基层计划生育档案现代化管理模式的探讨

崔英姿

（南阳医学高等专科学校，河南 南阳 473000）

现代化的管理模式是顺应当下社会、信息技术等方面的发展，应用而生的一种管理方式，一方面它能够解决传统管理中出现的不足之处，另一方面大大提高了管理的效率，因此这一管理模式受到了极大的青睐。因基层计划生育档案管理随着人口流量的增加，其处理的数据越来越多，传统的管理方式的落后和专业性的缺失，倒是基层计划生育档案管理于实际不相符，所以应用现代化的管理模式成为了现实所需，强化意识，将这一管理模式有效应用，从而提升基层计划生育档案现代化管理的效果。

一、基层计划生育档案管理中存在的不足之处

基层计划生育档案的管理大多数没有设置专门的岗位，在缺乏独立性的情况下，一些工作人员身兼数职，从而导致其中工作人员流动性强，在不断的人事调动之中，档案应用交接会出现大量遗失的混乱的问题，从而在很大程度上影响了档案信息的完整性和统一性。此外基层计划生育档案管理人员综合素质并不强，担任这一岗位的人员缺少相关专业知识，实际操作能够弱，对于现代化的技术难以在短时间里掌握[1]。就基层计划生育档案实际管理状况来说，在管理制度上并不完善，无论是管理方式，还会管理工具的技能的应用都存在滞后的现象。因为缺乏健全的管理制度，导致实际的管理没有具体的参照标准，一些信息的收集和整理处于放任自流的状态，且管理责任无法落实到具体的个人。随着计划生育信息流量的增加和政策的调整，其档案管理面临着改革，只有转变思维，调整管理办法，引进现代化的管理模式，基层计划生育档案才能更好服务于基层计划生育工作。

二、基层计划生育档案现代化管理模式应用策略

（一）完善规章制度，规范现代化档案管理模式的实行

现代化的档案管理模式应用在基层计划生育管理中，在制度上需要进行调整，不断进行完善，从而保证这种管理模式能够得到有效利用。基于基层计划生育的管理现状，管理人员要建立相应的管理制度，以此来规范管理的流程和管理人员的行为。在整个现代化管理模式应用的过程中，构建完善的基层计划生育档案网络管理系统，设计完备的档案管理流程，从而实现档案管理自动化，提升管理的效率和质量。另外在收集档案信息，整合档案数据中，管理人员要具备现代化的职业素养，保证基层计划生育档案的有效性和真实性，避免出现错误信息，影响今后的使用。要注意的是，现代化管理模式应用在基层计划档案管理中，虽然具备很多的优势，但是同样存在风险，计算机平台很容易出现信息数据的泄露，所以基层计划生育档案的储存，要强化安全防护措施，防止信息随意修改和盗窃事件的发生[2]。

（二）提升管理水平，建设计划生育档案管理人才队伍

现代化基层计划生育档案管理模式的应用离不开人员的支持，所以要从整体上提高管理人员的综合素质，确保他们不仅就别现代化的开放事项，同时还能够不断更新知识和技能，熟练操作档案管理系统，从而有效提升管理的水平。政府相关部门需要加强基层计划生育档案现代化管理人才队伍的建设，投入一定的精力和财力，培训现代化的管理理念、知识和技能，并且提供更多的学习计划，强化管理人员的业务水平，全面提升管理人员综合素质[3]。

（三）多元利用，促使现代化管理模式得到充分利用

现代化的管理模式体现在整体性效率和质量的提升上，所以在基层计划生育档案中应用现代化的管理模式，需要从多方面出发，充分发挥现代化管理模式的优势。首先现代化管理的意识要增强。基层计划生育档案收入了千万家庭的数据信息，可以说是基层计划生育工作的第一手资料，其完整性和精确性影响巨大，所以管理人员需要具备高度的责任意识和法律观念。顺应社会的发展，不断更新思想，引入现代化的管理理念和技术，加强学习，提升现代化的管理意识。其次是管理工具和技术的现代化。基层计划生育档案管理工作信息量大，繁杂且重复，所以需要利用现代化的计算机信息技术，提高信息录入和整合的速度，查阅也更加的便捷，同时保存的时间也更加的长久。在技能上使计划生育档案向信息化、数字化方向发展，从而系统地完成档案的检索、汇集、统计、删减等工作，这要求工作人员更新技能，熟练现代化技术的操作[4,5]。最后资源利用要实现现代化。现代化的管理中因为有计算机平台，资源的有效利用成为了显著的优势。所以基层计划生育档案现代化的管理需要借助计算机信息平台开发并且合理配置资源，构建标准、共享化以及规范化的档案数据库，分门别类，便于搜索和管理。

结语

基层计划生育档案包含大量的有效信息，它是基层计划生育工作顺利进行的重要保证，而随着社会的发展，基层计划生育政策在不断调整，人员数据信息也在增加，档案的管理面临着改革。为了能够适应基层计划生育发生的需求，对于档案的管理需要引入现代化的管理模式，充分利用现代化的信息计划和人员专业素养等措施，发挥现代化管理方式的优势，从而提升基层计划生育档案管理的水平。