数字化图书馆综合管理系统的设计与集成

刘相民

摘要：本文先对数字化图书馆综合管理系统建设的意义进行简析，然后在实用性、先进性、开放性和扩展性等相关方面，对数字化图书馆综合管理系统的设计原则进行总结。进而在用户中心、数字图书中心、系统管理等相关基础上，详细分析和阐述数字化图书馆综合管理系统的设计和集成，以供相关人员参考。

关键词：数字化   图书馆   综合管理系统   设计   集成

和传统图书馆管理运行模式相比，数字图书馆所具备的优势和特点，可以为读者提供更加优质的阅读服务，让读者在阅读中不会受到时间和地域的限制。在当前的管理工作发展方向上看，综合管理是现代管理工作的主流趋势。在这种情况下，综合管理系统就成为了管理工作中的有效工具。综合管理系统可以做好资料的处理、保存与调用。对于图书馆而言，综合管理系统可以做好选择和组织工作，并且把信息传输给图书馆管理人员。因此，对于数字化图书馆而言，综合管理系统能够保障数字化图书馆稳定高效运行，为读者提供更高质量的服务，在此基础上促使图书馆事业发展。所以，对数字化图书馆综合管理系统进行分析有一定现实意义。

一、数字化图书馆综合管理系统意义

数字化图书馆综合管理系统是图书馆日常管理工作中关键的构成部分，对于图书馆管理人员和读者而言都十分重要。和传统的管理工作方式相较，使用数字化图书馆综合管理系统有着以下几点意义：

其一是能够提升图书馆馆工作的效率。使用数字化图书馆综合管理系统，能够突破传统的工作模式，合理运用先进技术，让图书馆工作更加现代化和先进化。因为计算机拥有的数据处理能力十分强大，所以可以依据设定好的程序处理相关的数据，这样可以减少传统工作中人为导致的出错，从而提升工作效率。其二是提升图书馆日常管理工作质量，让图书馆日常工作更加规范和合理，这样可以促使我国图书馆事业的可持续发展。其三是有效期长，使用数字图书馆综合管理系统，可以让一些查阅维护工作更简单。以往工作模式中，系统录账过程十分难，时间如果太长，会形成大量文件和数据，这让查找与维护工作更难。而经过对综合管理系统的运用，可以让检索过程更简单，修改难度降低，保存的内容也更加丰富。

总之，功能完整的数字化综合管理系统，可以让图书管理工作更程序化与现代化，提升图书馆工作效率和质量，从而提升图书和期刊资料利用率，降低图书馆管理成本。

二、数字化图书馆综合管理系统设计原则

设计数字化图书馆综合管理系统时，系统总体设计的确定和网络技术选择都十分重要，需要依据数字图书馆建设实际需求，使用成熟技术方案保障系统可用性。在设计数字化图书馆综合管理系统时，要遵循以下方面的原则。

（一）实用性和先进性

图书馆的所有工作都是为了读者而服务的，所以数字化的综合管理系统在设计时，必须要遵循实用性原则，要能够让读者在其中获得更高质量的体验，要能够符合读者阅读和查找方面的需求。为了可以让图书馆事业的稳定发展，在设计数字化综合管理系统时，要尽可能使用最先进的技术和设备，这样才不会让系统在社会进步之下被淘汰。

（二）可靠性与稳定性

稳定性和可靠性都是综合系统需要具备的性能，所以在设计系统时，要遵循可靠性和稳定性原则，在设计中要使用性能好的设备。并且还需要运用稳定的服务器组和设备，从而确保系统可以可靠运行。为了保障网络系统和数据安全，HIA要使用到数据库双机容错系统，在其中要做好数据资料备份、数据安全日志和系统自动复原等相关工作，从而让管理工作人员工作更加简单化，保障系统能够安全可靠的工作。此外还要遵循兼容性和经济性原则，设计中要保障图书馆软硬件资源实用性，为数字图书馆提供高质量升级服务。系统扩展中，可以使用技术规范标准的设备，在此基础上满足系统特殊技术应用需求。

三、数字化图书馆综合管理系统的设计与集成

在对数字化图书馆综合管理系统进行设计时，其中需要考虑的内容比较多，最为主要的是要兼顾读者和管理人员两方的需求。虽然主要工作是面向读者，但是综合管理系统的设计要在管理人员的角度上入手，尽可能让整个管理工作和过程更加简单，让工作更加快捷化。在设计时要分析图书馆的相关业务和流程，在此基础上做好以下模块和功能的设计工作。

