分析新形势下如何加强档案信息的开发利用

曾萍

（湖北省疾病预防控制中心，湖北 武汉 430079）

引言

作为单位工作和人员活动的重要记录，档案中具有着极其丰富的信息内容，而档案管理工作的开展就是为了使档案信息得到良好的保护，从而使档案信息的价值得到充分的展现。为此，必须提高对档案信息开发利用的重视程度，实现档案信息开发利用效率和质量的提升。

一、完善档案信息的开发利用方式

在疾控中心的工作过程中，会产生大量的档案，而且在工作时，也需要对档案进行频繁的应用，这使档案管理工作的难度遭到了加大。现如今，传统的档案信息开发利用方式已经满足不了日常工作的需要，因此必须完善档案信息的开发利用方式，提高档案信息开发利用的效率和质量。可以采取将科学技术应用在档案信息开发利用中的方式，利用科学技术高效、准确的优势，使档案信息得到充分的开发和利用。

在各级疾控中心的档案管理部门中，还存在档案信息检索工具单一的问题，使档案信息检索的效率和速度较差。为此，还必须对档案信息检索工具进行优化和改良，使档案信息更好的为疾控中心工作而服务。值得注意的是，在对档案信息检索工作的完善中，要严格按照相关规定进行执行，使档案信息检索工具兼具查找性和标准化的特点，要求档案信息检索工具可以全面体现出档案信息的内容。还应建立一定的档案信息中心，实现对一定区域范围内档案信息的汇总，提高了档案信息的全面性和共享性。

二、利用科学技术培养档案信息管理人才

随着科学技术水平的提升，在档案信息管理方面也融入了科学技术，这让档案信息管理迎来了新的发展契机，也面临着更加严峻的考验。为了使档案信息得到充分的开发利用，就要培养档案信息管理人才，提高档案信息管理人员的专业能力和素质。为此，需要做到以下几方面的工作：1、提高对档案信息管理规范性的重视程度，对相关的理论进行深入的研究，使档案信息的开发和利用得到理论支持与保障；2、加大在档案信息管理方面的计算机系统投入，这不仅可以减少档案信息管理人员的工作压力，更可以利用计算机系统对档案信息进行补充，提高档案信息检索的质量，实现档案信息资源的高效率利用；3、做好档案信息管理人员的培训工作。作为档案信息管理的主要参与者，档案信息管理人员的工作水平和能力对档案信息的开发利用有着极其重要的影响。随着时代的发展，疾控中心工作也发生了一定的转变，这就要求档案信息管理人员不断丰富自身的档案信息管理知识，做好疾控中心档案信息管理工作，实现档案信息的全面开发和利用。

三、开展档案信息开发利用的宣传工作

疾控中心档案信息管理部门在日常的管理工作过程中，要严格遵守法律法规，做好档案信息的保护工作，控制好档案信息的开发利用范围。并制定完善的档案信息开发利用制度，对档案信息的利用手续进行简化，在为人们提供便利的同时，使档案信息的价值得到充分展现。

还要开展档案信息开发利用的宣传工作，从而提高档案信息开发利用的效率。可以采取对档案信息价值和意义进行宣传的方式，使人们对档案信息有一个正确的认识，从而提高人们对档案信息进行利用的兴趣，积极、主动的对档案信息进行开发利用。值得注意的是，还要丰富档案信息开发利用的宣传方式，让人们在潜移默化中感受到档案信息的重要性，从而使人们更好的利用档案信息。

结语

在日常的疾控中心工作过程中，档案信息有着极其重要的价值。为此，必须提高对档案信息开发利用的重视程度，完善档案信息开发利用的方式，并培养档案信息管理人才，使档案信息的价值得到充分展现。还要重视档案信息开发利用的宣传工作，使人们树立正确的档案信息开发利用意识，积极主动的对档案信息进行开发和利用，使档案信息发挥出自身的作用和价值，更好的为人们而服务。