试论出版信息对中文图书分编工作的质量控制

宋雪

（商丘市艺术研究所，河南 商丘 476000）

近些年，我国逐步建立了文献信息资源的共享网络，区域性的编目中心也越来越成熟，实现了机读目录并且发展也越来越规范，尤其是联机编目工作的实施，共建、共知以及共享书目数据也成为了现实。新形势下，科技水平越来越高，人们的素质也越来越高，对文化的需求和要求都有了很大的提升。所以，作为图书馆要保证中文图书在内的各种图书的分编质量，书目数据库要向标准化和规范化的方向发展，工作人员要提升分编工作的效率，加强质量控制。

一、目前出版信息系统组成

随着我国新闻出版总署全面整合中国版本图书馆，中国版本图书馆迎来了全新的面貌。相比于传统的中国版本图书馆，目前其职能增加了更多的编制以及管理职能，比如出版物书号、条码以及在版编目（CIP）等编制职能，利用信息数据技术的管理职能。基于新增的职能，中国版本图书馆也新设置了全新的部门，即出版物标识部，旨在建立健全关于出版物的印发之前信息和样本信息之前的数据系统。该出版信息系统主要由三部分组成：书号实名申请系统、在版编目系统和样本库办理系统。

（一）书号实名申请

书号实名申请是新闻出版总署推行的一项意义重大的改革措施，对我国出版物的发行和分编有着极大地促进作用，正如国家领导人评价该系统时提到：“这一系统提高了工作效率，能够改变过去一号多书、买卖书号等多项弊端，是向改革创新要秩序的范例。”要先了解该系统，应先要知道何为书号。书号其实与商品条码类似，是一种专门的技术标识，出版信息系统中的书号就是标识出版者以及出版物。现阶段，该系统充分结合了计算机信息技术以及网络技术，在原有基础编码的基础之上，进一步发展了自动识别技术。

（二）在版编目（CIP）

出版机构在出版图书的时，一般会为编目机构或者图书馆中编目部门提供出版图书的书稿清单，这样相关部门和机构才可以进行图书的编目工作，也就是在版编目。当下在信息技术不断进步的条件下，CIP系统趋于信息化和自动化。与书号实名申请系统一样，CIP系统的框架也是SOA结构，以JE22中分布式计算系统的计算基础，设计语言大多采用JAVA语言，可以实现跨平台的部署。为了达到各种用户的要求，CIP系统利用了C/S以及B/S的混合模式。通过CIP系统，出版社和图书馆进行编目的过程中可以实现数据的上报、接收、修订等操作，在管理数据上，可以实现数据的导入、导出、查询、统计和状态显示等。

（三）样本库管理

从理论上来将，样本实际上是受审查客体表现出来的形象或者其本身的组成部分。样本库就是样本整体归纳出来的总体。在进行样本库管理的过程中，为了保证样本可以客观的反应总体状态，需要有相关的规范明确总体，总体中的观察单位也应属于同质，样本抽查时应遵循随机原则，同时还要具有充足数量的样本观察量。

二、出版信息对中文图书分编质量影响

查重工作是图书馆编目类人员进行图书分类管理的首要工作，同时也是一项非常重要的工作，其目的就是为了检索是否有相同的图书，或者新书是否已经到图书馆。虽然图书管查重工作看似简单，实则会遇到很多的问题与困难，一旦图书的出版信息不规范或是出现错误时，又或者ISBN出现重号问题时都会影响查重的工作，进而影响到中文图书的分编质量。如ISBN号的规范化处理就会影响到查重工作：ISBN号是由十位数字组成的，并被划分为四段的国际标准书号，其中这四段分贝表示书本的地区号、书序号、出版社代码以及校验码，如“7―5384―2015―0”就可以表示为紧邻科学技术出版社出版的某书，经过多年的发展ISBN已经成为了简单快捷、结构严谨的图书馆高校检索方式。但是随着出版市场的不断发展，由于出版商对ISBN号的不重视及其对ISBN号的滥用，出现了分配混乱、错误的问题，这些不规范的情况严重影响了编目员的查重工作，进而影响到读者的检索。

三、分编过程中的质量控制

在图书馆里，中文图书的分编主要包括分类、编目和典藏。要想控制好分编过程中的质量，就要控制好具体的分类工作、编目工作和典藏工作这三个流程的质量。控制分编过程中的质量是整个工作的关键，这对分编工作质量有着直接的影响，往往决定了书目数据库质量以及使用书目数据的状况，还关系到图书馆资源的共享进程。

（一）分类工作过程中的质量控制。中文图书分类的工作流程主要包括分析图书、分析类目、图书查重、标引类号、质量审核以及编制分类的索书号等。在进行中文图书分类时，为了防止同一种图书的分类号前后不一致，发现并更正分类错误，要及时对图书查重。当前，我国的出版行业不规范，编目时也容易漏输和错输，所以在做查重工作时要从各种角度进行，像作者、书名以及ISBN号等，做好检索和比对的工作，查看图书是否是新增的。图书经过查重之后，要根据前言、目录以及内容提要分析图书的主题，遵循图书馆规定的图书分类细则，分编到合适的类目并做好分类号。我国大部分图书馆都有自动化的管理系统，读者只需要输入所需图书的分类号，便会得到索书号。另外，丛书和多卷书要集中起来分类并分开编目，确保这种图书索书号前后相同。完成图书分类以后，要细心核查并及时更正发现的错误，务必要保证图书索书号是唯一的和正确的。

（二）编目工作过程中的质量控制。在中文图书分编中，编目工作主要是用来揭示图书特征和存在的情形，关系到书目数据的制定，书目数据直接影响到图书馆工作的开展，因此要严格控制书目数据质量。新形势下，分编人员主要实行联机编目，要想大范围共享书目数据，分编人员务必要树立明确的质量意识，确保书目数据库准确、完整。在具体工作时，编目人员要严格遵循编目细则以及机读目录的格式进行图书著录，仔细审查并校对每一道工序，要在图书流通前及时发现和修改错误的数据，保证书目数据库质量。

综上所述，中文图书分编工作应充分利用信息技术，构建信息化的图书管理系统。同时，为了提高分编工作的质量，应从分编前、分编时和分编后进行全面的质量控制，通过工作人员素质的提高、科学的工作方法和完善的质量控制制度，实现分编工作的效率化和服务化。