（一）用户中心

用户中心主要是面对读者的，此模块是综合管理系统中的关键部分。在设计用户中心时，首先是用户注册和信息。用户可以在系统中依据自己的实际情况注册，注册之后才能够获得相关的权限，对图书馆的馆藏资源进行阅读浏览。用户也可以系统上修改密码，自己填写的资料可以进行维护。除了基本的注册功能之外，还可以有“我的收藏”功能，用户可以把自己浏览过程中感兴趣的内容收藏起来，以便于下次浏览时可以直接操作。或者也可以设置历史浏览的功能，让用户的阅读浏览更自由方便。除此之外，还需要设置上传资料的功能，用户在其中可以传输自己认为有价值的资源到图书馆的库存中。此资源要经过管理员的审核与归档。

（二）数字图书

数字图书是整个数字化管理系统中最为关键的构成部分，同时也是整个系统的数据基础。在此部分中，主要有图书查询、发表评论和收藏等相关的功能。在数字图书中还要包含数字音影的相关内容，这方面主要是指针对一些非文字类型的资料。影音文件由于其文件种类比较多，所以要使用系统中的播放软件来进行阅览。在此模块中，提供给读者用户的功能主要有音影查询、阅讀和发表评论等。而一些有权限的人员可以自己下载需要的资源。除此之外还有电子文件，主要是指对各种电子文件的管理和归档。此部分的功能基本上没有多大变化，其中也包含了查询、阅览和评论发表等相关的功能。此外，在此版块中还需要有数据查询功能，这是综合管理系统最基本的一项功能。读者要能够根据自己的需求查询想要借阅的数据。界面上有有检索、关键词和文本显示三个部分构成，因为是面向用户读者的，所以书籍查询主要是以书名为主要的关键词。选择检索以后，用户只需要在检索词中加入关键信息内容，点击确定，用户要想查询的内容就显示在文本区之中，这样用户就可以查看到此本书籍的借阅情况。

（三）系统管理

这个部分主要是针对于管理人员而设计的，主要是提供给管理人员工作方式和流程。比如系统配置、资源管理、资源审核、评论审核与权限管理等。在资源管理中还有资源维护与资源上传，而权限管理者包含了用户管理与角色管理。因为这个模块是面向管理员的，所以图书馆管理员的基本工作都需在系统中进行设计和实现。当管理员使用管理工作时，首先是打開系统软件验证自己的信息，然后再进行一系列的工作和操作。比如在读者信息管理中，可以使用软件依据实际情况增加读者的类别和信息。其中主要是添加读者的信息，也就是有新读者要借阅书籍时，可以经过此功能来实现。其中信息主要是图书证号、读者姓名、性别等。其中还可以进行读者信息的查询，依据姓名、图书名来查询，以此来缩小查询范围。而在图书信息管理中，要增加图书类别和相关的信息，这主要是针对新书入库工作的。管理人员在操作时，依据相关的信息往书库中输入，这些操作可以便于后期的管理，也可以让读者对新书了解，其中的信息主要是书名、出版时间、出版社以及编写作者等等。在借阅信息管理中，主要是书籍的阅读、归还，统计超过借阅期的图书，对图书的借阅量进行统计。对于其中的借阅数据功能，这方面是实现读者凭借有效图书证号借没有借出的书。在输入证号之后，可以显示图书持有者所有信息，以供读者确定相关的信息。而归还书籍，管理人员在输入要归化图书编号以后，可以马上显示出此书持有者的信息，比如名字性别等，以此供以读者确认信息。书籍成功归还之后，可以在数据库之中删除此书籍的借出记录，并且修改数据库相关信息。此外还可以设计借阅超时的功能，其中可以实现显示过期图书信息，比如证号、借阅时间和应还时间，以此来提醒读者按时还书。

四、结语

数字化图书馆综合管理系统，能够有效提升图书馆管理工作质量和水平，让图书馆的工作更加规范化、专业化和程序化。在设计数字化图书馆综合管理系统时，要做好整体框架的设计，同时还需要做好用户中心、图书中心和管理员的系统管理等相关方面的设计工作。经过对管理系统的设计，可以让管理系统的功能更加完善，让管理系统可以为图书馆管理工作提供技术支持。通过对系统设计和使用，以此提升图书馆管理工作质量，为读者用户提供高质量的阅读服务，促使图书馆事业的稳定发展。

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（作者单位：肇东市图书馆）