大数据时代工程档案信息管理与创新研究

周晨

（江苏镇江路桥工程有限公司，江苏 镇江 212000）

引言

大数据时代信息技术的应用，使工程档案信息更加全面与完整，使工程档案管理实现了科学化与系统化，大数据时代信息技术的应用，使工程档案信息更加全面与完整，使工程档案管理实现了科学化与系统化，有效提高了档案管理质量。

一、大数据概述

大数据在当前国际标准的定义有两个：一个是将大数据视为具有量大、高速、多样、多变和低价值密度特征的数据集；另一个定义是，泛指数据及数据汇集和关联数据，其主要特征是量大、高速、多变，同时需要可扩展的体系架构支撑数据存储、数据处理和数据分析。大数据具有高度的复杂性、多元性及不确定性。因此，在大数据时代，对于数据的处理和管理，机遇和挑战是并存的。

另外，养老服务在每个时期的重点随人民需求和社会变化不断调整。随着社会发展和时代变迁，近年来中国老年人口在经济收入、家庭、健康、文化教育等方面都发生了较大的变化，这就决定了他们的各方面需求也呈现出新的特点。同时，信息网络技术、人工智能的飞速发展和广泛应用也为养老服务业的产业升级提供了有利的技术支撑。这一系列的变化，都能够在国家的养老服务政策中找到落脚点，近几年来的政策重点正是集中在医养结合、智慧养老等方面，反映了国家政策层面对新兴需求和养老服务业时代变化的积极观照和快速回应。

品牌管理组织是品牌战略实施的基础和关键，承担品牌从定位、设计、推广、维护、评估等工作任务，也是实现品牌战略目标的保障。虽然各图书馆品牌建设目标、人力资源状况及环境不同，但一些基本原则有助于高效的组织建设。

二、大数据时代工程档案信息管理思维

信息思维是在档案管理中以信息化视角认识和理解事物，通过信息技术解决和处理问题。从大数据角度分析，档案是具有较强凭证价值和参考价值的资源文献，引入信息思维能够提升其管理水平，为社会发展和经济建设提供服务。信息思维的基础为构建数字化档案，通过数据库、数据压缩以及高速扫描等形式，将纸质和声像文件转化为数据档案，以数字化形式保存和管理档案资源，实现资源的高效利用和共享。信息思维还能够实现管理体系的改革与创新，提升工作人员的专业能力和信息化水平，体现档案资源的重要价值。

三、大数据档案信息管理与创新原则

（一）实事求是原则

近几年来，大数据技术发展速度迅猛，大数据技术与互联网技术、人工智能技术和其他信息技术的融合趋势加强，大数据技术在信息处理上的能力也有了显著的提升。因此，档案管理人员要用动态的眼光看待档案管理工作，根据单位档案工作实际选择合适的信息技术。单位要保障人力、物力和财力的开支能够跟上档案实际工作需求。例如，在人力资源管理上，单位要培养档案管理人员的大数据技术、互联网技术的运用能力，提高档案管理人员操作软硬件设备的能力。在财力开支上，单位要保障信息化设施的购置经费，购置先进的计算机和其他信息设备。

（二）系统性原则

根据陪护在患者身边时发生跌倒坠床时的状态描述可以看出，搬运患者、陪护在身边睡觉、患者床边大小便后陪护未安置好患者等情况为主（见表3）。

运用大数据信息技术进行档案管理本就是一项复杂性的系统工程，单位只有站在系统、整体和宏观的角度去审视档案管理工作，才能真正提高档案服务能力。因此，单位要从绩效考核、岗位安排、工作流程、培训管理等各个方面予以加强，分析档案管理各个要素与要素之间的联系，构建宏观的档案管理体系。除此之外，档案管理部门也要协调好与其他部门的关系，做好信息资源汇总归类工作的同时，也要提高档案服务质量。

四、大数据时代工程档案信息管理与创新策略

（一）推动信息化共享平台建设

围绕档案数字资源建设，国家颁布了一系列有关电子档案移交与接收、传统载体数字化、电子文件归档与管理、数字档案馆建设等管理规范和技术标准，规范并引导各级各类档案馆运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用。同时，各档案机构应采用相应的技术和设备标准对纸质档案进行数字化加工，利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号，加速档案资源数字化进程。

（二）加速档案数字化进程

档案资源本质上就是信息的集合体，这就决定了档案资源具有可共享性。社会上各个单位性质的不同，决定了单位承担的社会职能有所不同。但是总体而言，职能类似的单位之间在工作上都会具有较为频繁的联系，例如卫生和计划生育主管部门和市直各个医疗单位之间的关系等。

（三）提升服务能力，挖掘档案的大数据价值

大数据正成为巨大的社会经济资产，将带来全新的商业模式、投资机会并引导创业方向，成为新发明、新服务的源泉。大数据的战略意义不在于掌握庞大的数据中心，而在于对这些数据进行专业化处理。在动态、实时的过程中挖掘大数据价值，提升大数据服务能力，是大数据核心竞争力的重要体现。档案标准化也应该本着尊重利用者需求、强化服务功能的原则，发现公众的优势，借以推动档案管理的节点建设，变革合作方式，有效联通各服务渠道，打通数据壁垒，破除信息孤岛。档案标准化要针对社会需求与用户体验，做好档案的高效查询和利用，如实现异地查询、跨馆服务，让用户从档案中挖掘有价值的信息，带动社会公众参与档案管理活动。

（四）加强防范，降低档案信息安全风险

大数据是一把双刃剑，大数据思维和技术在助推档案管理工作的同时，也会埋下一定的安全隐患。在传统的档案管理中，涉及档案实体安全和信息安全的问题，可以利用专门的设施和技术加以解决。而在大数据时代，黑客通过网络窃取档案信息、使用计算机病毒攻击档案数据库等安全问题，则是复杂的世界性难题。档案标准化应该争取政府对大数据条件下档案信息安全的政策和财力支持，尽量采用最新一代信息技术及相关工具和方法，进行反黑客、反病毒、防盗窃等专业防护，同时加强信息安全保障体系、信息资源共享制度、机密信息保护、信息审计等方面的制度建设，从而降低信息安全风险。

结束语

总而言之，档案管理信息化能够提高电子档案的利用率和管理效率，保证档案管理服务的良好运行，既可以帮助工程建设部门获取相关的内外信息，实现施工、设计等部门的有效沟通，也可以使档案信息得到及时的保存与修正，并提高档案信息的流通效率，节省档案管理成本。工程档案信息管理为档案信息资源的开发与利用提供了良好的保障，顺应了社会与时代发展的需求。