,相互促进,为作业成本法服务。

成功应用新型的植入三大信息技术的作业成本法是我国企业成本管控成败的关键,直接关系到企业核心竞争力的培育、企业的存续发展。

四、应用人工智能(AI)、大数据(Big Data)、云计算(Cloud)三大信息技术的办法

1.建立信息网络,互通有无。涉及成本信息的系统需要重新整合,完成信息集中汇总,避免信息过度分散,利用三大信息技术实现成本信息的快速传递与共享。在所有的作业环节中实现全面监控,全面收集各类作业环节的数据,依赖云计算的分布式架构(例如:云储存)实现信息的集中汇总,并完成实时信息传递,提高精确度。对供应商、物流仓储、生产线、产成品等作业环节实现全程贴码登录,并与ERP系统对接,全程数字化、电子化,实现全程生产自动化转码,实现工作量贴码与质量监督码的对应,将所有作业流程上的各批信息组合汇总。

2.构建“数据信息池”。并将有价值的信息标识,为整个作业流程提高可靠的成本分析,利用云计算技术提高计算效率。这种“数据信息池”并非简单的描述性数据表,它需要结合大数据技术完成平台构建,以便于完成数据分析工作,建立数据联系,这些数据分析结果可以为作业成本法的优化提供信息情报和决策依据。这些技术的实施一定要保证作业成本法可以有效实施,提升计算结果的精确性,改进作业流程中的问题,及时修正生产作业中出现的问题,提供管理效率。数据的采集可以通过云计算技术来实现,即通过消费者的行为统计来形成消费者行为数据库,并结合生产线数据库来采集、存储这些海量数据。建立好数据库后,对这些数据进行分析评价,以期找出有益的生产经营结论。将得出的结论应用到生产经营中,完成作业流程的优化升级。

3.作业流程监控电子化、一体化、智能化。运用人工智能技术可以实现对整个流程的综合管控,这也是实现成本管控的关键一环。人工智能技术将会实现供应商、物流仓储、生产线、产成品等作业环节的全自动化。首先由人工智能技术编程算法,完善模拟过程,由机器学习逐步改善作业流程的成本分配,分配的方案会比较科学、高效。这种方式可以迅速优化作业流程、提高经营管理效率、降低管理成本与信息成本。

三大信息技术植入作业成本法的新式成本管控方法也将会改善企业的人力成本,人力成本将会显著降低。而且,人工智能技术还可以运用在重复性的工作岗位,实现作业流程机器人化,以避免企业人员的技术水平不足,对新管控方式的抵触等问题。随着三大信息技术的组合植入作业成本法,我国企业的成本管控必将有新提高,成本核算的精确性将进一步提高,成本管控将更加有效。

五、结束语

人工智能(AI)、大数据(Big Data)、云计算(Cloud)三大技术的出现使得传统成本管理的方式受到了极大冲击。这种成本管控的变革将使我国企业反思过去传统成本管控的缺陷,努力适应成本管控的新发展时代要求。在这种新发展时代中,各种机遇与挑战并存。若想在全球化激烈的竞争中生存发展下来,我国企业一定要紧跟时代步伐,努力适应新信息技术的环境。在学习国外的新信息技术成本管控的同时,努力寻找适合自己的成本管控方法,搜寻的降低成本方法,依此保证自己在激烈的國内外市场竞争中存续发展。同时,企业应该加紧引进先进的管理会计人才,加快传统财务人员向管理会计的转型,淘汰无管理会计意识的财务领导,分流转岗。只有为具有管理会计意识的财务人才提供一个良好的事业环境才有可能为企业财务系统向管理会计转型提供良好的渠道。

(作者单位:新疆财经大学会计学院    中国电力财务有限公司新疆业务部)

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